Темы контрольных работ

I. Информационные системы небольших организаций

1 Банковская деятельность

ОПИСАНИЕ

Клиент может отправлять в Сбербанк широкий спектр документов: платежное поручение, платежное требование, отказ от акцепта, валютное платежное поручение, поручение на покупку валюты, поручение на продажу валюты (включая обязательную продажу). Клиент может осуществлять официальную переписку с банком посредством служебных записок и почты свободного формата. Кроме этого, клиент получает из банка актуальную информацию по состоянию счетов и операций. Существует возможность формирования на основе этой информации банковских выписок и реестров документов, воспроизведения исходных платежных документов. Система обеспечивает автоматическое обновление справочников: банков, участников расчетов Банка России, участников расчетов Сбербанка и системы международных расчетов SWIFT. Клиенту предоставляется актуальная информация по курсам валют. Клиент имеет возможность вести собственные справочники контрагентов как при расчетах в рублях, так и в иностранной валюте.

2 Делопроизводство описание

Весь документооборот делится на три основных потока: поступающие, отправляемые и внутренние документы. Контроль исполнения поручений по входящей корреспонденции осуществляется на всех этапах движения документов внутри организации (многоступенчатый контроль) в различных плоскостях: по всему документу, по отдельным пунктам документа, по отдельным поручениям руководства – резолюциям, по исполнителям. Функции системы: · Регистрация документов; · Ввод текстов резолюций и назначение исполнителей по ним; · Регистрация движения документов внутри организации, включая перемещения бумажных оригиналов и бумажных копий документов, и соответствующих резолюций. Графическое отображение этого движения в виде "дерева документов"; · Обеспечение автоматизированного контроля над прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения или создания до завершения исполнения (отправка исходящего документа или информирование руководства по тематике поручения); · Обеспечение автоматизированного контроля над исполнением поручений по входящему документу в целом, а также по отдельным пунктам документа и по каждому исполнителю; · Контроль над исполнением поручений по заданным интервалам времени с автоматическим контролем исполнения внутри каждого интервала; · Упреждающий контроль над своевременным исполнением документов; · Автоматический запуск проверки на наличие "просроченных" документов при начале работы системы; · Выдача отчетов по подразделениям, исполнителям, видам документов и др., формирование реестра документов входящей и исходящей корреспонденции; · Поиск документов по их содержанию, тексту резолюций и набору реквизитов; · Фиксация регистрации повторных и вторичных документов;

3 Автосервис описание

Должен быть автоматизирован торгово-складской учёт запчастей и расходных материалов и учёт ремонта автомобилей. В системе необходимо использовать весь спектр первичных документов для оформления услуг по ремонту; получать историю обслуживания каждого автомобиля; отдельно учитывать документы по гарантийному обслуживанию и обслуживанию собственного подвижного состава; осуществлять конвейерную работу нескольких пользователей с одним наряд-заказом; указывать до пяти исполнителей на каждую работу с учётом процентного соотношения её выполнения; учитывать выработку в разрезе различных исполнителей; отдельно учитывать запчасти, предоставленные клиентом; получать большое количество отчётов.

4 Библиотеки описание

Система предназначена для информационно-библиотечного и методического обслуживания в высших учебных заведениях. Функциональные возможности интерфейса библиотекаря позволяют эффективно проводить работу по каталогизации и комплектованию фонда, а также автоматизировать работу с читателями. Более простые, узконаправленные, интерфейсы доступны для преподавателей и читателей. Интерфейс читателя позволяет осуществлять поиск необходимых изданий, статей по различным точкам доступа и формировать электронные заявки на выдачу. Предусмотрен инвентарный и безинвентарный учет изданий. Благодаря этому достигается высокая степень автоматизации действий при оприходовании изданий, выдаче, возврате и списании книг. В безинвентарном учете используется принцип партионности. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем. Система позволяет формировать и печатать все стандартные библиотечные формы, как например: инвентарную книгу, книгу суммарного учета (КСУ) общего фонда и фонда учебной литературы, алфавитную и систематическую каталожные карточки ( в соответствии с ГОСТ), оборот каталожной карточки, книжный формуляр и т.д.. Предусмотрены аналитические отчеты, например, статистика читаемости за произвольный период.Должен быть расчет и анализ книгообеспеченности.