8. Конструктор форм. Режим формы. Режим макета. Режим конструктора Как добавить или изменить данные в режиме таблицы (таблицы или запроса) или в форме

1. Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или формы в режиме формы.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • В Microsoft Office Access 2003 или более ранних версиях Access Чтобы добавить новую запись, в меню Правка выберите команду Перейти к и нажмите кнопку Новая запись. Введите данные и нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующему полю. В конце записи нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей записи.

В Microsoft Office Access 2007, чтобы добавить новую запись, нажмите кнопку Домашняя страница, а затем щелкните Создать в Группа записи.

• Для изменения данных в поле, щелкните в поле, которое требуется изменить и введите данные.

• Чтобы заменить все значение, переместите указатель мыши на левую границу поля он превратился в указатель плюс и нажмите кнопку. Введите данные.

Примечание: На вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений в текущем поле нажмите клавишу ESC. Чтобы отменить изменения во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля. При переходе на другую запись, Microsoft Access сохраняет сделанные изменения.

Сохранение записи в режиме таблицы или формы

Microsoft Access автоматически сохраняет запись, добавление или изменение по мере перемещения курсора на другую запись или закройте форму или таблицу, вы работаете. В Access 2003 или более ранних версиях Access явным образом сохранить данные в записи при редактировании его, нажмите кнопку Сохранить запись в меню записи. В Access 2007 явным образом сохранить данные в записи при редактировании его, перейдите на вкладку Главная и в группе записи нажмите кнопку Сохранить.

9. Запросы. Виды запросов в Access. Запрос-выборка, перекрестный запрос, запрос-изменение, запрос с параметром.

Запрос – это требование на получение определенной информации. Запросы позволяют сфокусировать внимание именно для тех данных, которые нужны для решения текущей задачи. Используя запросы, можно проверять данные любым образом, который мы в состоянии представить. Можно отобрать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные; отсортировать их; создать отчеты и формы для отображения указанной нами информации и даже создать диаграммы для наглядного представления данных.

Результат работы запроса называется  выборкой. Выборка не сохраняется в базе данных; она создается заново каждый раз при выполнении запроса и уничтожается при его закрытии.

Запрос на выборку – это самый простой и потому наиболее часто используемый вид запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновить (с некоторыми ограничениями). Эти запросы можно использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений и других типов итоговых значений.

Запрос с параметрами – это запрос, отображающий при выполнении в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные (например, значение, которое требуется вставить в поле). Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например, двух дат. Эти запросы удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее число значений и выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в таблицы по двум наборам данных. Один из них определяет заголовки столбцов, другой – заголовки строк.

Запрос SQL – это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Некоторые запросы, называемые запросами SQL, невозможно создать в бланке запроса. Для запросов к серверу, управляющих запросов и запросов на объединение необходимо создавать инструкции SQL непосредственно в окне запроса в режиме SQL.

Запрос на изменения – это запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует несколько типов таких запросов – запросы на удаление, обновление, добавление записей, запросы на создание таблиц.

Запрос к базе данных рассматривается как некоторая команда на выбор, просмотр, изменение, создание или удаление данных.