1.2 Информационная система предприятия

Автоматизированная система филиала «Энергосбыт» районной электросети (АС «Энергосбыт») предназначена для автоматизации расчетов за электроэнергию с абонентами-организациями в отделе филиала «Энергосбыт» районной электросети. АС «Энергосбыт» предназначена и для тех, кто хочет впервые перейти на компьютеризованный учет в филиале «Энергосбыт», и для тех, кто хочет обновить устаревшую эксплуатируемую программу. АС «Энергосбыт» повысит эффективность работы филиала «Энергосбыт» за счет организации функционально обособленных автоматизированных рабочих мест, позволит сэкономить время абонентов и освободит сотрудников от рутинной работы.

Функционально АС «Энергосбыт» позволяет:

1) формировать и вести электронные карточки абонентов;

2) формировать и вести электронные карточки объектов учета потребления электроэнергии;

3) редактировать (изменять) информацию об абонентах и объектах с последующей автоматической обработкой редакции при выписке счетов;

4) формировать и вести «Журнал редакции»;

5) вводить показания счетчиков, величин установленной мощности и договорных величин реактивной энергии;

6) принимать и контролировать показания из электронной книги контролера (разработка РУП «Минские электросети» позволяет отказаться от перфокарт и других бумажных носителей учета показаний счетчиков), карманных ПК;

7) производить ежемесячный расчет счетов за электроэнергию, формирование платежных требований и счетов-фактур;

8) осуществлять контроль за правильностью выписки счетов;

9) формировать счет для оплаты в кассу с учетом задолженности и пени;

10) формировать и вести счета-фактуры и книгу продаж;

11) вести учет оплаты за электроэнергию;

12) Формировать и вести оборотно-сальдовые ведомости расчетов с абонентами;

13) обеспечивать оперативной информацией при работе с абонентами-должниками;

14) производить расчет задолженности и пени для предоставления в арбитражный суд;

15) производить расчет реализации за отпуск электроэнергии;

16) Вести учет показаний счетчиков на фидерах «Облэнерго» и производить расчет покупки электроэнергии;

17) Анализировать покупку и реализацию электроэнергии;

18) определять места и величины потерь электроэнергии на различных уровнях: фидерном, абонентском, объектном;

19) вести учет договорных величин электропотребления абонентов, контроль их использования, корректировку в зависимости от оплаты;

20) производить расчет начислений за превышение договорных величин и формировать платежные документы;

21) вести учет утвержденных бюджетом лимитов на электропотребление (в натуральном и денежном выражении) и расчетов задолженности бюджетных организаций, а также формировать отчетность.

22) формировать статистические отчеты 46эс, 9пс;

23) первоначально сформировать базу данных, исходя из существующих в филиале «Энергосбыт» баз данных старых программ.

АС «Энергосбыт» функционирует на компьютерах типа IBM PC с оперативной памятью не менее 32 Мб и частотой не менее 150 МГц под управлением ОС Windows 95 и выше. В штатном варианте для АС «Энергосбыт» требуется 6 персональных компьютеров (5 АРМ + 1 сервер) и 2 принтера (лазерный и струйный). Возможно поэтапное наращивание комплекса технических средств, начиная с 1 компьютера и 1 принтера (многопользовательский режим). АС «Энергосбыт» разработана с применением программного продукта фирмы Microsoft: Access. АС «Энергосбыт» разработана и функционирует в РУП “Минские электросети”, начиная с сентября 1998г. (в полном объеме: с ноября 1999г.).

Общая структурно-функциональная схема автоматизированной системы филиала «Энергосбыт» приведена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Схема АС «Энергосбыт»