Функции макс и мин

Функция МАКС возвращает наибольшее значение из набора значений, функция МИН — наименьшее значение. В качестве аргументов обеих функций могут использоваться числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, имена ячеек или диапазонов, массивы констант. Аргументов может быть до 255.

При определении максимального и минимального значений с помощью функций МАКС и МИН учитываются только те ячейки, которые содержат числа; пустые строки, текст (за исключением чисел, представленных в виде текста) и логические значения игнорируются.

Функции МИН и МАКС возвращают значение ошибки, если хотя бы одна ячейка диапазона содержит значение ошибки. Если диапазон не содержит ячеек с числовыми значениями, функции МАКС и МИН возвращают значение 0 (нуль).

Команды Сумма и Автосумма

Функции СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ используются в вычислениях довольно часто. В Excel для быстрой вставки этих функций в формулу на ленте имеются две команды. Команда Сумма расположена на вкладке Главная в группе Редактирование. Команда Автосумма находится на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.

Для того чтобы вставить в ячейку функцию СУММ, активизируйте ячейку, в которую необходимо ввести формулу, и выберите команду Формулы-Автосумма либо команду Главная-Редактирование-Сумма. В ячейке появится знак равенства и имя функции СУММ с подсказкой, в которой отображается список аргументов функции СУММ. Excel автоматически выделит один из диапазонов с числами, если текущая ячейка смежная с этим диапазоном, — вокруг выделенного диапазона возникнет движущаяся рамка, в текущей ячейке этот диапазон будет выделен. Если нужно указать другой диапазон, выделите его с помощью мыши. Вы увидите, что в формуле вместо исходной ссылки появилась ссылка на другой диапазон. Если необходимо задать несколько аргументов функции СУММ, при выделении несмежных диапазонов используйте клавишу <Ctrl>. При выделении следующего диапазона Excel автоматически вставит точку с запятой в список аргументов, а затем добавит новую ссылку.

Для вставки функции СУММ в формулу используйте комбинацию клавиш <Alt+=>.

Для того чтобы вставить в формулу другие функции — СРЗНАЧ, МИН, МАКС и СЧЁТ, — необходимо щелкнуть на маленькой кнопке с черным треугольником, расположенной рядом с кнопкой Автосумма или Сумма. Щелчок на этой кнопке открывает меню из шести команд.

• Сумма. При выборе этой команды Excel автоматически вставляет в текущую ячейку функцию СУММ, как было описано выше.

Вставка остальных функций выполняется аналогично.

• Среднее. Выполняется вставка функции СРЗНАЧ.

• Число. Выполняется вставка функции СЧЁТ.

• Максимум. Выполняется вставка функции МАКС.

• Минимум. Выполняется вставка функции МИН.

• Другие функции. Эта команда открывает диалоговое окно Мастер функций, в котором содержится список доступных функций

9. Обработка информации в электронных таблицах. Ссылки: относительные и абсолютные.

Если для различных исходных данных необходимо выполнять повторяющиеся вычисления по одинаковым формулам, то такие формулы можно копировать. При этом в формулах будут изменяться ссылки на ячейки с исходными данными. Например, если формулу =B2*C2 из ячейки D2 скопировать в ячейку D3, то в ячейке D3 она примет вид: =B3*C3.

При копировании формул в электронных таблицах применяется относительная адресация, при которой ссылки на ячейки в формуле изменяются в соответствии с новым положением скопированной формулы. Таким образом, при копировании формулы из одной ячейки в другую номер строки (обозначение столбца) изменяется на столько, на сколько строк (столбцов) сместилась формула.

Формулу из одной ячейки можно скопировать сразу в диапазон ячеек.

Для копирования формул в диапазон ячеек можно использовать автозаполнение. Для этого выделим ячейку с формулой и протащим маркер заполнения до ячейки D5. Формула будет скопирована во все ячейки диапазона D3:D5

Ссылки, которые изменяются при копировании формул, называют относительными. По умолчанию относительными являются все ссылки на ячейки в формулах. Механизм относительной адресации работает и при изменении количества строк и столбцов в электронной таблице.

Если в результате удаления (вставки) строк (столбцов) изменился адрес ячейки, на которую ссылается формула, то и ссылка тоже изменится так, чтобы выполнялись прежние вычисления.

Если необходимо, чтобы при копировании формул адреса ячеек не изменялись, используют абсолютные ссылки. Для создания абсолютной ссылки нужно поставить знак $ в формуле перед именем столбца и номером строки, например: $B$7. В смешанных ссылках при копировании формул остается неизменным только номер строки (например, B$7) или имя столбца ($B7).

Изменять тип ссылки в MS Excel удобно нажатием клавиши F4.

Сначала вводим в формулу адрес ячейки, например B7. По умолчанию он является относительной ссылкой. Затем устанавливаем на него указатель мыши. При нажатии клавиши F4 ссылка меняется на абсолютную: $B$7. Последующие два нажатия F4 дают смешанные ссылки: B$7 и $B7, затем снова появляется исходная относительная ссылка B7.

10. Обработка информации в электронных таблицах. Копирование и перемещение содержимого ячеек. Форматирование таблицы. Вставка и удаление строк и столбцов таблицы.