Введение

Выбор темы курсовой работы обусловлен необходимостью автоматизации документооборота любой организации и учебного заведения.

В основе решения многих задач лежит обработка информации. Для облегчения обработки информации создаются информационные системы (ИС). Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

В широком понимании под определение ИС подпадает любая система обработки информации. По области применения ИС можно разделить на (Рис.1):

Рис.1.

Заметим, что иногда используется более узкая трактовка понятия ИС: это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. В организации, например, могут существовать информационные системы, на которых соответственно возложены следующие задачи: учет кадров и материально-технических средств, расчет с поставщиками и заказчиками, бухгалтерский учет и т. п.

В настоящее время в любой школьной системе проводится огромный документооборот: отчеты по успеваемости, списки классов, отчет по продажам и выдачам оборудования, выдача заработных плат и т.д. Для человека очень трудно уследить за всеми документами, и нередко происходит так, что бумажный документ куда-то пропадает. С этой целью вводится электронный документооборот, помогающий сократить время на обработку информации, избавиться от ненужной макулатуры.

Также данная АИС включает в себя установку оборудования, такого как считыватель смарт-карт, терминал, для их пополнения, сами смарт-карты. Введение в систему смарт-карт облегчит жизнь школьникам и их родителям: не будет проблем с наличными средствами, легко можно отследить растраты ребенка. Не будет проблем с выдачей сдачи.

Простота интерфейса позволит внешним пользователям быстро и безошибочно заполнять формы на компьютере, т.к. система заменит ручной ввод наиболее важной информации на выбор данных из справочников. Пользователям не обязательно будет иметь углубленные знания ЭВМ, а достаточно обладать базовыми навыками работы с ПК.

1. Основная часть

1.1.Постановка задачи

Перед данной курсовой работой стоит задача введения в общеобразовательное учреждение новой системы контроля с использованием смарт-карт, а также автоматизация документооборота.

Мною был разработан календарный график, где указывается последовательность выполнения работ по разработке информационной системы. Он включает несколько пунктов, которые будут представлены на диаграмме Ганта (Рис.2).

Рис.2

1.1.1.Назначение аис

АИС «Школа» - многофункциональная аппаратно-программная комплексная система, основанная на использовании смарт-карт для персональной идентификации и контроля услуг и социальных льгот в рамках образовательного учреждения и городской инфраструктуры. АИС "Школа" - прикладное программное обеспечение, предназначенное для:

• Контроль доступа учащихся в образовательное учреждение

• Организация школьного питания с использованием безналичной формы оплаты

• Учет и контроль льготного питания

• Контроль расхода родительских денежных средств, предназначенных для питания ребенка

• Автоматизация учета и контроля выдаваемой литературы в школьной библиотеке

• Персональный доступ к электронным библиотечным ресурсам и другим учебным сервисам

• Формирование различных видов отчетов

В качестве основных документов автоматизации используются личная карточка учащегося и журнал успеваемости.

Телекоммуникационная инфраструктура должна быть развернута на базе оборудования, принадлежащего образовательному учреждению МБОУ «СОШ №2». В учреждении установлен один сервер и значительное количество ПК. Все ПК объединены в единую ЛВС с пропускной способностью 100 Мб/сек, и имеют выход в Интернет.

Система должна обладать необходимой надежностью для предотвращения возникновения критических ситуаций в процессе эксплуатации системы.

АИС «Школа» решает задачи контроля доступа и посещаемости в образовательных учреждениях, контроля целевого расходования денежных средств льготных программ для школьников, дает возможность родителям получать достоверную информацию о месте пребывания ребенка и качестве его питания.

1.1.2 Описание системы

Автоматизированная информационная система «Школа» предназначена для повышения уровня защищенности учеников и помещений образовательном учреждении. Комплекс основан на системе автоматического контроля доступа в здание школы, позволяющей обеспечить защиту от несанкционированного проникновения в школу посторонних лиц с помощью индивидуальных бесконтактных карт доступа.

АИС «Школа» обеспечивает ограничение доступа посторонних в здание школы, контроль посещаемости школы учениками и сотрудниками с возможностью мониторинга и составления аналитических отчетов, оплату питания в школьной столовой при помощи бесконтактных карт, о необходимости оплаты дополнительных образовательных услуг и т.д.