Практическая работа №2. Тема: «Создание базы данных и таблиц в субд Access c помощью шаблонов и мастеров» Создание базы данных с помощью Мастера

выполнение работы:

Создайте базу данных «Контакты» c помощью Мастера:

1. Выберите команду Создать и в группе Создание выберите Создание с помощью шаблона, Общие шаблоны.

2. В окне «Создание» выберите вкладку «Базы данных», далее выберите Контакты.

3. Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - Контакты

4. Закройте окно базы данных Контакты.

Создание базы данных вручную.

1. Выберите команду Создать, далее вкладку Общие.

2. Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - ваша фамилия

Создание таблиц с помощью мастера

1. Раскройте вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите кнопку «Создать».

2. В появившемся диалоговом окне «Новая таблица» выделите элемент «Мастер таблиц» и нажмите ОК, чтобы запустить Мастер таблиц.

3. В первом диалоговом окне «Мастер таблиц» выберите переключатель «Деловое применение». В списке «Образцы таблиц» появятся образцы таблиц для делового применения. Найдите элемент «Студенты», используя линейку прокрутки.

4. Выделите элемент «Студенты» и в списке «Образцы полей» появятся поля, которые могут быть включены в новую таблицу.

5. Чтобы включить все поля из списка «Образцы полей» в новую таблицу, нажмите кнопку «>>». В списке “Поля новой таблицы” можно добавить выделенный элемент из списка «Образцы полей». Кнопка «<» удаляет выделенный элемент из списка «Поля новой таблицы», а кнопка «<<» удаляет все поля из этого списка. Удалите из списка ЭлектроннаяПочта, адрес. Переименуйте поле ОбластьКрайРеспублика в Область.

6. Нажмите кнопку «Далее», в появившемся втором диалоговом окне введите имя новой таблицы-Сведения о студентах и выберите переключатель «самостоятельное определение ключа пользователем»

7. Нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно «мастер таблиц», в этом диалогом окне можно выбрать ключевое поле и указать, какие данные должны содержаться в ключевом поле. Выберите поле «Кодстудента» в качестве ключевого поля и автоматическое присвоение возрастающих номеров каждой записи.

8. Нажмите кнопку «Далее». Следующее диалоговое окно «Мастер таблиц» появляется только в том случае, если в базе данных уже содержаться другие таблицы. В нашем случае нет необходимости создавать связь с другими таблицами.

9. Нажмите кнопку «Далее». Появится последнее диалоговое окно, в котором выберите переключатель «непосредственный ввод данных в таблицу» и нажмите кнопку «Готово». Новая таблица будет открыта в режиме таблицы.

10. Введите одну запись с вашими данными и сохраните.

11. Перейдите в режим Конструктор, используя Вид в строке меню, или кнопку на панели инструментов и просмотрите все типы данных.

12. Для созданной таблицы задайте свойство таблицы: в каком режиме она создана (режим мастера), для этого выберите кнопку на панели инструментов или Вид- Свойства.

Свойство таблицы (в каком режиме создана )задавайте для всех последующих таблиц!

13. После создания таблицы, нажмите кнопку «Закрыть окно» для закрытия таблицы.

Создание таблицы в режиме таблицы.

Активизируйте окно базы данных, затем нажмите кнопку «Создать».

Выберите в списке элемент «Режим таблицы». Access откроет пустую таблицу, имеющую по умолчанию 20 полей и 30 записей.

1. Введите следующие данные в таблицу, нажимая <Enter> для перехода к следующему полю.

номер	фамилия	имя	отчество	должность	Адрес	Дата_ рождения	Семейное_ положение
23	Крылова	Анна	Сергеевна	инженер	Еременко,23	23.12.52	да
56	Петров	Михаил	Петрович	лаборант	Ткачева,56	12.05.78	нет

2. Для ввода имен полей используйте двойной щелчок по имени.

3. После ввода записей нажмите кнопку Конструктор, введите имя таблицы-Сотрудники и просмотрите типы данных, заданных в соответствии с введенными данными.

Создание таблицы в режиме Конструктор.

Активизируйте окно базы данных, а затем нажмите кнопку «Создать» окна «Таблица» и далее выберите режим «Конструктор»,

1. Создайте структуру, используя следующую таблицу:

Имя поля	Тип данных	Размер и описание	Формат поля	Число десятичных знаков	Маска ввода
номер	счетчик
Текст	текстовый	4
Число	числовой	С плавающей точкой (4 байта)	процентный	0
Дата1	Дата/время	Полный
Дата2	Дата/время	Длинный
Телефон1	текстовый	20			(999) 000-000
Телефон1	текстовый	10			22-##-##
выполнение	логический		Да/нет
рисунок	Поле объекта OLE

Для поля Номер задайте свойство –Ключевое поле, для этого выделите первую строку и выберите Правка –Ключевое поле или кнопку на панели инструментов.

Перейдите в режим таблицы, задав имя таблицы - Работа с данными

2. Введите 3 записи в таблицу, используя следующие данные:

Текст	Число	Дата1	Дата2	Телефон1	Телефон2	выполнение	рисунок
асоиу	23,5	5.07.25	5.07.25	(121)343-545	22-67-77	Да	Вставка-Объект
2оп1	235	23.12.83	23.12.83	(656)567-565	22-56-43	Да
2оп2	256	1.01.88 22:12	1.01.88 22:12	(767)6767-787	34-67-67	нет