Тема 5. Компьютерная обработка бухгалтерского учёта на малых предприятиях.
Компьютерная обработка бухгалтерского учёта на малых предприятиях.
Изучению этой темы придается важное значение, так как персональные компьютеры кардинально меняют подход к организации бухгалтерского учета на малых предприятиях, число которых достигает сотни тысяч и постоянно увеличивается. Малые предприятия нуждаются в надежных, но недорогих программных продуктах, обеспечивающих снижение затрат на внедрение и эксплуатацию программ без дополнительных затрат по настройке а также позволяющих бухгалтерам самим настраивать программу, не прибегая к услугам специалистов.
Кроме того, важна простота администрирования и инсталляции программного продукта, т.к. это существенно снижает затраты на автоматизацию деятельности небольших предприятий Программы должны быстро внедряться, не требовать дополнительных затрат на обслуживание, и легко осваиваться бухгалтером.
Особенно надо обратить внимание на характеристику пакетов "мини-бухгалтерия» и «интегрированные бухгалтерские системы». Оба класса пакетов применяются на малых предприятиях, но с учетом объемов информации и количества работающих сотрудников.
Пакеты «мини-бухгалтерия» в свою очередь отличаются различной степенью сложности. Чтобы было видно отличие структуры этих программ, в качестве примера в указанной литературе приводится характеристика базовых вариантов двух программ: "1С:бухгалтерия" и "Инфософт". Пакет "Инфософт" имеет несколько расширенные эксплуатационные возможности. Последняя версия «Интегратор-Соло» обеспечивает полный цикл бухгалтерского учета на одном компьютере.
При изучении технологического процесса с использованием пакетов «мини-бухгалтерия» следует обратить внимание на особенности выполнения подготовительного, начального и основных этапов; состав «меню» программы; возможности выполнения аналитического учета (например, введение субконто. кодирование рабочего плана счетов), и составление первичной документации на компьютере.
Реализация технологии на базе пакетов класса «интегрированная бухгалтерская система» изложена с использованием пакетов БЭМБИ + (новая версия «БЭСТ +2), «Бухкомплекс» и «Парус». Широкое распространение в этом классе получили программы «1C: бухгалтерия» (версии 6; 7.5; 7.7).
При изучении этих программ следует отметить отличия в их возможностях осуществлять несложный аналитический учет по отдельным участкам учета различия в построении меню программ, а также различие в технике выполнения отдельных операций, осуществляемых при заполнении справочников, вводу начальных остатков, занесения проводок журнал регистрации и реализации отдельных участков учета и получении ведомостей аналитического и синтетического учета.
Состав меню программ БЭМБИ+ содержит четко выделенные участки учета:
Учет операций. Расчеты.
Баланс. Налоги. Анализ
Зарплата
Товары. Материалы.
Основные средства.
Состав меню программы - «Парус» (версия 4.31), где нет четкого выделения участков учета:
Выводы.
технология обработки учетных задач на малом предприятии осуществляется на основе пакетов класса мини-бухгалтерия и интегрированные бухгалтерские системы;
пакеты «мини-бухгалтерия» осуществляют ведение синтетического бухгалтерского кода на основе занесения проводок в журнале хозяйственных операций составляется сводная бухгалтерская отчетность;
пакеты «интегрированная бухгалтерская система» предназначены для обработки отдельных комплексов учетных задач, где осуществляется несложный аналитический учет. Предусматривается последующая интеграция учетных задач в головном модуле;
технологический процесс обработка учетных задач предусматривает выполнение отдельных операций на этапах технологического процесса.