1.5. Целесообразность перехода к проектному управлению

Опыт ФРГ, Японии, Кореи, США и других развитых стран свидетельствует о том, что система управления проектами – мощное средство выхода из экономического кризиса и метод решения крупных научных, производственных и социальных проблем. Именно этот метод является средством управления в изменяющихся условиях и развивающихся системах, в условиях нестабильности и неопределенности, когда недостаточно проработаны вопросы законодательства, в условиях слабо контролируемого роста цен и дефицита ресурсов, отказ государства от непосредственного руководства производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, в условиях появления собственников и частных инвесторов, нестабильной налоговой системы и т.д.

Радикальное изменение системы организации инвестиционной деятельности предприятия (компании) требует осуществления специальной программы перевода его управленческих структур на систему управления по проектам. Реализация программы должна позволить практически решить проблему перехода к проектно-ориентированной форме управления деятельностью предприятия.

В процессе реализации такой программы должны быть решены следующие задачи.

1. Создание новых или адаптация действующих систем управления.

2. Разработка механизма функционирования проектных структур.

3. Подготовка и переподготовка кадров.

4. Модернизация технологии управления.

Решение перечисленных задач в рамках упомянутой программы позволит получить эффективный инструмент для решения любых задач, стоящих перед современным предприятием.

Рассмотрим каждую из этих четырех задач более подробно.

Создание новых или адаптация действующих структур управления

Различают следующие схемы решения указанной задачи:

• Создание. Наряду с традиционными – как правило, функционально ориентированными подразделениями компаний (производство, планирование, учет, кадры и др.), новых – проектно-ориентированных структурных образований (проект А, проект Б и т.д.). Новые подразделения могут функционировать как на постоянной основе, так и на временной – проектной;

• Создание специализированных форм – профессиональных управляющих проектами, выполняющих функции проект – менеджера для заказчика; в данном случае под заказчиком подразумевается любой из участников проекта, «нанимающий» консультанта.

Специализированные фирмы могут создаваться:

• «на пустом месте» - с учетом реальной деловой конъюнктуры, определяемой на основе маркетинг;

• на базе управляющих компаний или проектных институтов (предпочтительнее, выполняющих функции генерального проектировщика). Как известно, такие институты традиционно занимаются не только прединвестиционными и проектно-изыскательскими работами, но и авторским надзором, а также участием в формировании и защите заказных спецификаций на оборудование. При выборе такого решения вокруг этого ядра могут быть сформированы (на той или иной основе) остальные структурные элементы фирмы;

• на основе одного из подразделений заказчика – например, дирекции строящегося предприятия. Такое решение также потребует включения в состав фирмы необходимых специалистов «со стороны».