6. Этапы организации рекламной деятельности в образовательной организации

Реклама — самый дорогостоящий элемент комплекса маркетинговых коммуникаций. От того, насколько правильно будут определены цели рекламы, выбраны средства ее распространения, разработаны рекламные обращения с учетом целевой аудитории и многого другого зависит конечный результат рекламных мероприятий, окупаемость вложенных средств и получение того эффекта, на который рассчитывает туристское предприятие. Следовательно для того, чтобы усилия и затраты принесли необходимый результат, необходим системный и комплексный подход к осуществлению рекламной деятельности.

Этапы рекламной деятельности:

1. Определение целей рекламы

Цели рекламы определяются принятой в организации общей стратегией маркетинга и его коммуникационной стратегии.

2. Принятие решений о рекламном обращении. Рекламное обращение — средство представления информации рекламодателя потребителю, имеющее конкретную форму (текстовую, визуальную, символическую и т.д.). 3. Планирование средств распространения рекламы. Планирование средств распространения рекламы предполагает принятие решений о выборе средств распространения рекламного обращения; параметрах рекламы; периодичности рекламы. 4. Разработка рекламного бюджета. Осуществление рекламной деятельности тесно связано с проблемой финансирования, разработкой и исполнением рекламного бюджета. Его формирование способствует более четкому определению целей рекламы и выбору мероприятий по их достижению.

5. Оценка эффективности рекламной деятельности. Реклама требует больших затрат средств. Поэтому чрезвычайно важно проводить оценку эффективности рекламной деятельности.

7. Рекламный бюджет

Рекламный бюджет определяется краткосрочными финансовыми возможностями фирмы после учета всех других бюджетных затрат. Это самый простой метод, который не учитывает реальных целей и задач фирмы, а скорее показывает состояние дел в отсутствие конкретных задач по рекламе.

На практике образовательные учреждения могут использовать различные методы составления рекламного бюджета:

1. Исторический метод - определение бюджета на рекламу исходя из предыдущего опыта (например из бюджета прошлого года с соответствующим увеличением, ориентированным на уровень инфляции или другой рыночный фактор).

2. Метод целей и задач - заключается в определении затрат, необходимых для выполнения каждой поставленной задачи.

3. Метод процента от объёма продаж - заключается в сопоставлении общего объёма продаж конкретной образовательной услуги с общими затратами на рекламу в предыдущий год или в среднем по прошлым годам для расчёта процентазатрат на текущий момент.

4. Конкурентные методы - при расёте размера бюджета учитываются размеры бюджетов конкурентов [2].

8. Рекламная компания

Рекламная кампания – это проведение комплексных мероприятий, свя-

занных в определенной последовательности, способствующих повышению

интереса к товару (услуге) и имеющих целью прочное внедрение товара

на рынок. Планирование рекламной кампании начинается с определения целей и характера рекламной деятельности. В плане также должны найти отражение график размещения рекламных посланий с указанием времени и выбранных средств распространения, фамилии ответственных за каждый вид послания, необходимые расходы.

Этапы проведения рекламной кампании:

1. Определение цели рекламной кампании

2. Определение бюджета рекламной кампании

3. Составление плана рекламной кампании

4. Выбор сегмента

5. Выбор средства распространения рекламы

6. Составление рекламного текста

7. Художественное оформление рекламного текста

8. Оценка эффективности рекламной кампании в процессе и после ее про-

ведения по заранее обозначенным показателям эффективности [5].