2. Виды выпускных квалификационных работ. Общие требования к их содержанию и объему

Допускается подготовка ВКР трех видов: теоретического и исторического плана и практико-ориентированная.

Предпочтительной формой является практико-ориентиро­ванная ВКР, основанная на практической деятельности выпускника. Цель такого исследования – изучение и анализ документационного обеспечения деятельности конкретной организации и выработка предложений по ее совершенствованию.

Возможны различные варианты этого вида ВКР. Это могут быть темы, посвященные документированию деятельности учре­ждения, предприятия или их структурных подразделений; орга­низационно-функциональной структуре службы ДОУ; отдельным технологическим этапам работы с документами; автоматизации делопроизводственных процессов; организационной и информа­ционной деятельности секретаря; анализу отдельных систем документации (организационно-распорядительной, плановой, отчетной, кадровой, информационно-справочной, научно-технической) и др.

Не разрешается подготовка ВКР на базе тех организаций, где не имеется сотрудника, отвечающего за работу с документами, а объем управленческой и производственной документации незначителен и отсутствует его видовое разнообразие.

Практико-ориентированная ВКР включает комплекс научно-исследовательских процедур. Она содержит:

 аналитический обзор научной и практической разработанности темы, теоретический (при необходимости – исторический) аспекты темы и современную практику ДОУ;

 анализ нормативно-правовых и нормативно-методических материалов по изучаемой теме, включая нормативные акты федерального уровня, Пермского края, локальные акты организации;

 характеристику организации–базы исследования, ее структуры, направления деятельности и определения в ней места службы ДОУ;

 исходные эмпирические данные и их интерпретацию;

 результаты исследования в виде выводов, рекомендаций и разработок по совершенствованию работы с документами (управлению документами) в организации.

Обязательным требованием к практико-ориентированной ВКР является разработка студентом проекта одного или нескольких локальных нормативных документов, отсутствующих в организации. Это могут быть: положение о службе ДОУ или архиве организации, инструкция по делопроизводству, должностная инструкция, табель и альбом форм документов, разрешенных к применению в данном учреждении и др. Выбор тех или иных видов разработок студент согласует с научным руководителем и представителем службы ДОУ той организации, где проходила преддипломная практика.

ВКР теоретического характера может быть выполнена по любой теме в рамках направления подготовки бакалавра и ориентирована на оценку ситуации в предметной области по актуальным проблемам теории и практики документоведения и архивоведения.

Цель такой работы – осуществить историографический анализ раскрытия темы в специальной литературе, рассмотреть современное состояние проблемы и предложить пути ее решения, позволяющие изменить существующую ситуацию к лучшему.

В качестве теоретических тем возможно выполнение ВКР по проблемам терминологии в области делопроизводства и архивного дела; развития документоведения как научной дисциплины; функций и свойств официального документа; управления документацией в Российской Федерации и за рубежом; отражения отдельных аспектов документирования, документационного обеспечения управления и архивного дела в различных периодических изданиях и т.д.

Результаты теоретических исследований в обязательном порядке докладываются на студенческих научных конференциях и публикуются в сборниках тезисов по итогам этих конференций.

Определенный интерес у ряда студентов вызывают темы по истории документирования деятельности учреждений Прикамья в разные исторические периоды. В качестве ВКР могут быть предложены темы, посвященные документированию деятельности пермских губернаторов, предпринимателей, меценатов, учреждений культуры, образования, здравоохранения в дореволюционный период; организаций, предприятий и выдающихся деятелей Прикамья в советский период.

Работы исторического характера базируются на принципах историзма и объективности, методах и подходах к изучению данной науки. Они выполняются не только на основе исследовательской литературы, но и на исторических источниках (опубликованных и неопубликованных, включая архивные материалы). Студенты выявляют те документы, которые имеют непосредственное отношение к исследуемой теме. Некоторые из них до сих пор не введены в научный оборот, поэтому использование в ВКР архивных источников является наиболее ценным.

В подобных работах необходимо отразить историю создания организации, этапы развития, ее роль и место в отраслевой системе региона, вклад отдельной личности или групп лиц. В качестве методов исследования, как правило, применяются исторические, биографические методы, включая методы оценки исторического факта. В работах исторического характера используются не только архивные, но и музейные материалы, статьи из местных газет, воспоминания современников и очевидцев описываемых событий. В качестве приложений могут быть представлены копии архивных документов, либо археографические публикации этих документов.

Необходимым условием выполнения данного вида ВКР является представление результатов работы в виде выступления на студенческой научной конференции и публикации в сборнике студенческих научных работ.

Общими требованиями к ВКР являются: теоретическая и практическая значимость темы исследования, применение современных методов научного познания, системный подход к решению поставленных задач, авторская самостоятельность.

Объем ВКР должен составлять от 70-ти до 80-ти страниц текста без приложений (введение – от 8-ми до 10-ти страниц, заключение от 3-х до 5-ти страниц). Объем списка использованных источников и литературы для ВКР теоретического и исторического характера не менее 50-ти источников; для практико-ориентированных работ не менее 60-ти наименований. Объем приложений не регламентируется.