13. Кадровое перемещение

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о переводе работников на другую работу». Его следует использовать:

- при переводе работника из одного подразделения в другое;

- при изменении месячного оклада;

- при изменении должности сотрудника;

- при изменении его тарифной ставки.

Документ можно сформировать:

- из меню «Кадровый учет», пункт «Кадровое перемещение» или

- из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».

В форме документа следует указать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.

После внесения изменений нужно сформировать и распечатать (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа в справочнике «Сотрудники» устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.

14. Группы фиксированных активов (налоговый учет)

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» реализована возможность ведения налогового учета фиксированных активов. В рамках конфигурации можно выполнять следующие операции:

- учет фиксированных активов в целях исчисления доходов и расходов по налогу на прибыль;

-учет стоимостного баланса фиксированных активов в разрезе групп и подгрупп налогового учета;

-учет расходов по погашению стоимости фиксированных активов по налоговому учету.

Для учета фиксированных активов по налоговому учету предназначены следующие справочники и регистры сведений:

- Справочник Группы фиксированных активов (налоговый учет)

- Регистры сведений Сведения о группах фиксированных активов (налоговый учет).

В справочнике Группы фиксированных активов (налоговый учет) содержится список амортизационных групп фиксированных активов по налоговому учету. Открыть справочник для заполнения можно с помощью меню ОС и НМА → Группы фиксированных активов (налоговый учет)

В справочнике указывается наименования группы и вид учета в группе фиксированных активов: по объектам или по группе в целом.

Сведения о параметрах налогового учета фиксированных активов, таких как: предельная норма амортизации, применяемая норма амортизации, процент для вычета суммы расходов на ремонт содержатся в регистре сведений Сведения о группах фиксированных активов (налоговый учет), который доступен через меню ОС и НМА → Сведения о группах фиксированных активов (налоговый учет).

Сведения о групп фиксированных активов, по котором учет ведется по группе в целом, задаются одной строкой в целом для группы. Если же в группе учет ведется по объектам, то необходимые параметры задаются для каждого объекта учета отдельно (в этом случае в поле «Фиксированные активы» указывается, для какого именно фиксированного актива задаются параметры).

15. Ввод в справочник нового элемента и новой группы

Для ввода нового элемента в справочник нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов окна справочника, или нажмите клавишу Ins.

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.

Редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов при вводе нового элемента справочника может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. Способ редактирования определяется при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. Если выбрано редактирование в диалоге, то на экран будет выдан диалог для ввода элемента справочника. Внешний вид диалога, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения. После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК».

Если редактирование реквизитов элемента справочника осуществляется непосредственно в таблице, то для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый элемент запоминается в справочнике. Новый элемент размещается в справочнике согласно текущему порядку сортировки.

Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник необходимо выполнить одно из следующий действий: нажать кнопку «Новая группа» на панели инструментов окна справочника или нажать клавиши «Ctrl+F9» или в главном меню программы открыть меню «Действия» и в этом меню выбрать пункт «Новая группа».

Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу этого справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника.