ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(государственное профессиональное образовательное учреждение)

«Новокузнецкий строительный техникум»

(ГПОУ НСТ)

Специальность: Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

ВНЕКЛАССНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №3

по информатике

Тема: Microsoft Office PowerPoint

Студентка группы СЗС-16-1

Тихонова Дарья Константиновна

Внеклассная самостоятельная работа №3 защищена на оценку «__»

Руководитель работы преподаватель по информатике Макаренко Татьяна Михайловна

«31» мая 2017г.

Новокузнецк, 2017

СОДЕРЖАНИЕ

Основные понятия об Microsoft PowerPoint.

В современном мире компьютер используются во всех сферах деятельности, поэтому каждый человек должен уметь использовать компьютерные технологии.

Одним из самых популярных программных средств, используемых для сопровождения различных докладов, лекций, защиты рефератов и т.д. является программа компании Microsoft – PowerPoint. Программа PowerPoint проста в использовании. Ею может овладеть любой пользователь персонального компьютера.

Но большинство, работая в PowerPoint, используют только текст и изображения. Некоторые “продвинутые” пользователи могут построить диаграмму или график. При этом они используют PowerPoint так же, как человек использует свой мозг – лишь на 7 %. Между тем PowerPoint – это очень мощный инструмент для создания презентаций.

Слово “презентация” само по себе подразумевает какое-то оформление.

Интерактивность презентациям придают гиперссылки, причем как внутри файла, так и на внешние источники. Они очень удобны при работе с презентациями больших размеров со сложной схемой, где необходим переход по слайдам в определенном порядке, а не по очереди. Для наглядности используются диаграммы и графики. В PowerPoint (впрочем, как и во всем пакете Microsoft Office) имеется удобный инструмент для построения графиков.

Вставки в презентацию.

Чтобы “оживить” презентацию используется анимация. Там, где анимации недостаточно, можно встроить видеоролики.

Можно комментировать презентацию самому, а можно использовать звукозапись и включить аудиоролик в готовую презентацию. 

В PowerPoint можно интегрировать различные объекты совместимых с ним приложений. К примеру можно вставить лист MicrosoftExcel или WindowsMediaPlayer (стандартный проигрыватель звуковых и видеофайлов для операционных систем семейства Windows).

И даже это далеко не полный список возможностей PowerPoint. Еще он имеет собственный инструмент звукозаписи, получения видео с видеокамеры, получения изображения со сканера или фотокамеры. Собственные инструменты рисования, бесчисленное количество графических клипов и замечательных шаблонов и многое другое.

Но даже если использовать тот список возможностей, который вы видите на экране. Можно сделать отличную презентацию. Она будет содержать текст, анимацию, видео, звук. А, как известно, с помощью совместного действия слуха и зрения человек запоминает 90% информации.

Оформление слайда.

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа:

• Разметка слайда

• дизайн слайда

• настройка цветовой схемы.

Первое: Для разметки слайда необходимо выбрать пункт меню Формат → разметка слайда. В правой части экрана появится панель “Разметка слайда”. Здесь представлены различные макеты размещения на слайде содержимого – заголовка, текста, объектов. Под объектами подразумеваются изображения, видеофайлы, аудиоролики, диаграммы, а также объекты, доступные для интегрирования.

Каждый макет наглядно показывает размещение содержимого на слайде. При наведении на какой-либо макет появится всплывающая подсказка, доступно объясняющая, что он содержит.

Также при наведении на макет справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). По нажатию на эту кнопку появится возможный список действий.

По нажатию на сам макет без вызова выпадающего меню, выбранный макет применяется к выделенному слайду (или группе выделенных слайдов) – это первый пункт выпадающего меню. Несколько слайдов выделяются при нажатой клавише SHIFT.

Если вы применили макет к слайду, а потом изменили расположение объектов вручную можно выбрать пункт “Вновь применить макет” для восстановления начальной разметки.

Пункт “добавить новый слайд” вставляет новый слайд после выделенного с выбранным макетом объектов.

После выбора той или иной разметки, можно изменить вручную размер содержимого, местоположение. Можно добавить еще содержимое и т.д.

Второе – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать пункт меню.

Формат → Оформление слайда. В правой части экрана появится панель дизайна, на которой находятся шаблоны оформления. Каждый макет наглядно показывает какие изменения произойдут при выборе того или иного шаблона. При наведении на шаблон справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть по самому шаблону, не вызывая выпадающее меню, то этот шаблон применится ко всей презентации.

В выпадающем меню имеется три пункта, которые говорят сами за себя:

• применить ко всем слайдам – все слайды примут одинаковое оформление;

• применить к выделенным слайдам – выбранное оформление подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;

• использовать для всех новых презентаций – все слайды примут выбранное оформление, и оно установится по умолчанию для вновь создаваемых презентаций;

• показать крупные эскизы – увеличивает размер эскизов.

Также есть возможность подгружать шаблоны оформления из сторонних источников. Для этого надо нажать кнопку “Обзор” внизу панели дизайна и в появившемся окне ввести путь к необходимому шаблону.

Третий этап – выбор цветовой схемы. Для вызова списка цветовых схем необходимо на панели дизайна выбрать пункт “Цветовые схемы”

В правой части экрана появится список цветовых схем. Для каждого шаблона оформления можно применить любую цветовую схему. При наведении на цветовую схему справа от нее появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть на цветовую схему, не вызывая выпадающее меню, выбранная цветовая схема применится ко всем слайдам презентации.

В выпадающем меню имеется три пункта:

• применить ко всем слайдам – все слайды примут одинаковую цветовую схему;

• применить к выделенным слайдам – выбранная цветовая схема подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;

• показать крупные эскизы – увеличивает размер эскизов.

Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выбрать пункт “изменить цветовые схемы” в низу панели дизайна. В появившемся окне на вкладке “специальная” можно выбрать цвета для всех компонентов – цвет заголовка, фона, текста, линий, акцентов, гиперссылок и т.д. Необходимо выделить нужный компонент, нажать кнопку “Изменить цвет”, выбрать новый цвет и подтвердить изменения. Сразу же в этом окне появится результат действий. После внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку “применить”. Все слайды примут новую цветовую схему, и эта схема добавится в список существующих.