6. Функция затрат.

Для принятия наиболее эффективных решений в области управления затратами и предприятия в целом, необходимо знать функции затрат. Существуют следующие функции затрат:

) Информационная функция затрат

) Контрольная функция затрат

) Стимулирующая функция затрат

) Аналитическая функция затрат

) Функция планирования затрат

) Учетная функция затрат

) Распределительная (или перераспределительная) функция

) Координирующая функция затрат

9) Прогнозная функция затрат

1) Информационная функция затрат:

- информирование о количестве и составе затрат;

информационное обеспечение производственных, управленческих процессов, менеджмента;

обеспечение доступа к затратам для потребителей информации;

обеспечение прозрачности ведения дел организации;

информирование о поставщиках ресурсов (контрагентах).

Следует отметить, что для любой системы - от технического устройства до биологического организма и человеческого общества важна информация именно об отклонениях от нормы. Машина сообщает об этом включением соответствующего индикатора, живой организм - болевым ощущением. Судя об отклонениях от нормативов затрат и смет в количестве затрат, можно обратить внимание на такие показатели как перерасход, неэффективность работы отдельных звеньев организации, хищения и т.д.

) Контрольная функция затрат:

контроль за наличием, движением и составом издержек,

контроль за правильностью и своевременностью расчетов связанных с издержками,

контроль за учетом затрат,

контроль за нормированием и планированием затрат на всех этапах деятельности организации.

Контрольная функция должна обеспечивать достоверность информации о затратах, своевременность информирования об изменениях в составе и количестве затрат, проверку соответствия нормативов затрат с реальным положение дел внутри организации и т.д.

) Стимулирующая функция затрат:

стимулирует к экономии средств и ресурсов;

стимулирует к повышению качества выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

стимулирует к уменьшению или увеличению себестоимости;

стимулирует к поиску альтернативных ресурсов;

стимулирует к поиску более выгодных поставщиков или подрядчиков;

стимулирует к рационализации использования ресурсов и производственных мощностей.

Сущность стимулирующей функции заключается в поощрительном или сдерживающем воздействии затрат на производство товаров и потребление отдельных ресурсов в процессе деятельности организации.

) Аналитическая функция затрат:

формирование полной и достоверной информации о затратах и их состоянии, использовании затрат подразделениями;

обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учета затрат, наличием и движением затрат, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение израсходования всех запасов ресурсов в процессе деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее устойчивости деятельности организации.

Аналитическая функция затрат - предоставление полной информации для анализа структуры и состава затрат и деятельности предприятия и его подразделений по приобретению, заготовлению, расходованию ресурсов, возможности прогнозирования и планирования затратной части деятельности.

) Функция планирования затрат:

Планирование - способ регулирования макро- и микроэкономических процессов методом определения целей и путей их достижения.

Планирование затрат делится на директивное и индикативное.

Под директивным планированием понимается разработка обязательных для осуществления показателей по приобретению, распределению и потреблению ресурсов.

Под индикативным планированием подразумевается установление рекомендательных цифр и установок по приобретению, распределению и потреблению ресурсов различными подразделениями в процессе деятельности организации.

Так же планирование можно понимать как - процесс, обеспечивающий сбалансированное взаимодействие отдельных видов ресурсов в рамках выбранного объекта управления, устанавливающий пропорции и темпы роста производительности в зависимости от потребляемых ресурсов.

Планирование затрат делится на стадии:

изучается основная миссия организации и поставленные цели для достижения этой миссии;

изучение потребностей организации на разных этапах достижения целей организации;

изучение возможностей организации в удовлетворении потребностей, выявление приоритетов в приобретении ресурсов и их расходовании;

непосредственно реализация ресурсного плана, с учетом финансового положения организации, возможного влияния на неё внутренних и внешних факторов и технологического процесса.

организация контроля, корректировки, исправления ошибок в процессе реализации плана по приобретению, распределению и потреблению ресурсов.

) Учетная функция затрат:

Учетная функция выражается в том, что затраты определяют себестоимость произведённых товаров, оказываемых услуг.

Наличие учетной функции является необходимой предпосылкой использования затрат для приведения в сопоставимый вид всего многообразия производимых товаров и услуг, позволяет вести планирование и учет в натуральной форме.

Эта функция позволяет использовать затраты в экономических расчетах для исчисления таких показателей как:

объема производства,

ресурсоемкости производства,

издержек производства и обращения,

ресурсоотдачи,

необходимого объема запасов для деятельности без простоя и т. д.

Она позволяет выявить, сколько затрачено труда, сырья, материалов, комплектующих изделий на производство и реализацию товаров.

Учетные показатели в свою очередь используются для определения темпов и пропорций потребления отдельных производств и подразделений и соотношений между ними, для определения экономической эффективности инвестиций и внедряемых технологий научно-технического прогресса, эффективности производства, развитие производства и пр.

Развитие учетной функции осуществляется в направлении наиболее полного отражения затрат в ценах наиболее выгодных для ведения деятельности организации, последовательного изменения цен вслед за изменением этих затрат, поиска альтернативных источников ресурсов.

Учет затрат труда в цене есть одновременно и стимулирование их экономии, рационального распределения по отраслям и секторам общественного производства, что в свою очередь является основой связи учетной функции со стимулирующей и распределительной функциями.

) Распределительная (или перераспределительная) функция позволяет использовать затраты в целях удовлетворения комплекса экономических интересов всех участников производства или преимущественного удовлетворения отдельных потребностей: общественных, коллективных или личных. Распределительная функция используется и для сбалансирования ресурсоёмкости и ресурсоотдачи подразделений организации.

Механизм действия распределительной функции затрат основан на возможности сгладить отклонения реального потребления затрат от плановых показателей потребления.

Распределительная функция так же позволяет ликвидировать наиболее слабые места производства направляя дополнительные ресурсы, предотвращает перерасход ресурсов там где их количество избыточно.

) Координирующая функция затрат:

Увязывает действие всех подразделений между собой производственных, управленческих, финансовые и т.д.

Координирующая функция затрат - это то, что связывает между собой все подразделения организации, что заставляет каждое подразделение потреблять ровно столько ресурсов, сколько требуется для выполнения всех функции данного подразделения. Затраты своей координирующей функцией придают производству целостность и способность к регулированию.

) Прогнозная функция затрат:

Прогнозирование - неотъемлемая часть деятельности организации. В ходе управления затратами менеджер может в любой момент оценить затраты на оставшуюся часть работ согласно плану. Кроме того, на основании так называемых статистических прогнозов (прогнозов, которые сформированы при использовании показателей, таких как показатель понесенных затрат) можно на ранних стадиях выявить возможность перерасхода того или иного вида ресурсов.

Раньше прогнозы использовались только в отчетах для клиентов. Если же лицо принимающее решение должен отвечать за затраты по проекту, то в системе управления затратами должна быть предусмотрена возможность получения и хранения различных прогнозов.

Часто необходимо получать и сохранять несколько прогнозов одновременно. Набор прогнозов (оптимистичный, пессимистичный и наиболее вероятный) для отчетов перед руководством организации (например советом директоров или акционерами).

Внутренние прогнозы, используемые менеджерами для управления производством и составления внутренних отчетов. Эти отчеты могут быть, аналогичны тем, что предоставляются внешним пользователям или быть более пессимистичными, обеспечивая тем самым стимул к более тщательному управлению затратами, оптимизации их расходов.

Наличие множества прогнозов обеспечивает достоверное определение состояния производства, выявление возможного перерасхода на ранних этапах и приводит к эффективному управлению производством.

Определение функций затрат позволит проследить движение затрат по всем стадиям движения затрат внутри производственного цикла. Исходя из функций затрат отслеживается планирование затрат, их реальная необходимость, фактическое наличие и движение (приобретение и расходование), проверка расчетов связанных с учетом затрат, контроль за затратами, устранение ошибок (недопущение их в будущем), прогнозирование результатов производственной деятельности.