Вопрос 5 Аналитический учет основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс) предметов, предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов) станок и т. д.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету и сохраняются за ними весь период их нахождения в данной организации.

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски или иным способом.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации с помощью инвентарных карточек учета основных средств следующих форм:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств формы № ОС-6;

Инвентарная карточка учета групп объектов основных средств формы № ОС-6а.

Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также для учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка формы ОС-6 используется для учета каждого отдельного объекта основных средств, а ОС-6а – для группового учета объектов основных средств.

В организации, имеющей небольшое количество основных средств, пообъектный учет можно осуществлять в инвентарной книге формы № ОС-6б с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; индивидуальная характеристика объекта.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии, где регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств формы № ОС-7. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

Для учета движения основных средств по классификационным группам применяется Карточка учета движения основных средств формы № ОС-8.

Для пообъектного учета основных средств в местах их эксплуатации по материально ответственным лицам применяется Инвентарный список основных средств формы № ОС-9.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.