Практическое занятие № 19
Тема практического занятия: Графика в Excel.
Цель: Формирование умений и навыков работы с графическим представлением данных в Microsoft Excel.
Формируемые компетенции:
- общие: ОК 4. Использование информационно-коммуникативных технологий в профессиональной деятельности.
Квалификационные требования к уровню подготовки специалиста:
Должен уметь;
- выполнять операции по созданию диаграмм на основе введенных в таблицу данных;
- редактировать данные диаграммы, ее тип и оформление;
- строить графики в Excel;
- использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни.
Должен знать:
- виды диаграмм и графиков;
- алгоритм построения диаграмм и графиков.
Обеспечение занятия: ПК с ОС Windows . Программное обеспечение.
Актуализация опорных знаний:
Перечень вопросов для фронтального опроса:
1. Может ли функция Excel не иметь аргументов?
2. Что нельзя удалить в электронной таблице?
3. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы?
4. Что не может в себя включать формула электронной таблицы?
5. Раскрыть виды и принцип работы функций.
II. Консультация по работе с графиками в Microsoft Excel .
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
1. Что собой представляет диаграмма. Диаграмма предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, используются линии, полосы, столбцы, сектора и другие визуальные элементы. Вид диаграммы зависит от её типа. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную – ось категорий и вертикальную – ось значений. При создании объёмных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов. Часто диаграмма содержит такие элементы, как сетка, заголовки и легенда. Линии сетки являются продолжением делений, находящихся на осях, заголовки используются для пояснений отдельных элементов диаграммы и характера представленных на ней данных, легенда помогает идентифицировать ряды данных, представленные на диаграмме. Добавлять диаграммы можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный лист диаграммы. В том случае, если интерес представляет сама диаграмма, то она размещается на отдельном листе. Если же нужно одновременно просматривать диаграмму и данные, на основе которых она была построена, то тогда создаётся внедрённая диаграмма.
Диаграмма сохраняется и печатается вместе с рабочей книгой.
После того, как диаграмма будет сформирована, в неё можно будет внести изменения. Прежде чем выполнять какие либо действия с элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После этого вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши или воспользуйтесь соответствующими кнопками панели инструментов Диаграмма.
2. Как создать диаграмму.
Создать диаграмму можно на том же листе рабочей книги, где находится таблица или на совершенном новом листе, что удобно для презентаций.
При о
бновлении
данных, которые входят в диаграмму,
происходит обновление и в диаграмме.