1.1.3 Описание подсистем.

АИС «Школа» состоит из нескольких подсистем: безопасность, питание, образование, библиотека, спортивный зал, медицина.

• Безопасность

Подсистема Безопасность предназначена для контроля доступа и посещаемости учебного заведения и позволяет регистрировать время входа (выхода) учащихся и сотрудников в здание (из здания) и специализированные помещения, формировать отчеты о посещениях учащихся и сотрудников за различные периоды времени.

• Питание

Подсистема Питание предназначена для учета использования бюджетных и родительских средств, привлекаемых на организацию питания школьника, и позволяет регистрировать заказы на питание и отпускать их, используя безналичную форму оплаты по пластиковой карте, учитывать денежные средства на личных счетах учащихся с разделением на родительские и бюджетные средства (льготное питание), горячее питание (обеды) и буфетную продукцию.

• Образование

Подсистема Образование позволяет обеспечить доступ учащихся к образовательным системам (таким как, например, системы дистанционного обучения, школьные информационные киоски, Интернет и т.п.), автоматизировать процедуры тестирования, выставления оценки, голосования и т.п. и сделать учебный процесс для школьников более интересным и увлекательным.

• Библиотека

Подсистема Библиотека позволяет автоматизировать учет в школьной библиотеке и обеспечить контроль доступа школьников к специализированным библиотечным каталогам и ресурсам.

• Спортивный зал

Подсистема Спортивный зал позволяет автоматизировать учет в школьной спортивном зале, обеспечить расписание присутствия в зале различных классов, выдачу различного спортивного оборудования.

• Медицина

Подсистема Медицина предназначена для занесения в медицинскую карту истории болезней учащихся и сотрудников, внесения противопоказаний, пройдённых вакцинаций.

1.2. Принцип работы системы

В чем же заключается принцип работы информационной системы «Школа»? Работа начинается с прохода школьника или сотрудника.

Когда обладатель смарт-карты приходит на охранный пункт, то он прикладывает смарт-карту к считывателю. Запрос передается в систему в финансовый отдел. После обработки запроса, на пункт выйдет 2 сообщения: либо ошибок нет, и обладатель может спокойно пройти в школу; либо присутствует ошибка, и обладатель карты остается на охранном пункте до выяснения причины ошибки.

Какие могут возникнуть ошибки при работе с картой? Самая главная ошибка – карта не читается. Это может быть связано с отсутствием информации по обладателю данной карты в базе данных. Если обладатель принадлежит данной информационной системе(это определили охранник(это определили охранник), но его карта не читается, то он направляется в финансовый отдел, для решения данной проблемы. Если же обладатель не опознан ни системой, ни охранным пунктом, то он не допускается в школу.

После прохода в школу в систему отправляется сообщение о времени прихода. Именно с этого времени начинает активироваться смарт-карта. Она автоматически задает расписание посещения столовой и спортивного зала, а также обозначает права и обязанности обладателя смарт-карт.