Выбор первичного ключа таблицы.

9. Ключ таблицы «Персональные мероприятия», не допускающий повторяющихся записей, необходимо задавать по значению нескольких полей, поскольку в эту таблицу могут быть добавлены сведения о нескольких мероприятиях, относящихся к одному сотруднику и запланированных на один и тот же день. Если принять правило, не позволяющее добавлять в таблицу сведения о нескольких мероприятиях, относящихся к одному сотруднику и запланированных на один и тот же день, то ключ таблицы можно создать по полям “Код сотрудника”, «Тип мероприятия» «ДатаПлан».

10. Чтобы определить первичный ключ таблицы «Персональные мероприятия» и проиндексировать её значения по значению ключа:

11. Откройте таблицу «Персональные мероприятия» в режиме «Конструктор».

12. Выделите поле «КодСотрудника», нажав на кнопку выделения поля в левой части бланка структуры таблицы.

13. Нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая её нажатой, выделите поле «ТипМероприятия» и «ДатаПлан»

14. Нажмите кнопку ключевое поле на панели инструментов или Правка - Ключевое поле. Слева от каждого из выделенных полей появится маркер ключевого поля, информирующий о том, что поле включено в первичный ключ таблицы.

15. Чтобы определить последовательность, в которой выделенные поля входят в ключ, нажмите кнопку «Индексы» на панели инструментов. Появится окно «индексы».

Раздел 2. Запросы к базе данных Тема: «Создание запросов» Практическая работа №7. Тема: «Создание запросов»

Создание простейшего запроса

1. Откройте базу данных Борей в папке своей группы КАТЕРИНА (если этой базы у вас нет, тогда импортируйте её по следующему пути: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Борей.mdb)

2. Используя режим Конструктор, создайте запрос по таблице Клиенты, состоящий из следующих полей: Название, Адрес, Город, Область, Индекс, Страна.

3. Выполните запуск запроса (перейдите в режим таблицы).

4. Перейдите в режим Конструктор и добавьте в запрос перед полем Адрес поле ОбращатьсяК (перенесите поле ОбращатьсяК перед Адрес).

5. Задайте сортировку в поле Индекс по возрастанию.

6. Выполните запуск запроса

Создание более сложных запросов

Вывести все записи о фирмах из Калифорнии, Орегона и Вашингтона

7. Для этого в поле Область в условие отбора введите “CA”, в следующей строке введите “OR”, в третьей строке “WA”.

8. Закройте запрос и сохраните под именем Список рассылки из США №1.

Использование выражений в запросах

1. В запросе Список рассылки из США лучше использовать выражение In, откройте его в режиме Конструктор, удалите предыдущее условие и введите новое In ("Or";"Ca";"Wa") и сохраните под именем Список рассылки из США №2 (для этого выберите команду Сохранить Как)

2. Поэкспериментируйте с критериями отбора для запроса Список рассылки из США №2 (используйте команду Сохранить, Как и удаляя предыдущие условия!)

   поле	выражение	Возвращаемые записи	имя запроса
   Страна	Not “США”and not “Канада”	Фирмы, не находящиеся в США и Канаде	рассылка 1
   Название	Like “[H-L]*”	Фирмы с названиями на H-L	рассылка 2
   Название	Like “ C*” or Like “M*”	Фирмы с названиями начинающиеся на С или М	рассылка 3
   Название	Like “*MO*”	Фирмы с названиями, содержащими МО	рассылка 4

3. Используя режим Простой запрос, создайте запрос по таблице Заказы, включив в запрос поля: ДатаРазмещения, ДатаИсполнения, Стоимость Доставки, Город Получателя.

4. Выполните запросы, преобразуя предыдущий, используя следующие выражения (используйте команду Сохранить Как и удаляя предыдущие условия):

Поле	выражение	Возвращаемые записи	имя запроса
ДатаРазмещения	Like “*.*.1996”	Заказы, полученные в 1996 году	заказы1
ДатаРазмещения	Like “*.01.1996”	Заказы, полученные в январе 1996 года	заказы2
ДатаРазмещения	Like “0?.01.1996”	Заказы, полученные с 1 по 9 января 1996 года	заказы3
ДатаРазмещения	Between #1.01.1996# and #31.03. 1996#	Заказы, полученные в 1 квартале 1996 года	заказы4
СтоимостьДоставки	>=100	Заказы, стоимость которых не меньше 100	заказы5
СтоимостьДоставки	Between 100 and 130	Заказы, стоимость которых от 100 до 130	заказы6

Использование вычислений в запросах.

Создайте запрос в режиме Конструктор по таблице Заказано, используя поля КодТовара, Цена, Количество и Скидка (Расчеты выполняются в строке Поле!).