Практическое занятие №28
Тема: Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов. Использование систем проверки орфографии и грамматики
Цель: изучение информационной технологии создания компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов, использования систем проверки орфографии и грамматики.
Оборудование и материалы: практическое задание, компьютер, программа MS Publisher.
Теоретические сведения к практическому занятию
С помощью MS Publisher можно создать брошюры, бюллетени, буклеты, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, резюме, каталоги и даже страницы веб-узлов. Вот, например, газета, буклет колледжа, открытка, календарь.
MS Publisher упрощает процесс создания публикаций, предоставляя сотни профессиональных макетов для начала работы. Все публикации состоят из независимого текста и элементов рисунков, которые предоставляют неограниченные возможности в создании макета страницы.
Документ MS Publisher называется публикацией (расширение в файловой системе . pub).
Запуск MS Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher 2007 щелчком мыши.
При непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа (в отличие от Word и Excel). Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.
Слева в окне располагается Типы публикаций, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из предлагаемого списка требуемую категорию публикации:
Размеры пустых страниц
Бланки
Буклеты
Бумажные модели
Быстрые публикации
Бюллетени и др.
Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.
Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.
Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая нравится.
Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного макета, для чего нужно щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые нужны.
Выбранный макет публикации можно поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Выбрать новый макет щелкнув по нему мышью.
Системы проверки правописания позволяют выявлять значительную часть допущенных пользователем опечаток и орфографических ошибок. Принцип действия типичной системы проверки правописания следующий: во встроенном словаре системы содержится большой набор слов анализируемого языка в различных грамматических формах (время, число и т.д.), система пытается найти проверяемое слово в этом словаре. Если слово найдено, то оно считается правильно написанным. Если слово не найдено в словаре, но есть похожие слова, то выдается сообщение об ошибке и предлагаются возможные варианты замены. Если ничего похожего не найдено, то система предлагает исправить слово или занести его в словарь. При проверке правописания слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией. Если допущена пунктуационная ошибка - зеленой волнистой линией.