4.2. Основні виконавці економічного аналізу.

Аналітики, які виконують роботи щодо оцінки діяльності, повинні мати відповідні знання, навики, досвід роботи як практичної, так і теоретичної. Це повинно бути підтверджено дипломами, ліцензіями, що засвідчують їхній рівень кваліфікації. Крім того, для проведення аналізу організація (підприємство) може залучати оцінників, інженерів, конструкторів та інших експертів. Учасники економічного аналізу повинні бути занадто об’єктивними.

Економічним аналізом займаються не лише економічні, але і технічні відділи тому, що собівартість продукції складається на робочих місцях конструктора, технолога, енергетика і безпосередньо в цехах.

аналізує рівень організації праці, чисельність персоналу по всіх категоріях і структурних підрозділах; рівень

використання робочого часу, витрату фонду зарплати; аналізує ефективність форм і систем оплати і стимулювання праці

Відділ праці і заробітної плати

Відділ

кадрів

аналізує чисельний склад, структуру за віком та статтю працюючих, плинність персоналу, віковий склад, освіта тощо

Головна

бухгалтерія

аналізує виконання кошторисів загальновиробничих, загальногосподарських, позавиробничих витрат,

кошториси витрат на виробництво, собівартість реалізованої продукції, використання прибутку, проводить аналіз бухгалтерського балансу

проводить аналіз звітів про виконання фінансового плану, кредитних заявок і касового плану, аналізує

витрати оборотних коштів і спеціальних фондів, контролює фінансовий стан і платоспроможність підприємства

Фінансовий відділ

Відділ

постачання

забезпечує своєчасність і якість матеріально-технічного постачання виробництва за обсягом, номенклатурою і

термінами, аналізує заготівельно-складські витрати і фактичну вартість матеріальних ресурсів, контролює дотримання норм складських запасів матеріалів

аналізує виконання плану реалізації продукції і витрат по ній, контролює дотримання норм складських запасів готової продукції, вивчає ринок збуту і раціональність господарських зв'язків

Відділ збуту

4.3. Планування аналітичної роботи.

Можна виділити кілька основних етапів вивчення економічних процесів.

• С кладання програми економічного аналізу — найбільш відповідальна частина підготовчої роботи з його здійснення. Програма визначається метою аналізу і практичним використанням його результатів.

Залежно від мети і термінів проведення плани аналітичної роботи можуть бути короткими і розгорнутими.

При вивченні господарської діяльності підприємств вищими органами за квартал, рік у програмі аналізу вказується мета і перелік питань, що підлягають розгляду.

При оперативному аналізі такий перелік може не розроблятися. У цьому разі його програма обмежується функціями контролю за ходом виробництва. Дані аналізу заносяться до спеціальних таблиць, за яким складаються відповідні графіки.

• Добір і перевірка інформації — здійснюється залежно від поставленої мети чи програми економічного аналізу.

Для дослідження економічних процесів потрібні такі джерела інформації:

• нормативні матеріали,

• дані бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку і звітності;

• матеріали документальних ревізій;

• особисті спостереження;

• матеріали хронометражу; фотографії робочого дня тощо.

З перерахованих джерел відбираються ті, що відповідно до поставленої мети забезпечують необхідну інформаційну базу. Усі відібрані матеріали підлягають ретельній і всебічній перевірці: технічній, рахунковій.

При технічній перевірці з'ясовується:

1) повнота звітних матеріалів;

2) відповідність звітності встановленим формам;

3) забезпечення можливості порівняння звітних і планових даних;

4) узгодження окремих показників у різних формах звітності і т.д.

За допомогою рахункової перевірки визначається правильність арифметичних підрахунків і підсумків у формах звітності, зіставляються взаємозалежні показники.

Перевірка інформації по суті дає загальну картину залучених матеріалів, тобто їхньої доброякісності.

З цією метою застосовуються логічний і балансовий методи контролю.

• Аналітична обробка і порівняння показників — провадяться для того, щоб повною мірою розкрити внутрішні закономірності в економіці підприємства. Необхідно не лише вибрати і розрахувати показники, але й обробити їх.

Головна мета аналітичної обробки показників – розкрити причинний зв'язок і визначить вплив факторів на той чи інший показник.

Виявлення і вивчення факторів, вибір способу вимірювання впливу різних факторів на підсумковий показник, розрахунок впливу кожного фактора на рівень аналізованих показників – центральні завдання економічного аналізу.

Для їхнього здійснення застосовуються методи порівняння, математичні, статистичні та інші методи.

• Узагальнення результатів, контроль за реалізацією результатів аналізу – здійснюються для того, щоб виявити позитивні і негативні чинники, які впливають на загальні результати роботи.

Результати аналізу оформляються як науковий звіт, доповідна, пояснювальна записка, довідка, наказ, висновок і складаються з двох частин – висновків і пропозицій.

У висновках даються загальна характеристика досягнутого рівня за основними показниками, їх динаміка, позитивні і негативні аспекти в діяльності підприємств, указуються причини, що їх обумовили, наводиться кількісна оцінка впливу окремих факторів на хід господарського розвитку.

Пропозиції повинні базуватися на результатах аналізу і містити комплекс заходів, спрямованих на підвищення ефективності виробництва, мобілізацію внутрішніх резервів.

Розроблені заходи враховуються при складанні плану на наступний рік і є підставою для підготовки і коректування норм і нормативів.