Заключение

Отличие управления проектами от менеджмента вообще заключается в том, что проект – это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели. В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре). Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела. Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы

Проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующий конкретным требованиям, включая ограничение сроков, стоимости и ресурсов.

Управление проектом – применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требования и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц.

Формы управления деятельности:

• 1. Линейная.

• 2. Функциональная.

• 3. Процессная.

• 4. Проектная.

Когда нужно внедрять проектный менеджмент: круг задач постоянно меняется, задачи постоянно инновационные, успех определяется достижением конкретных конечных целей, присутствует высокая изменчивость условий.

Столпы управления проектами: цель, качество, бюджет (стоимость) и время, образуют проектный треугольник.

Стоимость – функция от качества, времени и содержания.

По определению проект является временным предприятием, осуществимым для создания уникального продукта или услуги.

На первых шагах проекта всегда существует некий хаос, и задача грамотного управления состоит в том, чтобы превратить хаос в порядок, чтобы появилась определенная система деятельности, позволяющая наладить процесс. Создание концепции проекта – первый шаг к упорядочению хаоса, шаг к осмыслению деятельности, вычисление ее этапов и планированию. По сути, концептуализация – это выстраивание содержания проекта, деятельность, которая предшествует детальному планированию, создание общей схемы процесса. Необходимо отметить, что этап создания концепции играет особенную роль для тех проектов, в которых степень новизны очень высока.

Когда проект связан с разработкой нового продукта, то процесс его реализации редко имеет линейный характер. Очень важно на этапе концептуализации, чтобы было хотя бы несколько вариантов путей решения поставленных задач, и чем больше вариантов, тем больше вероятность, что найдется оптимальный вариант решения задачи. На этом этапе работы очень многое зависит от того кто будет реализовывать проект т.е. от опыта разработчика и от творческого потенциала тех людей, которые будут работать над проектом.

Сущность процесса концептуализации проекта в значительной мере состоит в рассмотрении вариантов решения проблемы, их фильтрации. Происходит оценка предлагаемых вариантов с точки зрения возможности реализации, соответствия ресурсам заказчика. В итоге этого процесса происходит выбор лучшего варианта, который устраивает и заказчика и разработчика и в техническом, и во временном , и в финансовом плане.

На этапе создания концепции проекта руководителю очень важно стимулировать творчество исполнителей. Часто говорят, что творчество – это процесс спонтанный, но требует озарения, вдохновения и не поддается стимулированию.

Жизненные циклы проекта

Любой инвестиционный проект от момента своего появления до момента окончания или ликвидации проходит ряд определенных этапов, которые называются ЖЦП. ЖЦП – исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Протяженность ЖЦП во времени означает, что будущая величина затрат и доходов с сегодняшней точки зрения различна.

Основные стадии трехфазного цикла:

1. Прединвестиционная стадия подразделяется на прединвестиционные исследования и разработку проектно-сметной документации, планирование проекта и подготовку к строительству. При проведении прединвсстиционной стадии выделяют три фазы:

• - изучение инвестиционных возможностей проекта.

• - предпроектные исследования.

• - оценка осуществимости ИП.

2. Инвестиционная (строительная) стадия:

• - проведение торгов и заключение контрактов, организация закупок и поставок, подготовительных работах.

• - строительно-монтажных работах.

• - завершении строительной фазы проекта.

3. Эксплуатационная стадия – эксплуатация, ремонт, развитие производства и закрытие проекта.

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на стадии не существует, на практике оно может быть самым разнообразным.

Для российских условий применительно к действующим в РФ нормативным документам принципиальная схема жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта состоит из четырех фаз:

• 1. Инициация (1-5%).

• 2. Разработка (9-15%).

• 3. Осуществление (65-80%).

• 4. Завершение (10-15%).

Управление проектами. Группы процессов, функции, подсистемы

Подсистема – элемент системы управления, который может выполнять функцию или процесс. Функция – законы или способы преобразования входов элементов в выходы.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы.

Функции управления в самом общем виде (кроме классических):

• 1. Проверка и приемка.

• 2. Мониторинг.

• 3. Отчетность.

• 4. Оценка.

• 5. Экспертиза.

• 6. Учет.

• 7. Бюджетирование.

• 8. Администрирование.

• 9. Принятие решений.

• 10. Организация осуществления.

Подсистемы управления:

• 1. Классические – управление временем, качеством, стоимостью.

• 2. Неклассические – управление запасами, ресурсами, человеческими ресурсами, закупками и поступлениями, рисками, изменениями, интеграцией, информацией и коммуникацией.

Примеры процессов:

• 1. Разработка устава проекта.

• 2. Разработка предварительного описания содержания проекта.

• 3. Разработка плана управления проектом, руководство и управление исполнением проекта.

• 4. Мониторинг и управление работами проекта.

• 5. Разработка устава проекта.

Сетевой график

Область применения – позволяет анализировать время и последовательность работ в проектах и процессах.

Преимущество:

• 1. Удобен для оптимизации, для сложных процессов и проектов.

Недостатки:

• 1. Избыточен для простых проектов.

• 2. Требует высокой квалификации.

Самый длительный – критический путь.

Категории участников проекта (субъекты):

• 1. Менеджер и команда проекта.

• 2. Заказчик (владелец).

• 3. Потребители.

• 4. Государство.

• 5. Конкуренты.

• 6. Поставщики.

• 7. Инвесторы.

• 8. Субподрядчики.

• 9. Стейк-холдеры – индивидуумы или организации, чьи интересы могут как выиграть, так и пострадать в результате выполнения проекта. Важная и самая главная задача для данной категории – согласование целей.

Определение основных стейк-холдеров:

• 1. Руководитель проекта – лицо, ответственное за реализацию проекта, лидер команды проекта. координирующий действия всех участников.

• 2. Продавец – лицо, отвечающее за подписание контракта.

• 3. Заказчик – лицо или организация, использующая результаты проекта.

• 4. Организация-исполнитель – предприятие, предоставляющее ресурсы для выполнения проекта.

• 5. Спонсор – лицо, обеспечивающее финансирование и поддерживающее реализацию проекта.

Подчиненные участников проекта:

• 1. Спонсор.

• 2. Руководящий комитет проекта.

• 3. Руководитель проекта.

• 4. Команда управления.

• 5. Команда проекта.

• 6. Функциональные участники проекта – снабженец, производственник, сбытовик, финансист.

Команда проекта: временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача команды – обеспечение достижения целей проекта.

ЖЦ команды проекта:

• 1. Формирование.

• 2. Срабатывание.

• 3. Нормализация.

• 4. Нормальное функционирование, реорганизация и расформирование.

Пятифазный жизненный цикл

Стадии (фазы):

• 1. Инициация – принятие решения о начале выполнения проекта: в этой стадии – какой будет конечный результат, какой именно клиент и какие есть стейк-холдеры.

• 2. Планирование – уточнение целей и критериев успеха проекта, разработка рабочих схем их достижения. Определяется:

  • - что надо сделать.

  • - когда надо сделать.

  • - как надо сделать.

  • - кто сделает.

• 3. Исполнение – реализация составленного плана.

• 4. Контроль – постоянно присутствует во всех фазах. Контроль – исполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Также необходимо определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта.

• 5. Завершение – формализация выполнения проекта и подведение его у упорядоченному финалу. В завершении – оценка, анализ, архивирование.