Создание форм
1. На вкладке Создание в группе Формы выбрать Мастер форм. На первом шаге надо указать, с информацией каких таблиц будем работать _ это таблицы Клиенты и Заказы. Из этих таблиц выбираем все поля, кроме кода клиента из таблицы Заказы(т.к. это поле есть в таблице Клиенты). Нажать кнопку Далее
2. На следующем шаге уточняем, какая таблица будет основной, а какая - подчиненной. Работу с подчиненной формой здесь можно установить, так как эти две таблицы связаны связью «один-ко-многим», причем основной или главной является таблица Клиенты. Так что и при создании форм основной в данном случае будет таблица Клиенты, а подчиненной – Заказы, т.е. на этом шаге установить курсор на таблицу Клиенты. Нажать Далее.
3. На следующем шаге укажем вид подчиненной формы – ленточный и на следующем шаге сохраняем формы
4. В результате получилась форма
Создание отчетов
1.Для создания отчета на вкладке Создание надо выбрать работу с областью Отчеты.
2. Нажмите на кнопку Мастер отчетов.После запуска мастера требуется пройти несколько шагов, очень похожих на создание формы с помощью мастера.
3. На первом шаге необходимо выбрать источник данных (таблицу или запрос). При этом в нижней половине диалогового окна Создание отчетов выводится список полей выбранной таблицы.Щелчок на кнопке с двумя стрелками отбирает все поля сразу, кнопка с однойстрелкой позволяет выбрать поля поштучно.
Как и в случае создания форм, можно выбирать последовательно более одной таблицы/запроса. Приэтом в списке выбранных полей должны присутствовать поля, по которым осуществляется связь между таблицами (ключевые поля). При выборе таблиц удобнее начинать с главной.
В данном случае выбираем только поля таблицы Заказы
4. На следующем шаге определяем группировку данных в отчете. Поле группировки выбираем, щелкнув на верхней кнопке с изображением стрелки вправо. В случае если были выбраны, например, две таблицы с отношением«один ко многим», группировка автоматически осуществляется по данным главной таблицы.
Щелкнув на кнопке Группировка, мы получим возможность выбратьинтервалы группировки в соответствующем окне. Для числовых полей можноорганизовать группировку по десяткам, сотням и т. д. Для текстовых полей можноорганизовать группировку по одной первой букве, двум буквам и до 5-ти первыхбукв. Если выбран пункт Обычный, то группировка пойдет по выбранному признаку.
.
Выберем для таблицы Заказы следующие уровни группировки: код услуги, код клиента. Нажмем кнопку Далее.
5. Далее следует окно, позволяющее отсортировать данные в отчете и организоватьитоговые вычисления. Сортировать можно не более чем по четырем полям. Поумолчанию принята сортировка по возрастанию, при необходимости измененийщелкните на кнопке, расположенной справа от поля.
При щелчке на кнопке Итоги появляется диалоговое окно для подведения итогов.
Для нашей таблицы укажем сортировку по «Дате принятия заказа» и «Номеру заказа». ( Код услуги» и «Код клиента» в сортировке указывать не надо, т.к. по этим полям уже выполняется группировку и автоматически сортировка).
Нажмите на кнопку Итоги и посмотрите, по каким полям и какие итоги можно подводить для нашей таблицы, но мы не будем подводить никакие итоги. Нажмем кнопку Далее.
6. На следующем шаге можно выбрать внешний вид отчета с точки зрения расположения полей таблицы (запроса). Возможны следующие варианты внешнего видаотчета:
-Ступенчатый — каждый вложенный уровень структуры отображается со смещением вправо и спуском на одну строку (ступеньку);
- Блок — каждый вложенный уровень структуры отображается со смещениемвправо без спуска на ступеньку, но с сеткой;
- Структура — каждый вложенный уровень структуры отображается со смещением
вправо со спуском на ступеньку и с сеткой.
Для таблицы Заказы выберем макет Блок и альбомную ориентацию.
7. На следующем шаге предоставляется возможность задать имя отчета и закончить работу мастера. В соответствии с выбранными параметрами будетсоздан новый отчет.
8. Просмотрим его в режиме Представление отчета.
