4. Порядок звітування про результати діяльності підрозділами внутрішнього аудиту в системі органів виконавчої влади.

Аудиторський звіт є найбільш важливим результатом процесу аудиту, оскільки у ньому представлені аудиторські висновки (знахідки) та рекомендації, які забезпечують додаткову цінність від аудиту. Аудиторський звіт переслідує три основні цілі:  інформувати керівництво установи щодо результатів аудиту та стану об'єкта аудиту;  переконати керівництво установи, що аудиторські висновки (знахідки) та рекомендації дієві й важливі;  переконати керівництво установи вжити відповідні дії.

Аудиторський звіт складається із вступної, аналітичної та підсумкової частин. У вступній частині зазначаються такі дані: напрям внутрішнього аудиту, плановий чи позаплановий внутрішній аудит; цілі внутрішнього аудиту; підстава для проведення внутрішнього аудиту із зазначенням реквізитів розпорядчого документа; посади, прізвища, імена і по батькові членів аудиторської групи та дати їх участі у проведенні внутрішнього аудиту (або посада, прізвище, ім'я і по батькові керівника аудиторської групи з посиланням на додаток – список членів аудиторської групи з відповідною інформацією); резюме (стислий виклад основних висновків та рекомендацій); опис об'єкта внутрішнього аудиту; дати початку і закінчення проведення внутрішнього аудиту;

В аналітичній частині зазначаються результати внутрішнього аудиту в розрізі кожного програмного питання із зазначенням використаних працівником підрозділу внутрішнього аудиту методів, прийомів та процедур. Підсумкова частина включає аудиторський висновок. Аудиторський висновок містить обґрунтовані підсумки за результатами внутрішнього аудиту відповідно до його теми та цілей.

Міжнародні стандарти внутрішнього аудиту (АІІ) встановлюють чіткі критерії якості звітів: вони мають бути точними, об'єктивними, чіткими, стислими, конструктивними, вичерпними та своєчасними. Звіт за результатами внутрішнього аудиту повинен відповідати наступним характеристикам:  точність – звіт повинен базуватися на точних і достовірних фактах;  чіткість – звіт повинен бути зрозумілим, чітким, не містити неоднозначних трактувань. Текст повинен бути доступним, а не потребувати додаткових коментарів та роз’яснень;  об’єктивність – знахідки та рекомендації повинні бути об’єктивними та якісно відображати важливі аспекти дослідження;  лаконічність – звіт повинен бути чітким, не переобтяженим зайвою інформацією, однак це не означає, що звіт повинен бути коротким;  правдивість – звіт повинен у дипломатичний спосіб представляти «чутливі для об’єкта аудиту» аспекти, фокусуватися на подальших вдосконаленнях, а не на несуттєвій критиці людей чи попередніх подій;  своєчасність – звіт готується у визначені терміни;  мати коригуючий характер – звіт має містити посилання, зроблені на коригуючі дії, проведені в ході (за результатами) аудиту. Типовий аудиторський звіт має наступну структуру:  структура аудиту (зміст);  резюме;  вступ;  фонова інформація;  причини проведення аудиту;  опис об’єкта аудиту;  результати аудиту;  аудиторські висновки (знахідки);  рекомендації;  додатки.

Вищенаведена структура аудиторського звіту носить лише рекомендаційний характер, її складові не є ні обов'язковими, ні вичерпними.

шення об’єкт аудиту має письмово поінформувати керівника відповідного органу влади (установи).