4 Вопрос: Планирование численности работников.

Важной задачей планирования численности работы является определение научно обоснованной потребности в кадрах и дополнительной потребности в кадрах, что дает основу для надежности кадрового обеспечения организации.

Непосредственные расчеты численности на планируемый период в торговле могут быть выведены с использованием укрупненных методов:

1. прямой счет (как отношение планового объема товарооборота к плановой величине производительности труда).

2. индексный метод (вначале устанавливается индекс планового изменения численности работников, который исчисляется как отношение темпа планового роста товарооборота к темпу планового роста производительности труда).

Нормирование труда должно обеспечиваться:

• соответствием численности работников торговли объему выполняемых работ и режиму работы организации;

• правильным определением состава работников, их рациональной расстановкой;

• полным использованием рабочего времени;

• нормированием напряженности труда;

• эффективным применением оборудования;

• материальной заинтересованностью работников в результатах их труда.

Норма труда показывает, какое количество труда должно быть затрачено на выполнение определенной работы при конкретной организации и технических условиях деятельности.

Виды норм:

1. норма времени – затраты времени на выполнение определенного объема работы одним или несколькими работниками в рациональных организационно – технических условиях.

2. норма выработки – это объем работы в стоимостном или натуральном показателях, которые необходимы для выполнения одним или группой работников в единицу времени.

Норму выработки продавца можно представить следующим образом:

N_выр. = Ч_оn ∂_о l_зп , где

Ч_оn – количество отпусков продавца в единицу времени (рассчитывается делением фонда рабочего времени продавца на время одного отпуска).

∂_о – средняя стоимость одной покупки (определяется делением суммы реализованных товаров на количество часов).

l_зп - коэффициент занятости продавца основной работой (определяется как отношение времени основной работы ко всему рабочему времени).

Норма выработки продавца должна обосновываться с учетом трудоемкости реализованных товаров и напряженности его работы в отдельные часы и дни недели.

Изучение труда на складах по сравнению с магазином облегчается в силу того, что труд здесь менее сложный и более однородный, т.е. прилагается только к техническому процессу, а не к обслуживанию покупателей. На складах устанавливаются технические и статистические нормы труда.

Техническая норма выработки различных категорий складских работников устанавливается на основе хронометража.

Посредством хронометража можно измерить затраты труда на единицу груза, установить норму этих затрат, а затем рассчитать норму выработку:

N_выр. = , где

r – количество часов в рабочей смене;

n – норма затрат труда на единицу груза;

m – количество работников, участвующих в работе.

Статистическая норма выработки устанавливается в виде средней нагрузки, выраженной в сумме на каждого работника, т.е. данных о фактической производительности труда.

3. норма обслуживания выражается в количестве единиц оборудования или в размере торговой площади магазина, которые должны быть обслужены одним работником или бригадой в течении рабочего дня или смены.

4. норма численности определяет необходимую численность отдельных категорий работников для выполнения определенного объема работы.

5. норма управляемости предназначена для нормирования труда линейных и функциональных руководителей. Под данной нормой понимается число работников или подразделений, которыми должен руководить один руководитель.

Могут быть использованы следующие отраслевые нормы и нормативы по труду:

1. единые нормы времени на перевозку грузов автомобильным транспортом;

2. типовые нормы времени и расценки для фасовщиков;

3. типовые нормы обслуживания для отдельных категорий работников;

4. нормативы численности и структуры штатов, дифференцированных по типам магазинов.

Расчет плановой численности работников проводится с учетом режима работы организации.

При планировании численности продавцов, кассиров определяют явочную и среднесписочную численность. При расчете численности этих работников используется показатель условного рабочего места. При его определении могут быть взяты показатели средней площади одного условного рабочего места (в продовольственной торговле – 20 м², в непродовольственной – 21,5 м²).

В явочную численность входят работники, которые ежедневно должны быть на работе в течение рабочего времени с учетом времени, затраченного на подготовительно – заключительные операции.

Ч_я = , где

Р_м – условное количество рабочих мест, ед.;

Т_р – время работы магазина в неделю, ч.;

Т_пз – время подготовительно – заключительных операций в неделю, ч.;

Т_м – плановая продолжительность рабочей недели одним работником, ч.

Для расчета среднесписочной численности может использоваться следующая формула:

Ч_ср/_сп = Ч_я , где

Т_пф – плановый фонд рабочего времени одного работника в год (определяется как разница между календарными днями в году и суммой выходных и праздничных дней);

Т_рф – реальный фонд рабочего времени на одного работника в год. Меньше планового фонда на период очередного трудового и дополнительного отпуска, на число дней невыхода на работу по болезни и другим уважительным причинам.

Пример:

Рассчитать среднесписочную и явочную численность работников магазина на планируемый год, исходя из следующих данных:

- в магазине имеется 24 места для продавцов;

- магазин работает с 8:00 до 20:00 без выходных с перерывом на обед 1 час;

- установленное время на уборку и подготовку рабочего места - 30 мин/день;

- в коллективном договоре предусмотрен оплачиваемый отпуск – 21 день;

- количество праздничных дней в году – 16;

- исходя из опыта прошлых лет невыходы по болезни на 1 продавца составляют 9 дней;

- продолжительность рабочей недели - 40 ч.;

- 104 выходного дня в год.

Решение:

Ч_я = = 48 продавцов;

Ч_ср/_сп = 48 = 53 продавца.

Численность с использованием норм времени определяется по формуле:

Ч_пл = , где

N_i – количество выпускаемых изделий от 1 до i-го наименований, ед.;

t_i – норма времени на изготовление i-го наименования;

F_эф – эффективный (реальный) фонд времени одного работника, ч.;

У_н – планируемый уровень выполнения норм времени, %.

Ч_пл = К_пер, где

О_о – однодневный оборот, кг;

N_вр – норма времени на выполнение одного вида работ, ч.;

К_пер – коэффициент пересчета явочной численности в среднесписочной.

По норме выработки численность работников определяется по формуле:

Ч_пл = , где

Q – объем работ на планируемый период в натуральном или стоимостном выражении;

N_выр – норма выработки на одного работника в единицу времени;

У_н – планируемый уровень выполнения норм выработки, доли ед.

Ч_пл = К_пер , где

О_о,пл. – планируемый однодневный оборот в натуральном выражении, ед.;

N_выр. – норма выработки на одного работника в смену.

На основании нормы обслуживания плановая численность работников определяется по формуле:

Ч_пл. = , где

З_об – общая зона обслуживания в натуральном выражении;

Н_об – зона обслуживания одного работника в смену;

К_см – количество рабочих смен в организации;

К_эф – эффективный (реальный) фонд рабочего времени в % к номинальному (плановому) фонду.

С использованием показателя нормы численности:

Ч_пл = , где

М – число рабочих мест.

Планирование численности с использованием индекса трудоемкости товарооборота (в организациях общественного питания).

Пример:

В планируемом году трудоемкость товарооборота снизилась на 8%.

У_{трудоемк.} = 0,92.

Темп прироста товарооборота в планируемом году составит 15%, следовательно плановый индекс численности работников составит: 1,15 0,92 = 1,1058.

В отчетном периоде численность работников предприятия составляет 52 человека, а в планируемом увеличится: 52 1,058 = 55 человек.

Планирование численности с использованием коэффициента эластичности в зависимости от товарооборота:

К_эл = , где

Т_пр.ч. – темп прироста численности.

Темп прироста планируемой общей численности работников организации определяется как:

Т_пр.ч. = К_эл Т_{пр.то,пл.}

Плановая численность определяется как:

Ч_пл =