Информационная система предприятия
Автоматизированная система энергосбыта районной электросети (АС «Энергосбыт») предназначена для автоматизации расчетов за электроэнергию с абонентами-организациями в отделе энергосбыта районной электросети. АС «Энергосбыт» предназначена и для тех, кто хочет впервые перейти на компьютеризованный учет в энергосбыте, и для тех кто хочет обновить устаревшую эксплуатируемую программу. АС «Энергосбыт» повысит эффективность работы Вашего энергосбыта за счет организации функционально обособленных автоматизированных рабочих мест, позволит сэкономить время Ваше и абонентов, освободит Вас от рутинной работы.
Функционально АС «Энергосбыт» позволяет:
- Формировать и вести электронные карточки абонентов;
- Формировать и вести электронные карточки объектов учета потребления электроэнергии;
- Редактировать (изменять) информацию об абонентах и объектах с последующей автоматической обработкой редакции при выписке счетов;
- Формировать и вести «Журнал редакции»;
- Вводить показания счетчиков, величин установленной мощности и договорных величин реактивной энергии;
- Принимать и контролировать показания из электрокнижки контролера (разработка РМУП «Щелковские электросети» позволяет отказаться от перфокарт и других бумажных носителей учета показаний счетчиков), карманных ПК;
- Производить ежемесячный расчет счетов за электроэнергию, формирование платежных требований и счетов-фактур;
- Осуществлять контроль за правильностью выписки счетов;
- Формировать счет для оплаты в кассу с учетом задолженности и пени;
- Формировать и вести счета-фактуры и книгу продаж;
- Вести учет оплаты за электроэнергию;
- Формировать и вести оборотно-сальдовые ведомости расчетов с абонентами;
- Обеспечивать оперативной информацией при работе с абонентами-должниками;
- Производить расчет задолженности и пени для предоставления в арбитражный суд;
- Производить расчет реализации за отпуск электроэнергии;
- Вести учет показаний счетчиков на фидерах Мосэнерго и производить расчет покупки электроэнергии;
- Анализировать покупку и реализацию электроэнергии;
- Определять места и величины потерь электроэнергии на различных уровнях: фидерном, абонентском, объектном;
- Вести учет договорных величин электропотребления абонентов, контроль за их использованием, корректировку в зависимости от оплаты;
- Производить расчет начислений за превышение договорных величин и формировать платежные документы;
- Вести учет утвержденных бюджетом лимитов на электропотребление (в натуральном и денежном выражении) и расчетов (задолженности) бюджетных организаций, формировать отчетность.
- Формировать статистические отчеты 46эс, 9пс;
- Первоначально сформировать базу данных, исходя из существующих в энергосбыте баз данных старых программ (Дубна разр. С.С.Лебедев, АСОДУПЕ разр. Е.Арлазаров).
АС «Энергосбыт» функционирует на компьютерах типа IBM PC с оперативной памятью не менее 32 Мб и частотой не менее 150 МГц под управлением ОС Windows 95 и позже. В штатном варианте для АС «Энергосбыт» требуется 6 персональных компьютеров (5 АРМов + 1 сервер) и 2 принтера (лазерный и струйный). Возможно поэтапное наращивание комплекса технических средств, начиная с 1 компьютера и 1 принтера (монопользовательский режим). АС «Энергосбыт» разработана с применением программного продукта фирмы Microsoft: Access. АС “Энергосбыт” разработана и функционирует в РМУП “Щелковские электросети”, начиная с сентября 1998г. (в полном объеме: с ноября 1999г.).
Общая структурно-функциональная схема автоматизированной системы энергосбыта приведена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Схема АС Энергосбыта