1.2 Постановка задачи
1.2.1 Формулировка задачи
Реализовать автоматизированную информационную систему по учету материально-технического обеспечения в виде приложения в среде Microsoft Access 2016, выполняющую следующие функции:
ввод данных, вывод данных на экран, корректировка данных;
поиск запрашиваемой информации;
формирование отчетов и запросов;
вывод данных на экран;
авторизация пользователя.
1.2.2 Описание выходной информации
Выходная информация – это данные предоставляемые по запросу пользователя в электронном или в печатном виде. Выходная информация формируется на основании обработки входной информации и представляется в виде таблиц. Информация выводится на экран в специальных формах, упрощающих работу с записями в таблицах.
Выходная информация будет представлена в виде отчета, в котором содержится информация о поступивших заказов блюд
Рисунок 3 – Форма выходного документа «Отчет»
1.2.3 Описание входной информации
Входная информация – это те данные, которые вносятся пользователем в программу. В результате анализа предметной области при разработке проекта, были выявлены следующие входные данные:
- информация о блюдах;
- информация о заказах;
- информация о заказах их меню;
- информация о официантах;
Входная информация будет вноситься пользователем через специальные формы ввода данных:
Рисунок 4 – Форма «Блюда»
Рисунок 5 – Форма «Заказы»
Рисунок 6 – Форма «Заказы из меню»
Рисунок 7 – Форма «Официанты»
1.3 Выбор средств и методов программирования
Под средой программирования понимается программный комплекс, использование которого упрощает процесс написания и отладки программы. Средой разработки для создания программного обеспечения согласно заданию дипломного проекта, была выбрана программа MS Access 2010. С помощью данной программы можно легко создавать новые базы данных, даже не имея соответствующего опыта. MS Access является системой управления реляционной базы данных, то есть позволяет хранить информацию в нескольких связанных между собой таблицах. Другим преимуществом данной СУБД является простой графический и интуитивно понятный интерфейс. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных.
Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров, которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу пользователю.
В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с данными, в том числе и те, которые предназначены для автоматизации работы с ними, такие, как таблицы, формы, запросы, отчеты, программный код.
Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров, которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу пользователю.