6.4. Спосіб табличного відображення аналітичних даних

Результати аналізу звичайно викладаються у формі таблиці. Вона є найбільш раціональною і зручною для сприйняття змісту аналітичної інформації про досліджувані явища за допомогою цифр, розташованих у певному порядку Таблиця є виразнішою і більш наочною, ніж текстовий виклад. Табличний матеріал дає можливість охопити аналітичні дані, як єдину систему. Він полегшує виявлення зв'язків між досліджуваними показниками. Таблиця повинна бути „читабельною”, тобто легко сприйматися.

Існують три види таблиць: прості, групові, комбіновані.

У простих таблицях перераховуються одиниці сукупності показників, що характеризують явище.

У групових таблицях дані по окремих одиницях досліджуваної сукупності об'єднуються в групи за однією істотною ознакою.

У комбінованих таблицях матеріал розбивається на групи і підгрупи за декількома ознаками. Якщо у групових таблицях подається просте групування, то у комбінованих – комбіноване. Це допомагає встановленню зв'язків між досліджуваними явищами. Коли, проста таблиця дає лише перелік інформації про одне досліджуване явище.

За аналітичним змістом розрізняють таблиці, що відбивають:

• характеристику досліджуваного об'єкта за тими або іншими ознаками,

• порядок розрахунку показників,

• динаміку досліджуваних показників,

• структурні зміни у складі показників,

• взаємозв'язок показників за різноманітними ознаками,

• результати розрахунку впливу чинників на рівень досліджуваного показника,

• методику підрахунку резервів, зведені результати аналізу.

Для відображення в таблицях порядку розрахунків аналітичних показників спочатку наводиться вихідна інформація, а потім робиться розрахунок похідних даних, потрібних для обчислення певного показника.

При вивченні динаміки показників спочатку наводиться вихідна інформація за кілька років у хронологічному порядку, на підставі якої розраховуються базисні і ланцюгові темпи росту і приросту, відображені у відсотках або індексах.

У таблицях, що характеризують виконання плану, формуються планові і фактичні дані за звітний період по кожному об'єкту, після чого обчислюються абсолютне відхилення від плану і відсоток виконання плану.

При оформленні структурних змін у складі показників наводять дані про склад досліджуваного явища в базисному і звітному роках, на підставі яких розраховується питома вага кожного елемента або частини в загальному цілому і обчислюються відхилення від плану.

Для показу взаємозв'язку явищ складається таблиця, у котрій індивідуальні або групові дані по одному з показників ранжирують у зростаючому або спадаючому порядку і відповідно до цього розташовують дані по інших взаємозалежних показниках.

У таблицях, призначених для оформлення результатів факторного аналізу, необхідно спочатку відбити інформацію з факторних показників, потім за результативним і зміну останнього в цілому і за рахунок кожного чинника окремо.

У такій спосіб оформляються таблиці, що відбивають результати підрахунку резервів.

Для узагальнення результатів аналізу складають зведені таблиці, у яких систематизується матеріал дослідження тих чи інших господарських явищ діяльності підприємства (галузі) тощо.

Л екція 3. Способи вимірювання впливу факторів