2. Правила оформлення розрахунково–пояснювальної записки до випускної кваліфікаційної роботи

   1. Загальні вимоги

Залежно від виду кваліфікаційної роботи (дипломний проект, дипломна робота, магістерська кваліфікаційна робота), змісту й індивідуального завдання записку складають у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць або їх сполучень обсягом до 120000 знаків.

Записку оформлюють на аркушах формату А4 (210×297 мм), виконуючи машинним способом (за допомогою комп’ютерної техніки) на одному боці аркуша білого паперу. Текст слід друкувати, дотримуючись таких розмірів берегів: верхній і нижній — 20 мм, лівий — 30 мм, правий — 15 мм.

Текст записки друкують у текстовому редакторі Word for Windows 7.0, чи новішому, шрифтом Times New Roman (font 14) через 1,5 інтервали. Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту записки і дорівнювати 15 мм.

У записці застосовують скорочення слів і словосполучень відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи. У записці треба використовувати одиниці системи SI.

Структурні елементи «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВ­КИ», «РЕКОМЕНДАЦІЇ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ» не нумерують, а їх назви правлять заголовками структурних елементів.

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки. Заголовки структурних елементів записки і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка й друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів слід починати з абзацного відступу та друкувати маленькими літерами крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці. Якщо заголовок складається з двох і більше речень їх розділюють крапкою. Перенесення слів у заголовках не допускається.

Відстань між заголовком та подальшим чи попереднім текстом повинна бути не менше 18 pt. Відстань між основами рядків заголовку приймають такою як у тексті. Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено лише один рядок тексту.

Записку до захисту подають в переплетеному вигляді.

2. Нумерація сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

Сторінки записки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту записки. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

Титульний аркуш, сторінки 1 і 2 завдання включають до загальної нумерації сторінок, проте номер сторінки на них не проставляють. Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, вносять до загальної нумерації сторінок записки.

Розділи, підрозділи, пункти, підпункти записки слід нумерувати арабськими цифрами. Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті записки й позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т.д. Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад 1.1, 1.2 тощо. Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту, або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад 1.1, 1.2, або 1.1.1, 1.1.2 і т.д.

Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту й порядкового номера підпункту, відокремлених крапками, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д. Якщо розділ, не маючи підрозділів, поділяється на пункти і далі — на підпункти, номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера пункту й порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1 або 1.3.2. Після номера підпункту крапку не ставлять. Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його нумерують.