Разработка механизма функционирования проектных структур

Наиболее важным вопросом механизма функционирования проектно-ориентированных структур является их статус, то есть мера ответственности за результаты своей деятельности. Возможны различные варианты схем, определяющих статус новых структур управления проектом. Каждый из вариантов имеет свою область применения и определяет меру делегирования заказчиком или инвестором своих полномочий руководителю проекта (проект-менеджеру).

Очевидно, что на первых порах инвестор будет руководствоваться менее рискованной для него схемой, оставляя за собой максимум контрольных функций, и лишь со временем начнет делегировать проект-менеджеру полномочия распоряжения от имени инвестора финансовыми ресурсами и сможет предоставить ему возможность самостоятельного контроля за ходом реализации проекта.

Подготовка и переподготовка кадров

В связи с необходимостью подготовки профессиональных руководителей проектов всех уровней рассмотрим следующие направления работы.

Подготовка кадров в высших учебных заведениях. Ряд вызов – в основном, строительного, экономического и управленческого профилей, организовали соответствующие специализации.

Повышение квалификации и переподготовка специалистов. Целесообразно организовать целевую переподготовку дипломированных специалистов в специальных учебных центрах при авторитетных консалтинговых фирмах или профильных высших учебных заведениях.

Установлено, что эффективность обучения, в том числе эффективность переподготовки специалистов-практиков, значительно повышается, если обучающиеся с самого начала объединены в «команды» с конкретным распределением ролей – так, как это и делается на практике. С этой точки зрения предприятия и организации выиграют, если будут и обучать своих работников не поодиночке, а группами, составленными из специалистов тех служб компании, которые в будущем будут управлять проектами.

Учет психологических аспектов кадрового обеспечения управления проектами. Необходимо организовать квалифицированную помощь специалистам, осваивающим проект-менеджмент, в целях адаптации их к условиям работы в «командах», поскольку эти условия принципиально отличаются от условий принятых в классической командно-административной системе.

Модернизация технологии управления

Процесс управления проектами должен быть надлежащим образом автоматизирован на основе применения современных информационных технологий, для чего необходимо:

• создать и в дальнейшем поддерживать в актуальном состоянии базы данных по всем фазам и этапам жизненного цикла проектов;

• внедрить современные автоматизированные системы планирования и контроля, а также средства обработки и передачи данных. Следует помнить, что степень сложности, а значит, и цена используемой информационной технологии должны соответствовать сложности и размеру проекта. Если это правило нарушить, заказчик понесет необоснованные потери – как в случае необоснованной сложности используемой технологии, так и при недооценке важности этого весьма существенного фактора.