33. Формы подачи информационно-новостных материалов

1. Пресс-конференция, т.е. встреча руководителей организации с представителями с СМИ для беседы и ответов на вопросы. Обычно проводятся, когда речь идет о важной теме, по которой у присутствующих журналистов могут возникнуть вопросы. Первый анонс о пресс-конференции обычно дается за неделю, дубль за два дня, чтобы не было сложностей с явкой, не позднее чем за сутки делается контрольный обзвон СМИ: получены ли приглашения, планируется ли явка. Планируемая продолжительность пресс-конференции от 30 до 60 минут, менее 30 минут это оперативный брифинг, а к исходу одного часа внимание журналистов ослабевает и дальнейшее проведение пресс-конференции нецелесообразно. На пресс-конференции не стоит приводить широкий перечень цифр и фактов, лучше раздать соответствующие материалы в письменном виде, чтобы не было искажения информации. Цикл мероприятий вокруг пресс-конференции завершает пресс-клининг, т.е. анализ вышедших в СМИ материалов, который необходим как для анализа степени эффективности акции, так и для формирования планов на будущее. Разновидностью пресс-конференции является брифинг, т.е. короткая встреча руководства предприятия с представителями СМИ посвященная одному конкретному вопросу и не предполагающая ответов на вопросы, носит односторонний, оповещательный характер, т.е. это та же пресс-конференции, но без комментариев.

2. Конференция – информационное мероприятие, ориентированное с одной стороны непосредственно на целевые аудитории и специально для прессы не предназначенное, с другой стороны не исключающее присутствия заинтересованных корреспондентов. Конференция - это средство делового общения, для обсуждения различных проблем. Конференции могут быть: научными, практическими, научно-практическими и проводиться по любым проблемам, например политика, образование, бизнес, сотрудничество предприятий и т.д. Продолжительность конференции от нескольких часов до нескольких дней.

3. Презентация, т.е. представление какого - либо предприятия, продукции или лица представителям общественности. Отличительные признаки презентации:

– Ориентирует информацию материализованную в виде нового продукта, услуги, открытия, т.е. то, что можно увидеть, потрогать, прочитать.

– Презентации чаще всего устраиваются не только для журналистов но и для потенциальных потребителей, инвесторов, партнеров, воспринимающих презентуемое не только через СМИ но и непосредственно.

– Полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больше интеллектуальных, организационных и материальных затрат. Презентация - это цепь накладывающихся друг на друга событий таких как:

1. Приглашение и встреча.

2. Пресс-конференционная часть.

3. Презентационная часть.

4. Неформальное общение.

5. Прощание. Последний этап обычно заканчивается дарением подарков.

4. Пресс-тур, т.е. экскурсия для журналистов по предприятию с целью информирования общественности о компании и ее товаре. Часто служит самостоятельным информационным поводом для появления информации в СМИ. При организации полномасштабного пресс-тура с выездом в регион следует продумать следующие блоки мероприятий с определением ответственных за их проведение, т.е.

–Встреча, размещение, изложение деталей пребывания.

– Сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура.

– Питание и культурная программа.

– Встреча с представителями исполнительной и законодательной ветвей власти.

– Посещение профильных для тематики пресс-тура наиболее интересных объектов.

– Заключительная встреча, подведение итогов поездки, проводы.