49

Тема № 1. Загальна характеристика програми «1с:Підприємство»

(заняття № 1-2)

"1С:Підприємство" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі і різних ділянок бухгалтерського обліку.

"1С:Бухгалтерія 7.7 для України" може бути запущена (Пуск/Программы/1С:Предприятие) в таких режимах роботи:

-1С:Предприятие - призначена для ведення бухгалтерського обліку. Якщо ми спеціально не обумовлюємо режим, то в уроках йдеться саме про цей режим.

- Конфигуратор - призначений для редагування структур даних, збереження, відновлення даних, формування списку користувачів, призначення їм прав. Про цей режим ми плануємо поговорити надалі.

- Отладчик - кінцевими користувачами не використовується. Призначений для налагодження програмних модулів.

- Монитор призначений для перегляду списку користувачів та історії зміни інформаційної бази. Він дозволяє побачити, коли, як і над якими документами, скільки часу працюють ваші бухгалтери, і контролювати їхню роботу.

Як й інші програми системи "1С:Підприємство", "1С:Бухгалтерія 7.7 для України" зберігає і накопичує облікову інформацію в окремому каталозі на жорсткому диску. Цей каталог називається інформаційною базою. Під час інсталяції програма створює на диску два каталоги - \1Dv77\1SBUKR і \1Cv77\1SBUKRD. У них розміщені відповідно робоча (призначена для ведення обліку) і демонстраційна (містить демонстраційний приклад ведення обліку) інформаційні бази.

Якщо планується вести роздільний облік за кількома підприємствами, то треба створити додаткові інформаційні бази - по одній на кожне підприємство. Найзручніше це робити, копіюючи вже наявні каталоги.

1. Запустити Проводник. Знайти каталог із робочою базою.

2. Клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати Копировать.

3. Тепер клацнути правою кнопкою в порожньому місці поточної папки і вкаати Вставить.

4. Клацнути правою кнопкою миші по назві папки і натиснути Переименовать.

5. Написати нову назву і натиснути ОК. Найзручніше, щоб назви папок відповідали назвам підприємств.

Внаслідок цих дій буде створена чиста інформаційна база, розташована в каталозі \1Cv77\______.

Файли, що містяться в каталозі інформаційної бази, можна умовно поділити на три групи:

- файли конфігурації (метадані) - 1cv7.md і 1cv7.dd. Саме ці файли задають склад і структуру даних.

- файли бази даних *.dbf і *.cdx, які накопичують усю інформацію, що вводиться користувачем;

- службові файли. Сюди належать, зокрема, файли *.spl, що містять опис чисельників, валют, дат потрібною мовою.

Запустити Проводник. Знайти каталог з інформаційною базою "1С:Підприємство". Подивитися на розміщені там файли.

Для того щоб "1С:Підприємство" "побачило" нову інформаційну базу, її треба зареєструвати у вікні Запуск 1С:Предприятия.

Під час запуску "1С:Бухгалтерія" пропонує вибрати режим запуску та інформаційну базу для роботи. У вікні міститься список зареєстрованих баз (дві з них - робоча і демонстраційна - реєструються під час інсталяції). Список баз, що використовуються, можна редагувати. При цьому змінюється тільки список у вікні Запуск, а не каталоги. У нижній частині вікна зазначено повний шлях до вибраної інформаційної бази.

Підключення до програми створеної базу:

1) натиснути кнопку Добавить;

2) у вікні Регистрация информационной базы, що з'явилося, написати назву нової інформаційної бази;

3) зазначити її каталог (\1Cv77\ _____), можна скористатися кнопкою Обзор.

Тепер інформаційна база з'явилася у вікні запуску "1С:Підприємства".

Конфігурація "1С:Бухгалтерія 7.7 для України" передбачає також можливість ведення обліку кількох підприємств в одній інформаційній базі. Такий варіант обліку вибирають в тому випадку, якщо господарська структура складається з кількох юридичних осіб, що мають загальних постачальників і покупців і схожий рід діяльності, або всі підприємства належать одним і тим же особам. У цьому випадку можна отримувати інформацію про рух активів і зобов'язань як щодо конкретного підприємства, так і загальну щодо всіх фірм.

Під час запуску "1С:Підприємства" може бути повідомлення "Порядок сортировки, установленный для базы данных, отличается от системного" - і запуск буде припинено. У такому випадку треба привести їх у відповідність - або встановити регіональний (український) стандарт для системи, або змінити кодову сторінку інформаційної бази.

Щоб встановити регіональний український стандарт, необхідно:

1. У меню Пуск/Настройка/Панель управления/Язык и стандарты вибрати закладку Регион и язык.

2. Встановити Украинский, натиснути ОК і перезавантажити комп'ютер.

Після перезавантаження діятиме український стандарт, і можна запускати "1С:Підприємство".

Якщо (в основному це стосується користувачів мережних версій) є потреба зберегти російський стандарт, то слід:

1. Запустити інформаційну базу в режимі Конфигуратор.

2. У меню Администрирование вибрати Кодовая страница ИБ.

3. Вибрати кодову сторінку Русский, белорусский, болгарский и сербский языки, натиснути ОК.

4. Після цього закрити Конфигуратор і запустити ІБ у режимі "1С:Підприємства".

Для самостійного освоєння конфігурації спеціально створений помічник - Путеводитель по конфигурации. Його вікно автоматично відкривається при першому запуску. Це довідкова система, інформація в якій структурована за ділянками обліку. Ви можете ознайомитися з:

- основними об'єктами обліку (розділ Структура конфигурации);

- початком ведення обліку (розділ Начало ведения учета);

- послідовністю введення інформації в інформаційну базу;

- способами аналізу наявної облікової інформації.

Вікно Путеводитель по конфигурации можна відкрити також за допомогою кнопки або командою Путеводитель по конфигурации меню Помощь.

Для кожної константи задають три параметри - код, найменування (служить коментарем для користувачів) і значення константи. При введенні значень константи ви побачите кнопку вибору зі списку - це може бути або перелік, або значення довідника - так, наприклад, значенням багатьох констант відповідають рядки декларації про прибутки з довідника Валові доходи/витрати.

За впливом значень констант на дії, що виконуються програмою, константи можна умовно поділити на чотири групи.

1-ша група - це константи, значення яких впливають на формування проведень. Їх небагато, але це, мабуть, найважливіші константи. Перемиканням значення константи Использовать счета расходов ви можете вибрати метод обліку витрат, і всі документи програми формуватимуть проведення, використовуючи або не використовуючи 8-й і 9-й клас рахунків відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".

Константа Метод партионного учета дозволяє вибрати метод списання запасів - реалізувати метод FIFO або середньозваженої собівартості відповідно до П(С)БО 9 "Запаси". Ви можете вибрати значення по средневзвешенной цене, і тоді при вибутті запасу автоматично буде визначаться його середньозважений ціна, або по партиям - тоді буде вестися список партій, з датою надходження і собівартістю запасу. Метод вибуття запасів можна міняти. Щоб урахувати це, константа Метод партионного учета - періодична. Таку властивість можна задати константі під час конфігурування. Для періодичних констант у списку зберігається не тільки її останнє значення, але й історія - усі значення, що раніше існували, з датами їх введення.

Константа Проводку по НДС делать по налоговой накладной використовується, щоб відносити до податкового кредиту тільки суми ПДВ, за якими отримані податкові накладні.

Константа Проводки по кассе только кассовыми ордерами забороняє будь-яким документам, крім касових ордерів, робити проведення з рахунком "Каса".

2-га, найчисленніша група констант, - це константи, значеннями яких за умовчанням заповнюються рядки документів або значення яких використовуються як аналітика в проведеннях. Так, як Единицы измерения будуть підставлятися штуки. Якщо ж ваша фірма займається, наприклад, торгівлею нафтопродуктами, зручніше змінити значення цієї константи на л (літри).

3-тя група констант - це константи-перемикачі. Вони можуть мати значення Да/Нет або 0/1, і залежно від значення виконуються або не виконуються певні дії. Наприклад, якщо константа Использовать список корректных проводок має значення Да, то при виборі кореспондуючого рахунка буде запропоновано вибір рахунків зі списку коректних проведень. Ви можете відключити його при виборі і отримати повний план рахунків. Якщо значення цієї константи Нет - завжди буде з'являтися повний план рахунків.

До 4-ї групи належать службові константи. Вони визначаються розробниками, і користувачі їх не редагують, за винятком однієї - Дата запрета редактирования. Змінюючи цю дату, ви можете заборонити доступ до вже відпрацьованих, "закритих" періодів.

Програма "1С:Підприємство" дозволяє організувати багатомірний аналітичний облік, тобто інформацію за синтетичними рахунками можна деталізувати в кількох (до трьох у типовій конфігурації) незалежних розрізах. Для позначення будь-якого об'єкта аналітичного обліку в "1С:Бухгалтерії" використовується спеціальний термін - субконто Однотипні об'єкти групують за видами - такі групи називають "види субконто". У ролі субконто як об'єкта аналітичного обліку може виступати один з типів даних, ви-значених у програмі. У типовій конфігурації використовуються субконто, побудовані на таких типах даних:

• довідники ("Контрагенты", "Нематериальные активы", "Сотрудники" тощо);

• дата (субконто "Месяц начисления зарплаты");

• документ (субконто "Заказы").

Для кожного рахунка може бути задано ведення аналітичного обліку за кількома видами субконто. На малюнку показано фрагмент плану рахунків типової конфігурації. Організація аналітичного обліку для рахунка 201 дозволить одержувати відомості щодо ТМЦ у розрізі складів та окремих партій, по складах в розрізі матеріалів, а також по складах загалом (це особливо корисно, якщо ТМЦ обліковуються при цьому на різних рахунках) і по всіх матеріалах.

Отже, інформація про об'єкти обліку в основному міститься в довідниках. Довідники можна поступово заповнювати під час внесення вхідних залишків. Деякі довідники доцільно заповнити заздалегідь:

- довідники, елементи яких використовуються як значення для інших довідників: "Валюты", "Виды деятельности", "Счета нашей фирмы" і "Сотрудники";

- довідники, структуру яких треба продумати для організації багаторівневого аналітичного обліку. Це довідники, що містять основні об'єкти обліку - "Номенклатура", "Необоротные активы", "Контрагенты", "Сотрудники", "Места хранения". Сюди ж можна зарахувати довідник "Виды деятельности".

Аналітичний облік в "1С:Бухгалтерії" можна організувати не тільки багатомірним, але й багаторівневим. Для цього хоча б одним із видів субконто рахунка має бути багаторівневий довідник.

Аналітичний облік слід організувати так, щоб дати можливість одержувати інформацію, що відповідає завданням аналізу на підприємстві.

Настроювання рахунків, субконто й інших параметрів

Перед тим, як почати власне ведення бухгалтерського - введення проводок, одержання підсумків синтетичного й аналітичного обліку, формування звітності і т.д., треба настроїтися на використовувані план рахунків і класифікатор видів об”єктов аналітичного обліку, а також задати деякі інші параметри програми.

Як відомо, у бухгалтерському обліку всі засоби підприємства і всі джерела їх виникнення класифікуються по однорідних ознаках - рахункам бухгалтерського обліку, а всі господарські операції відбиваються в обліку шляхом проводок - перерахувань тих чи інших сум з одного рахунка бухгалтерського обліку на іншій.

Установлена державою система рахунків, називається Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств.

Для перегляду і коректування плану рахунків варто вибрати в головному меню групу функцій "Операції", а в ній - функцію "Рахунки". На екран буде виведений план рахунків бухгалтерського обліку.

План рахунків представляється у вигляді списку, що має шість граф:

Рахунок – код (номер) рахунка і субрахунку;

Найменування - найменування рахунка чи субрахунка;

Вид субконто - найменування виду обьектов аналітичного обліку (субконто), якщо по даному рахунку чи субрахунку ведеться аналітичний облік;

К. - у цій графі стоїть символ "+", якщо по даному рахунку чи субрахунку ведеться кількісний облік;

В. - у цій графі стоїть символ "+", якщо по даному рахунку чи субрахунку ведеться валютний облік;

Ан - у цій графі стоїть символ "+", якщо по даному рахунку чи субрахунку в звітах довільної форми необхідно виконувати аналіз оборотів з іншими рахунками по окремим об”єктам аналітичного обліку даного рахунка.

Список упорядкований по номерах рахунків і субрахунків.

Перегляд, видалення, коректування і введення нового запису ведеться, як і для всіх списків. Швидкий пошук рахунка і субрахунку здійснюється при введенні його номера з клавіатури. При цьому номер, що вводиться, виводиться в нижньому рядку вікна, а курсор переміщається по графі Код.

При введенні нового рахунка (субрахунку) у список рахунків він буде поміщений там попорядку. При введенні рахунків із субрахунками спочатку вводиться рядок з кодом рахунка, порожнім кодом субрахунку й у ній вказується найменування рахунка. Потім у рядках з тим же кодом рахунка і кодами субрахунків вводиться найменування субрахунків.