Электронный почтовый ящик

Электронный почтовый ящик - это объем дискового пространства сервера, которое выделено под получаемую корреспонденцию.

Программы сервера следят за тем, чтобы доступ к почте мог получить только человек, знающий имя и пароль владельца «почтового ящика». Пользователь может при помощи почтовой программы в любой момент связаться с сервером и получить свою корреспонденцию. Сообщения хранятся на сервере, даже если в течение определенного времени не проверяется наличие новых сообщений.

Почтовый адрес клиента

Почтовый адрес клиента - это адрес почтового ящика на почтовом сервере.

Почтовый адрес пользователя состоит из двух частей, разделенных символом @ (в разговоре произносится, как «собака», правильное название –коммерческая этта).

Например:

nаmе@dоmаin

Левая часть - это идентификатор пользователя (его имя).

Правая часть - это доменное имя почтового сервера, на котором организован «почтовый ящик» .

Для слушателей курсов рекомендованы следующие почтовые адреса:

Sv1@klass.sk

левая часть - это имя пользователя в сети

правая часть -доменное имя почтового сервера

Электронные письма принято разделять на:

входящие (пришедшие для вас)

исходящие (отправленные вами).

Папки для хранения сообщений :

Входящие - содержат входящую корреспонденцию;

Исходящие - написанные, но не отправленные сообщения:

Отправленные - все отправленные письма;

Удаленные - «корзина», куда автоматически помешаются все Удаленные сообщения;

Черновики - содержат заголовки писем.

Каждое электронное письмо состоит из двух основных частей:

заголовок

тело письма

Заголовок можно сравнить с обычным почтовым конвертом, на котором подписаны адреса отправителя и получателя. По сравнению с обычными почтовыми посланиями письма, отправляемые по E-mail, имеют более сложную структуру.

При отправке электронных сообщений в поле "Кому" (" To ") вы вводите e - mail адрес получателя. Если вы хотите отправить одно письмо сразу нескольким получателям, то адреса можно ввести через запятые. В случае, если вы хотите отправить свое письмо сразу большому количеству адресатов, но не хотите, чтобы они смогли увидеть адреса других получателей сообщения, то вам следует вписать электронные адреса в поле "скрытая копия" (" Bcc "). В поле "Тема" (" Subject ") обязательно напишите тему сообщения. Считается дурным тоном отправлять письма, без указания темы.

В некоторых почтовых программах вы также можете указать степень важности вашего сообщения. Это особенно актуально, если человек, которому вы пишите, получает ежедневно большое количество писем. Помечая свое письмо как "важное", вы обозначаете, тем самым, приоритетность его прочтения. Но не следует слишком увлекаться этой функцией. У получателей может выработаться иммунитет на ваши послания.

Тело письма - это содержание вашего письма. В электронной переписке придерживаются определенных правил. Некоторые правила, характерные для "бумажной" почты здесь не используются. Так, совершенно нормальным считается отсутствие привычных приветствий, таких как "здравствуйте", "уважаемый", "дорогой" и т. п. Вместо этого нормой считается начать свое письмо с приветствия "привет", либо вообще опускать приветствие или обращение и сразу же переходить к сути дела.­ Вот лишь основные из правил:

Всегда заполняется поле ТЕМА, т.к. с него начинают просматривать почту люди, которые получают много сообщений;

Текст следует разбивать на абзацы, чтобы письмо не выглядело однообразно;

Будьте лаконичны и кратки в изложении содержания письма.

В англоязычных электронных письмах используют сокращения для уменьшения объема письма. Примеры сокращений приведены в таблице.

10Q	Thank Уou	Спасибо
АКА	Also Кnown As	Также известен как
AFAIK	As Far As I Кnow	Насколько я знаю
В4	Before	До
BTW	Bу Тhе Way	Между прочем
TIA	Thanks in Advance	Заранее благодарю