8. Отчет

Жалпысынан отчеттор формаларга окшош, бирок алар, эреже катары, маалымат базасынан маалыматтарды принтерге чыгаруу үчүн ылайыкташкан. Ошон үчүн отчеттордо маалыматтарды өз-өзүнчө барактарга жайгаштырууга ыңгайлуу болгондой кылып форматташат. Отчеттор жасалгалоонун ар түрдүү ыкмаларын колдонот жана маалыматтарды логикалык бирдиктүү бүтүн блоктордо топтоого шарт түзөт.

8.1. Отчеттор мастери

Ар кандай адамдар менен болгон Платеж тууралуу отчетту тез түзүү үчүн мастерди колдонобуз.

1. Маалыматтар базасы терезесинен Отчетор кнопкасын басабыз.

2. Отчетту мастердин жардамы менен түзүү белгисин эки жолу басабыз.

Отчетко адамдар тууралуу маалыматты да, алар менен болгон контакт тууралуу маалыматта да киргизүү керек. Ал үчүн бир адам менен болгон контакттарды топтоштуруп, ал тизмелерди буладам тууралуу маалыматтар областынын ылдый жагына чыгаруу керек. Андан соң кийинки адам тууралуу жана аны менен болгон контакттардын тизмесин чыгаруу керек. Жазууларды басуунун мындай тартиби биз коллегаларыбыздын каалаган адамы менен Платеж тизмесин тез таап алууга шарт түзөт.

3. Отчет мастеринин биринчи терезесинин Таблицалар жана суроо-талаптар ачылуучу тизмесинен «Отчеттор» таблицасын тандайбыз. 4. Тандалган талаалар тизмесине басуу менен кошобуз . 5. Таблицалар жана суроо-талаптар тизмесинен «Платежи» таблицасын тандайбыз. 6. Контакттар таблицасынын талааларына кошуу менен «Код, Фамилия,Имя,сумма платежа,Курсы,Срок периода» жана «Статус контракта»талааларын тизмеге карай жылдырабыз.

7. «Андан ары» кнопкасын басабыз.

Мастердин кийинки терезелеринен маалыматтардын жайгашуу ыкмаларын тандоого болот – Платежи таблицасынын жазуулары боюнча, андан соң Болуп өткөн контакттар таблицасынын жазуусу боюнча иреттелген, же тескерисинче. Топтоштуруу схемасы диалогдук терезенин оң жагынан көрүнүп турат.

8. «Структура 1» өткөрүп тургуч абалын же башкасын тандайбыз.

22-сүрөт. Отчеттор мастери терезеси

9. Андан кийин «Андан ары» кнопкасын басабыз. 10. Мастердин кийинки терезесинен Катуу (строгий)же башка тартипте жасалгалоо вариантын тандап алып, «Андан ары» кнопкасын басабыз. 11. «Платежи» текстин аталыш катары киргизебиз да, «Даяр» кнопкасын басабыз.

Мастер отчетту түзөт жана аны алдын ала көрүү режиминин өзүнчө терезесинде ачат. Анда адегенде биринчи адам жана аны менен болгон контакттардын тизмеси, андан соң экинчи адам, ж.д.у.с. катар маалыматтар берилет. Жалпысынан отчет жаман эмес түзүлгөнү көрүнөт да, ал талап коюуну билбеген колдонуучуга жагышы мүмкүн (23-сүрөт).

8.2. Отчеттор конструктору

1. Конструктор режимине өтүү үчүн «Көрүнүш - Конструктор» командасын тандайбыз.

24-сүрөт. Отчеттор конструктору Отчеттун схемасында (24-сүрөт) бир канча бөлүмдөр бар. Алардын милдети 5.4-таблицада көрсөтүлгөн. Талааларды жана кол коюуларды отчеттун каалаган бөлүмүнө жайгаштырууга, алардын беттеги абалын жөнгө салууга болот. 3. «Көрүнүш Алдын ала көрүү» командасынын жардамы менен отчетту маалыматта чыгаруу режимине өткөруп. Отчетту жабабыз.

25-сүрөт. Отчеттун акыркы көрүнү

Тема: MS Office Access 2013 программасынын жардамында «Фитнес клуб» базасын тузуу

MS Access программасын жуктош учун Пуск-MS office- MS office Access 2013 командасын аткарабыз.(1-сурот)

Пайда болгон терезеден файл-создать командасын аткарабыз (2-сурот).

1-сурот. Окно база данных.

Пайда болгон терезеден он тараптан создание-новая база данных командасын аткарабыз.(2-сурот)

2-сурот.

Андан кийин жаны пайда болгон файл новой база данных терезеден терезеден имя файла талаага «Фитнес клуб» деген атберип, создать командасын аткарабыз.(3-сурот)

3-сурот.