ИНФОРМАТИКА
РАЗДЕЛ: MICROSOFT ACCESS 2007
Методические указания к лабораторным работам
для студентов направления 270102.65
«Промышленное и гражданское строительство»
Владикавказ 2010
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Кафедра «Общей информатики»
ИНФОРМАТИКА
РАЗДЕЛ: MICROSOFT ACCESS 2007
Методические указания к лабораторным работам
для студентов направления 270102.65
«Промышленное и гражданское строительство»
Допущено редакционно-издательским советом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Кавказский горно-металлургический институт (государственный технологический университет)»
В
ладикавказ
2010
УДК 002.6(07)
ББК 73
И 74
Рецензент:
доцент кафедры "Автоматизированная обработка информации"
Будаева А.А.
Составитель: канд.пед.наук Цараева З.Г.
И 74 Цараева З. Г.
Информатика. Microsoft Access 2007: Метод. указания к лабораторным работам/ Сост.: З. Г. Цараева, –Владикавказ: Терек, 2010. 113 с.
Данные методические указания содержат лабораторные работы по дисциплине «Информатика» раздел Microsoft Access 2007 и предназначены для студентов, обучающихся по специальности специальности 270102.65 "Промышленное и гражданское строительство". Рекомендовано для студентов других инженерных и специальностей, изучающих соответствующий раздел курса «Информатика».
УДК 002.6(07)
ББК 73
Цараева З. Г., составление, 2010
Подписано в печать 12.03.2010. Формат 70х108 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс». Печать на ризографе. Усл. п.л. 9,8. Тираж экз. Заказ № _______
Отпечатано в отделе оперативной полиграфии СКГМИ (ГТУ).
Издательство «Терек».
3
62021,
г. Владикавказ, ул. Николаева, 44.
Общие указания к выполнению лабораторных работ
Основная цель, которая ставится студенту при выполнении задания – практическое освоение навыков работы в Microsoft Access 2007 (создание новой базы данных и работа с уже существующей, ввод данных в базу данных и связывание их друг с другом, создание и использование формы для удобного ввода данных в базу данных, оформление базы данных, создание запросов, отчетов и т.д.). Каждая лабораторная работа состоит из нескольких упражнений. В упражнениях рассматривается выполнение отдельных операций и блоков операций.
База данных (БД) – это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Поэтому при использовании информационных технологий очень важно овладение навыками работы с БД. Подготовка к каждой лабораторной работе проводится во внеаудиторное время. Выполнив лабораторную работу, студент оформляет отчет (см. приложение).
При защите отчета необходимо отвечать на контрольные вопросы и уметь пояснять выполнение работы.
Лабораторная работа №1
Построение таблиц в microsoft access 2007. Работа с данными
Цель работы: 1. выработать практические навыки работы с редактором Microsoft Access 2007, научиться создавать таблицы путем ввода данных, использованием шаблонов таблиц, с помощью Конструктора таблиц; устанавливать свойства полей таблицы, формат отображения данных; задавать маску ввода; использовать Мастера подстановок; вставлять, переименовывать и удалять поля; определять ключевые поля; создавать индексы; связывать таблицы на схеме данных; 2. выработать практические навыки ввода данных в таблицы, поиска и замены данных, сортировки и фильтрации данных.
Общие сведения
Под базой данных (БД) обычно понимается именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. В программе Microsoft Access 2007 предусмотрены три способа создания БД (таблиц): путем ввода данных, с использованием шаблона, с помощью Конструктора таблиц.
Структура информационных единиц, обрабатываемых на ЭВМ, определяется следующими понятиями:
тип данных;
структура данных;
форматы файлов.
Современные языки программирования предусматривают следующие типы данных:
символьные (цифры, буквы, знаки препинания и пр.);
числовые символьные для вывода;
числовые двоичные для вычислений;
числовые десятичные (цифры 0 – 9) для вывода и вычислений.
Структуры данных включают в себя элементарные данные и массивы данных (векторы, матрицы, тензоры, состоящие из арифметических или логических переменных), агрегаты данных (структуры, записи).
Основные форматы файлов – символьные, двоичные, текстовые.
Задание №1
Создать БД (таблицу) упомянутыми выше способами, внести данные, выполнить форматирование данных и таблицы по приведенной ниже технологии.
Технология работы Упражнение 1. Создание таблиц путем ввода данных
Запустите приложение Microsoft Access:
Пуск→Программы→ Microsoft Office→ Microsoft Access 2007.
На экране появится стартовое окно Приступая к работе в Microsoft Office Access. Щелкните мышкой по значку Новая база данных.
Щелкните поле Имя файла и наберите название для новой базы данных – Личная картотека.
Рис. 1.1. Форма ввода данных в новую таблицу.
Под полем Имя файла отображается название папки, в которой будет сохранена новая база данных. По умолчанию используется папка Мои документы. Нажмите кнопку Создать.
Откроется пустая таблица с именем Таблица1, при этом курсор укажет столбец Добавить поле. Создайте таблицу Группы контактов:
Таблица 1.1
Данные для таблицы Группы контактов
Код группы |
Наименование группы |
Описание |
1 |
Коллеги |
Мои коллеги по работе |
2 |
Друзья |
Мои близкие друзья |
3 |
Знакомые |
Мои знакомые |
4 |
Родственники |
Мои родственники |
Щелкните мышью ячейку под словом Добавить поле и введите название первой группы контактов – Коллеги.
Нажмите клавишу Enter. Microsoft Access 2007 автоматически заполнит код группы, присвоит новому полю с наименованием группы имя Поле1, добавит в форму еще одну строку и отобразит макет для создания нового поля таблицы (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Ввод названия категории.
Щелкните мышью свободную ячейку под названием первой группы контактов и введите название второй группы контактов. Окончив ввод названия, нажмите Enter. Заполните два первых поля таблицы (рис.1.3).
Рис. 1.3. Создание третьего поля.
Щелкните мышью ячейку под словом Добавить поле и введите описание первой группы контактов – Мои коллеги по работе.
Нажмите клавишу Enter. Microsoft Access 2007 присвоит имя Поле2 новому полю с описанием группы и отобразит макет для создания еще одного нового поля таблицы. Введите остальные данные по таблице. В результате будут заполнены все поля новой таблицы (рис. 1.4).
Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца таблицы и выберите пункт Переименовать столбец в контекстном меню (рис.1.5).
Когда стандартное название подсветится, введите название – Код группы. Нажмите клавишу Enter.
Аналогично измените названия остальных столбцов новой таблицы. В результате новая таблица примет вид, показанный на рис. 1.6.
Рис. 1.4. Заполненная таблица.
Рис. 1.5. Контекстное меню столбца таблицы.
Рис. 1.6. Изменение названий полей таблицы.
Измените имя новой таблицы. Для этого сначала закройте окно таблицы. В диалоговом окне нажмите кнопку ДА, сохраняя все изменения.
Access 2007 отобразит диалоговое окно ввода имени для сохранения новой таблицы. В поле Имя таблицы наберите Группы контактов, затем нажмите кнопку ОК. Окно таблицы закроется, а в области переходов появится новое название таблицы.