Механизм взаимодействия структурных частей организации
Организационная структура управления данной организации является синтетической системой распределения обязанностей и полномочий, основанной на функциональной и проектной организационной структуре.
Под синтетической системой распределения обязанностей и полномочий понимается что при определённых условиях структурные части организации могут менять свою структуру с функциональной на проектную и обратно.
Так как данная организация работает в условиях неопределённости и направлена на развитие проектов, которые в свою очередь тоже реализуются в условиях неопределённости, то спрогнозировать все возможные потребности не представляется возможным. Функциональная организационная структура не приспособлена для подобных задач, так как постоянное перераспределение обязанностей и полномочий отнимает слишком много времени и ресурсов. Проектная же организационная структура не применима для организации с большим процентом рутинных и методичных работ[4].
Таким образом данная синтетическая система распределения обязанностей и полномочий наиболее органично сочетается с деятельностью организации.
Данная система основывается на принципе наибольшей необходимости, а именно на непредвиденных потребностях разрабатываемых проектов.
Принцип работы такой организационной структуры довольно прост. При работе с проектами зачастую возникают непредвиденные потребности, которые не смогли спрогнозировать или забыли описать в бизнес плане или техническом задании. Иногда такие оплошности могут загубить весь проект, поэтому необходимо исключить данный риск.
В обычном режиме организация работает на основе функциональной орг. структуры и выполнять свои функции в полном объёме. Однако при возникновении непредвиденных потребностей, разрабатываемого проекта, выделяются ресурсы сопряжённые со спецификой проблемы, которые уже будут работать на основе проектной орг. структуры[5].
Если говорит ещё более коротко, то при возникновении проблемы куратор проекта передаёт вопрос главному координатору, тот в свою очередь ранжирует проблемы и определяет их специфику. Затем передаёт задание руководителям соответствующих отделов, которые выделяют определённые человеческие ресурсы на решение данной проблемы. После того как задание получено, исполнитель не обязан подчинятся никому кроме главного координатора и генерального директора, до момента завершения работ. Также в момент получения задания исполнителю назначаются полномочия использовать все свободные человеческие ресурсы необходимые для решения поставленной задачи, так как она является приоритетной.
На рисунке 1.3 представлена схема организационной структуры предприятия ОАО «Интер инвест», где выделены основные модели подчинения в функциональной и проектной организационной структуре.
Рисунок 1.3 – Организационная структура управления проекта
Так же следует заметить, что при переходе к проектной организационной структуре, переподчинению подвергаются не только сотрудники отделов, но и сам главный координатор, дабы разрешить поставленную задачу с максимальной эффективностью[6]. Данный механизм продемонстрирован на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 - Механизм переподчинения
Общее описание функциональных обязанностей отделов
Бухгалтерский отдел
Ведение бухгалтерского учёта. Сопровождение проектов по вопросам бухгалтерского учёта. Модернизация и повышение эффективности работы отдела
IT отдел.
Оптимизирование работы системы. Разработка программных продуктов для ОАО «Интер инвест». Информационная поддержка проектов в которых есть программисты с более низкой квалификацией. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Разработка побочных продуктов проекта. Выполнение заказов высшего порядка клиентов, при прямом финансировании программистов.
Отдел коммуникаций
Привлечение и обслуживание клиентов. Построение системы коммуникаций с пользователями. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Построение связей между инициаторами проектов и бизнес средой. Прогнозирование потенциальных потребностей в коммуникациях проектов с бизнес средой. Построение системы эффективного взаимодействия проектов в разработке с бизнес средой.
Информационный отдел
Поиск и обработка информации. Присвоение ранга и направленности. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Поверхностный анализ полученной информации. Структурирование информации.
Аналитический отдел
Анализ рыночной информации. Анализ фондовых рынков. Присвоение ранга и направленности. Построение алгоритмов и т.д. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Изучение и разработка методов обработки информации.
Отдел фундаментального анализа
Анализ бизнес среды. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Анализ макро и микроэкономики. Анализ мировой экономики. Изучения влияния ТНК и других зарубежных организаций на экономику РФ, включая те что находятся на территории РФ
Отдел заработки бизнес планов
Помощь кураторам проектов в разработке бизнес планов. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Разработка методологии максимально эффективного и быстрого написания бизнес плана
Отдел сопровождения кураторов
Обучение и повышение квалификации кураторов. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Сопровождение и мониторинг деятельности кураторов. Построение системы оценки деятельности кураторов. Сбор данных о реализации проектов.
PR и реклама
Разработка и реализация рекламной стратегии. Построение связей с общественностью. Модернизация и повышение эффективности работы отдела. Информационное сопровождение проектов. Помощь проектам в разработке рекламной стратегии
Разработчики дизайна
Сопровождение проектов графическим наполнением. Модернизация и повышение эффективности работы отдела
Отдел кадров
Подбор персонала. Составление списка потенциальных кандидатов на места в разрабатываемых проекта после завершения акселерации. Модернизация и повышение эффективности работы отдела
Отдел маркетинга
Разработка стратегии продвижения проекта. Сопровождение проектов по вопросам маркетинга. Модернизация и повышение эффективности работы отдела
Отдел юр. сопровождения
Юридическое обслуживание ОАО «Интер инвест». Юридическое сопровождение проектов. Модернизация и повышение эффективности работы отдела
2 Информационные технологии применяемые ОАО «Интер инвест»
2.1 Аппаратное обеспечение используемое на предприятии
Специфика данных предприятий подразумевает использование достаточно высокоэффективный аппаратных узлов. В случае предприятия ОАО «Интер инвест» в качестве аппаратных узлов выступают моноблоки фирмы Samsung. Данная серия моноблоков характеризуется высокой производительностью в области произведения простых расчетов исключая визуальную составляющую.
Такие компьютеры в большей степени используют высокопроизводительные центральные процессоры, что позволяет увеличить объём кэша, а следовательно и скорость выполнения команд и проведения расчётов. Также в моноблоки довольно редко встраиваются производительные видеокарты, что является своеобразным упущением для качественного отображения интерфейса загружаемых прикладных программ.
Решение руководства фирмы ОАО «Интер инвест» об использовании моноблоков в качестве основных вычислительных машин принималось исходя из удобства расположения данных устройств на рабочем столе сотрудника. Также одним из основных факторов повлиявших на результаты принятого решения является относительная дешевизна приобретённых компьютеров. Относительность этой дешевизны обусловлена последующими затратами на ремонт данных компьютеров и качеством выполненных работ этим оборудованием. К сожалению на сегодняшний день такая компоновка оборудования в едином корпусе не является отработанной в достаточной степени для более дешёвого ремонта при его поломке. А это происходит довольно часто, если компьютер работает продолжительное время без периодов бездействия[7].
Так как для эффективной работы бизнес акселератора необходимо обеспечивать качественные информационные каналы и высокую скорость передачи данных по коммуникационной сети организации, то выбор данного типа компьютеров является фатальной ошибкой. Прежде чем доказывать ошибочность данного выбора необходимо прояснить некоторые моменты деятельности организации и их связь с информационными потоками.
В организациях такого типа информация является одним из важнейших факторов обеспечивающих выживание предприятия. Так как бизнес – акселераторы занимаются разработкой инвестиционных проектов, то информация для них является тем самым базисом, который в дальнейшем обеспечивает адаптивность проекта к изменяющимся условиям. И если данный базис не сформирован на начальных тапах разработки проекта, то в дальнейшем это приводит к разрушению структуры потенциального бизнеса и закрытию проекта.
Скорость передачи информации от внешней среды к разрабатываемому проекту также является немаловажным фактором. Если менеджмент проекта не будет получать информацию в нужное время то растущий бизнес будет упускать возможности, а следовательно и потенциальную долю рынка.
Визуальная составляющая передаваемой информации хоть и является наименнее важной частью информационного потока, но отнюдь не является бесполезной. Зачастую визуальное восприятие получаемой информации формирует у человека представление о её качестве. Если представленная информация не имеет качественного визуального подкрепления, то человек не станет вникать в суть этой информации и отбросит, посчитав её использование нерациональным[8].
Так как моноблок выступает в качестве универсального иструмента для работы с виртуальной средой и представляет собой смесь ноутбука и стационарного компьютера, то он должен унаследовать лучшие качеста обоих персональных компьютеров, произвдительность и относительную мобильность. Однако на практике данные устройства унаследовали худшие их качества. Моноблок конечно мобилен, но только в пределах одного помещения и не имеет собственной батареи.
Что касается производительности то моноблок значительно уступает по данному параметру стационарному компьютеру имеющиму компоновку отдельного блока и монитора. Также моноблок унаследовал низкоскоростные сетевые карты ноутбуков, имеющие маленькие буферы обмена данных, что в дальшейшем приводит к ошибкам соединения с сервером провайдера. Есть и множество других недостатков у данного устройства, но даже приведённых достаточно для осознания ошибочности выбора моноблока в качестве основной вычислительной машины.
Таким образом руководство ОАО «Интер инвест» совершило ошибку приняв решение закупить данные устройства для обеспечения операционной деятельности организации[9].
Безусловно нельзя сказать, что данные компьютеры непригодны для рабочего процесса. Такими машинами можно обеспечивать офисный персонал, чья работа не требует значительных вычислительных мощностей. Для моноблока идеальной средой будет работа в Microsoft Word, Power-point, Access, Excel и некоторые программы специализированные под проектный менеджмент.
Однако для разработки бизнес проектов необходимы куда более мощные устройства, которые позволят проектам с разной спецификой деятельности использовать весь потенциал вычислительной машины вне зависимости от сферы деятельности проекта.
В данной организации такие аппаратные узлы не предусмотрены, что в дальнейшем приведёт к финансовым потерям из-за проваленных проектов и дополнительным расходам на оборудование, при условии осознания руководством ОАО «Интер инвест» необходимости в приобретении высокопроизводительных компьютеров для разработки бизнес проектов.
В ином случае данная компания будет вынуждена уйти с рынка инновационных проектов, уступив своё место более подготовленному конкуренту.
Если же организация не будет браться за разработку проектов требующих максимальной информатизации процесса разработки проектов, то она сможет существовать какое-то время, но уже в качестве бизнес инкубатора и не более того. Так же следует отметить что данный сценарий подразумевает постоянную информатизацию данной области деятельности, что в условиях Российской действительности просчитать не представляется возможным или хотя бы рациональным[10].