- •Модуль 1. Телефонные переговоры.
- •Модуль 2. Процедура бронирования.
- •2.1.3. Разговор по телефону – запрос бронирования от корпоративного партнера, 1 комната на двоих с раздельными кроватями, с/по (даты), тип питания (завтрак).
- •4.1.4 Девушка хочет поговорить с гостем, но он не в номере
- •4.1.5. Гость просит положить его драгоценности в сейф ( на ресепшн )
- •Модуль 6. Решение конфликтных ситуаций и форс-мажорных ситуаций
- •6.1.5 Гость подходит на фронт-офис и жалуется, что потерял из комнаты золотой браслет и просит книгу жалоб
- •6.1.6 Cработала тревожная сигнализация в номере 242 .
- •8.1.2 Подготовка к закрытию смены
- •8.1.3 Выезд гостя вв тур.Агенства ( без доп.Услуг)
- •8.1.4 Выезд гостя ccc – оплачивает компания ( c доп.Услугами, оплата к/к)
- •Модуль 7 Касса и другие административные процедуры
Модуль 1. Телефонные переговоры.
Разговор по телефону - гость просит e-mail отеля, чтобы отправить запрос о наличии номеров и цен.
-Доброе утро день вечер! Гостиница « Националь» Администратор Cофья. Как я могу к Вам обращаться?
- Доброе утро день вечер! Катерина.
- Катерина, чем я могу Вам помочь?
- Я бы хотела узнать e-mail вашей гостиницы.
- Да, кончно диктую hotel@national.ru
- Могу я Вам еще чем-нибудь помочь?
- Нет, спасибо.
- Спасибо за звонок, будем рады видеть Вас в нашей гостинице.
1.1.2 Разговор по телефону-кто-то просит соединить с отделом бронирования.
-Доброе утро день вечер! Гостиница «Националь» Администратор Cофья. Как я могу к Вам обращаться?
- Доброе утро день вечер! Катерина.
- Чем я могу Вам помочь?
- Соедините с отделом бронирования
- Подождите пожалуйста на линии, я соединю Вас с отделом бронироавания
1.1.3. Разговор по телефону - представитель корпоративной компании задает администратору вопросы про отель (месторасположение и дополнительные услуги, которые предоставляются бесплатно).
-Доброе утро день вечер! Гостиница «Националь» Администратор Cофья. Как я могу к Вам обращаться?
- Доброе утро день вечер! Катерина.
- Чем я могу Вам помочь?
- Я являюсь представителем корпоративной компании и хотела бы узнать о Вашей гостинице.
- Гостиница «Националь» находится на улице Моховая д.15 /1 строение1 , отель предоставляет услуги : 202 комфортабельных номера, бар «Александровский» , консъерж- служба, фитнес-цент и высоко-скоростной интернет. Не желаете ли вы остановится в нашей гостинице?
- Я подумаю, до свидания.
-Спасибо за звонок, будем рады видеть Вас в нашей гостинице.
1.1.4. Разговор по телефону – Поздно вечером на ресепшн позвонила супруга постоянного гостя и просит соединить с номером, в котором живет ее муж. Но сам гость просил его ни с кем не соединять и не беспокоить. Мобильный телефон выключен.
- -Доброе утро день вечер! Гостиница «Националь» Администратор Cофья. Как я могу к Вам обращаться?
- Доброе утро день вечер! Катерина.
- Чем я могу Вам помочь?
- Я бы хотела поговорить со своим мужем, он проживает в Вашей гостинице , Вы не могли бы меня соединить с ним
- Назовите пожалуйста полное имя Вашего мужа
- Иванов Иван Иванович
- Данный гость действительно проживает в нашей гостинице, но он просил его не беспокоить
- Хорошо , я оставлю письмо для своего мужа
- Спасибо за понимание, мы передадим его завтра утром , будем рады видеть Вас в нашей гостинице.
1.1.5. Разговор по телефону – запрос: необходимо забронировать стол на четверых взрослых и одного ребенка ( не гости отеля) в ресторане этим вечером на 21:00 (информация о типе меню, цены, специальные предложения дня и время работы).
- -Доброе утро день вечер! Гостиница «Националь» Администратор Cофья. Как я могу к Вам обращаться?
- Доброе утро день вечер! Катерина.
- Чем я могу Вам помочь?
- Я бы хотела забронировать стол на четверых взрослых и одного ребенка ( не гости отеля) в ресторане этим вечером на 21:00
- Какое время для Вас было бы удобно и скажите пожалуйста количество гостей, есть ли у Вас какие-нибудь особые пожелания?
- Да, я бы хотела сделать заказ из детского меню
- В нашем ресторане имеется отдельное меню для детей, я могу вам еще чем-нибудь помочь?
-Нет, спасибо
-Спасибо за звонок, мы будем рады видеть Вас в нашей гостинице.
1.1.6 Разговор по телефону – представитель компании просит соединить с отделом продаж для бронирования конференц-зала и проведение конференции в гостинице.
-Доброе утро день вечер! Гостиница «Националь» Администратор Cофья. Как я могу к Вам обращаться?
- Доброе утро день вечер! Алексей.
- Чем я могу Вам помочь?
- Я являюсь представителем компании и мне необходимо поговорить с отделом продаж для бронирования конференц-зала .
- Хорошо, соединяю Вас с отелом продаж.
