3 Служебные программы, которые предоставляют пользователю ряд дополнительных услуг

Утилиты – это служебные программы, которые предоставляют пользователю ряд дополнительных услуг и расширяют или улучшают функции операционных систем. Некоторые служебные программы (как правило, это программы обслуживания) изначально включают в состав операционной системы, но большинство служебных программ являются для операционной системы внешними и служат для расширения ее функций. К утилитам относят следующие программные средства: дисковые дефрагментаторы; программы резервного копирования данных; архиваторы; диспетчеры файлов или файловые менеджеры, программы защиты и восстановления данных; антивирусные программы и др.

Утилита дефрагментации диска предназначена для оптимизации работы диска и повышения скорости доступа к нему. При копировании, удалении и перемещении файлов на жестком или гибком диске возникают пустые места, которые затем заполняются фрагментами других файлов. Файловая система Windows дает возможность хранить файлы фрагментами. Если файл разбит на несколько фрагментов, скорость доступа к нему уменьшается, поскольку на перемещение головок диска к очередному фрагменту требуется намного больше времени, чем на его считывание. Дефрагментация диска состоит в том, что фрагменты файла собираются в один блок [7].

Можно выбрать один из трех способов дефрагментации: полную дефрагментацию, дефрагментацию только файлов, объединение свободных участков диска.

В первом случае фрагменты файлов объединяются так, чтобы файлы занимали непрерывный участок диска. Все свободное пространство на диске также объединяется в один участок. Этот режим работы требует максимального времени. Во втором случае выполняется объединение только фрагментов файлов.

Они будут занимать последовательные участки на диске, но между ними может быть свободное пространство, доступное для размещения других файлов. В третьем случае отдельные свободные участки на диске собираются в один большой блок.

Средства сжатия данных (архиваторы). Архиваторы – это программы, позволяющие создавать за счет специальных методов сжатия копии файлов меньшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивный файл, а также распаковывать архивы(извлекать файлы из архива). Архивирование данных упрощает их хранение за счет того, что большие группы файлов и каталогов сводятся в один архивный файл. При этом повышается и эффективность использования носителя за счет того, что архивные файлы обычно имеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных копий ценных данных.

Сегодня архиваторы используются преимущественно для выкладывания данных в Сеть. Большинство драйверов на сайтах производителей выкладываются именно в архивах, и большая часть программ на различных ресурсах также заархивированы. Кстати, и сам пользователь прежде чем выложить какие-либо данные в Сеть (например, на файлообменные ресурсы), запаковывает данные в архив.

Что касается российского рынка, то у нас наиболее распространенными являются три архиватора: WinRAR, WinZip и 7-Zip, представленные как в 32-, так и 64-битной версиях.

Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). С помощью программ данного класса выполняется большинство операций, связанных с обслуживанием файловой структуры: копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства, предназначенные для этой цели, обычно входят в состав программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой. Однако для повышения удобства работы с компьютером большинство пользователей устанавливают дополнительные служебные программы (Far, Total Commander, Frigate, Sky Commander).

Средства коммуникации(коммуникационные программы). С появлением электронной связи и компьютерных сетей программы этого класса приобрели очень большое значение. Они позволяют устанавливать соединения с удаленными компьютерами, обслуживают передачу сообщений электронной почты, работу с телеконференциями (группами новостей), обеспечивают пересылку факсимильных сообщений и выполняют множество других операций в компьютерных сетях.

Средства обеспечения компьютерной безопасности. К этой весьма широкой категории относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, а также средства защиты от несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных [8].

В качестве средств пассивной защиты используют служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Нередко они обладают и базовыми свойствами диспетчеров архивов(архиваторов). В качестве средств активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения служат специальные системы, основанные на криптографии.

Практическая часть

Задание 1. Клавиатура. Назначение основных клавиш.

Ответ: Клавиатура - важнейшее устройство ввода информации в память компьютера, содержащее внутри микросхемы и др. детали (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 - Клавиатура

• Функциональные клавиши F1 - F12, размещенные в верхней части клавиатуры, заранее запрограммированы на выполнение определенных действий. Так, очень часто клавиша F1 служит для вызова справки.

• Символьные (алфавитно-цифровые) клавиши расположены в центре клавиатуры, очень похожи на клавиши обычной пишущей машинки. На них нанесены цифры, специальные символы (!, :, * и так далее), буквы русского и латинского алфавита. Способ переключения алфавитов зависит от настройки клавиатуры компьютера. Чаще всего применяется одна из следующих комбинаций клавиш; Alt + Shift или Ctrl + Shift.

С помощью символьных клавиш вы будете набирать всевозможные тексты, арифметические выражения, записывать свои программы.

Буквы каждого алфавита могут быть прописными (большими) или строчными (маленькими). Переключают режим ввода букв нажатием клавиши Caps Lock.

Если горит индикатор Caps Lock - будут вводиться прописные буквы, иначе - маленькие.

Вводить одну или несколько больших букв удобно с помощью комбинации клавиш Shift + {буква}.

В нижней части клавиатуры находится большая длинная клавиша -- пробел. Пробел используется для отделения слов и выражений друг от друга.

• Клавиши управления курсором представляют собой стрелки (←↑→↓). Они перемещают курсор на одну позицию в заданном направлении. Клавиши Page Up и Page Down позволяют листать документ вверх и вниз, а Home и End переводят курсор в начало и конец строки.

• Специальные клавиши не собраны в одну группу, а размещены так, чтобы их было удобно нажимать.

Клавиша Enter (иногда изображается со стрелкой) завершает ввод команды и вызываете выполнение. При наборе текста служит для завершения ввода абзаца.

Esc - клавиша расположена в верхнем левом углу клавиатуры. Обычно служит для отказа от только что выполненного действия.

Клавиши Shift, Ctrl, Alt изменяют действие других клавиш.

• Дополнительная клавиатура - при включенном индикаторе Num Lock удобная клавишная панель с цифрам и знаками арифметических операций, расположенными, как на калькуляторе. Если индикатор Num Lock выключен, то работает режим управления курсором.

Задание 2. Как перенести папку из одного каталога в другой?

Ответ: Операции копирования и вставки — наиболее часто используемые функции менеджеров файлов любой операционной системы. Каждая ОС предоставляет пользователю возможность делать это несколькими способами, используя мышку, клавиатуру или их комбинацию. Последовательность действий при таких операциях с содержимым целой папки не очень отличается от действий при переносе одного отдельного файла.

Инструкция:

1. Перейдите в папку, файлы которой требуется перенести. Если она размещена на рабочем столе, то просто дважды щелкните по ее иконке, а если нет, то проделайте это же самое с ярлыком «Мой компьютер» и по дереву папок в окне запустившегося менеджера файлов перейдите в нужный каталог.

2. Выделите все файлы в папке. Для этого кликните любой из них, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + A (латинская литера). Это же можно сделать, раскрыв выпадающий список «Упорядочить» над списком папок и выбрав в нем строку «Выделить все».

3. Если требуется поместить в другую папку дубликаты файлов, оставив содержимое исходного фолдера на прежнем месте, то скопируйте все выделенное — нажмите сочетание клавиш Ctrl + C. А если требуется переместить все объекты, оставив пустым исходный каталог, то используйте операцию вырезания — нажмите сочетание клавиш Ctrl + X. Обе эти команды можно выбрать и в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по выделенной области в окне Проводника.

4. Перейдите в тот каталог, куда требуется поместить всё скопированное или вырезанное. Кликните поле в правой панели Проводника и нажмите сочетание Ctrl + V — эта комбинация клавиш соответствует операции вставки. Можно это же сделать и с помощью соответствующей строки в контекстном меню. На этом процедура переноса файлов из одной папки в другую будет завершена.

5. Вместо комбинации операции вырезки и вставки можно использовать механизм перетаскивания — просто переместите предварительно выделенные файлы с помощью левой кнопки мыши на иконку нужной папки. Если исходный и конечный фолдеры размещены слишком далеко друг от друга в иерархии каталогов, то можно каждый из них открыть в отдельном окне и воспользоваться любым из описанных механизмов (перетаскивания или копирования и вставки).

Задание 3. Как изменить шрифт документа?

Ответ: Нам нужна вкладка Главная. Если вы не переключали вкладки, то именно Главная и будет активна. Обращаем внимание на её левую часть.

По умолчанию в программе уже установлен какой-то шрифт. Если вы уже знаете точное название желаемого шрифта, можете кликнуть один раз левой кнопкой мыши по названию. Слово выделится. Останется только вбить нужное название, и начать набор текста.

Если шрифт предстоит выбрать, кликаем на стрелочку, расположенную рядом с названием шрифта. Появится выпадающее окно с перечнем предлагаемых шрифтов. Опять же, если хотя бы примерное название шрифта известно, можно просто просмотреть список, сдвигая скроллер, расположенный в правой части окна и щёлкнуть по нужному названию (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Изменить шрифт

В случае, когда выбираем из новых незнакомых шрифтов, выделяем фрагмент документа, вызываем выпадающее окно и перемещаем указатель мышки по названиям шрифта. По мере перемещения выделенный фрагмент текста будет видоизменяться. Останавливаемся на понравившемся и кликаем на название.

Иногда для создания особого визуального эффекта требуется изменить цвет текста.  Посмотрим, что для этого необходимо. Будет лучше, если у вас уже будет набранный и выделенный фрагмент текста.

Обратим внимание снова на вкладку Главная. Чтобы сделать цветной текст, нужно кликнуть на стрелочку, расположенную рядом с подчеркнутой заглавной буквой. Перед нами появится окно с цветовой палитрой. Можно выбрать цвет из предлагаемых здесь. Причём, при  перемещении по окошкам с расцветками, выделенный фрагмент текста также будет менять цвет (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Выбор цвета текста

Если среди предложенных не нашелся нужный цвет, двигаемся дальше. Нажимаем Другие цвета.

Появляется окно с дополнительной палитрой цветов, открытое на вкладке Обычные (см. Рисунок 8).

Рисунок 8 – Дополнительные цвета

Кликаем на понравившийся цвет и смотрим в правом нижнем углу окна получившийся оттенок. При выборе этим способом выделенный фрагмент текста окрашиваться не будет. Если нас снова что-то не устраивает, нажимаем на вкладку Спектр (см. Рисунок 9).

Рисунок 9 – Цветной спектр

Здесь на общем цветовом поле выбираем желаемый цвет, а с помощью ползунка настраиваем интенсивность. Если выбор сделан, нажимаем ОК. 

Задание 4. Сколько байт в 1 Гбайте?

Ответ: 1Гб = 1000 Мб, 1Мб = 1000 Кб, ​1Кб = 1000 Байт. Следовательно, 1Гб=1000000000 Байт.

Задание 5. Чем различаются и для чего необходимы значки и ярлыки?

Ответ: Значок - маленький рисунок представляющий папку, файл, программу или объект.

Ярлык — это ссылка на объект (например, файл, папку или программу), расположенный на компьютере. Пользователь может создавать ярлыки и располагать их в удобных местах, например на рабочем столе или в разделе «Избранное» области навигации. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к объекту, на который ссылается ярлык. Ярлыки можно отличить от исходного файла по стрелке, которая отображается на значке ярлыка. Большая часть значков, добавляемых на рабочий стол, является ярлыками, но на рабочий стол можно сохранять и файлы или папки. Файлы или папки на рабочем столе при удалении перемещаются в корзину, где их можно удалить без возможности последующего восстановления. При удалении ярлык удаляется с рабочего стола, но файл, программа или местоположение, на которые он ссылается, не будут удалены.

Задание 6. Переведите в двоичную систему счисления число 48₁₀

Ответ: 48₁₀=11000₂

4

-

8 2

48 24 2

0 24 12 2

0 12 6 2

0 6 3 2

0 2 1

1

Задание 7. Переведите в десятичную систему счисления число 1100001₂

Ответ:

6 5 4 3 2 1 0

1100001₂ = 1*2⁶+1*2⁵+1*2⁰ = 64+32+1=97

Задание 8. Перечислите варианты изменения регистра выделенного текста.

Ответ:

Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе:

1. Выделите текст, регистр которого нужно изменить.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните значок Изменить регистр (Aa).

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы сделать первую букву приложения прописной, а остальные оставить строчными, выберите пункт Как в предложениях.

• Чтобы сделать все буквы строчными, выберите пункт все строчные.

• Чтобы сделать все буквы прописными, выберите пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

• Чтобы сделать первую букву в каждом слове прописной, а остальные – строчными, выберите пункт Начинать С Прописных.

• Чтобы изменить регистр на противоположный (например, переключиться из режима Начинать С Прописных в режим НАЧИНАТЬ СО СТРОЧНЫХ), выберите пункт ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Задание 9. Для чего предназначена кнопка ?

Ответ: Эта кнопка называется «сортировка».

После формирования перечня фраз/слов начинается сортировка в ворде. Пользователю доступны два вида сортировки в прямом и обратном порядке:

• по алфавиту;

• по числам.

1. Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.

2. Нажимается кнопка «Сортировка», которая находится во вкладке «Главная» колонке «Абзац».

3. Открывается окно сортировки, в котором доступен выбор параметров «по убыванию/возрастанию» (порядок сортировки от А до Я, либо от Я до А), тип текста и пр.

Задание 10. Как выполнить для всего текста автоматическую расстановку переносов?

Ответ:

1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

4. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ларионов А.М., Майоров С.А., Новиков Г.И. Вычислительные комплексы, системы и сети: Учебник для втузов. Л.: Энергоиздат. Ленингр. отд-ие, 1987. 288 с.: ил.

2. Гук М. Аппаратные средства IBM PC. Энциклопедия. – СПб: Питер, 2001. – 816 с.

3. Микропроцессоры. В 3-х кн. Кн. 1. Архитектура и проектирование микро-ЭВМ. Организация вычислительных процессов: Учеб. для втузов / Под. редакцией Л.Н. Преснухина. М.: Высш. шк., 1986. – 495 с.: ил.

4. Информатика. Учебное пособие для среднего профессионального образования (+CD)/Под общ. ред. И.А. Черноскутовой – СПб.: Питер, 2005. – 272 с.: ил. стр. 24 – 25

5. Информатика. Учебное пособие для студ. пед. вузов /А.В.Могилёв; Н.И.Пак, Е.К.Хённер; Под ред. Е.К.Хённера. – М., 1999. - 816 с стр. 185 – 187

6. Информатика. Учебник. – 3-е перераб. изд./Под ред. проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.: ил.

7. Информатика. Базовый курс, 2-е изд. / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2009.

8. Информатика. Общий курс: Учебник / Под ред. академика РАН В.И. Колесникова. – 3-е изд. – М. Издательско–торговая корпорация «Дашков и К»; Ростов н/Д; Наука – Спектр, 2009.