3.2. Защита на заседании гэк

Допуск обучающихся к защите ВКР осуществляется с учетом размещения ВКР в электронной информационной системе (включая электронную библиотечную систему) МИЭТ и её проверке на объём заимствований, а также при наличии заключения кафедры КИТиС о возможности представления ВКР к защите, оформленного в виде распоряжения заведующего кафедрой КИТиС.

На защиту выпускной работы должны быть представлены:

1. ПЗ (со всеми подписями на титульном листе)

2. отзыв на ВКР, подписанный руководителем;

3. рецензия, подписанная рецензентом, работающим по соответствующему направлению прикладной информатики;

4. раздаточный материал для членов ГЭК (5 - 6 комплектов твердых копий демонстрационных слайдов, представленных для электронной презентации). Комплекты раздаются членам ГЭК в несброшюрованном виде;

5. флэш-носители (основной и резервный) с демонстрационными слайдами для электронной презентации выпускной работы (до 16 слайдов);

6. компакт- ТЗ и ПЗ, подписанными выпускником и руководителем ВКР, а также разработанное в рамках выпускной работы ПО ИС (исходные тексты и загрузочный файл).

Имя компакт-диска формируется по правилу:

<Фамилия>_<код группы>_<код выпуска>.

Например: Ivanov_21_ m16,

где Ivanov (Иванов) – фамилия выпускника; 21 – код группы КИТиС-21; m– признак магистратуры; 16 – последние две цифры – год выпуска (2016).

Информация по п. 6 формируется на носителях в виде файлов. При этом в именах файлов разрешается употреблять только латинские символы, цифры и символ «_», запрещается применять знак «пробел».

ТЗ, отзыв и рецензию на ВКР вкладываются в ПЗ, подаются председателю ГЭК или его заместителю, который при положительных результатах проверки комплектности материалов и соответствия их требованиям данных методических указаний разрешает защиту.

Защита выпускника начинается с того, что председатель, его заместитель или секретарь ГЭК объявляет фамилию имя, отчество дипломника и тему его ВКР, после чего предоставляет слово выпускнику.

Время доклада – до 7 мин, при этом большая часть времени отводится для освещения полученных научно-исследовательских и практических результатов. Особое внимание выпускнику следует обратить на выделение в докладе всего того, что сделано им лично. Время демонстрации слайдов должно быть достаточным для прочтения и восприятия их членами ГЭК, при этом необязательно зачитывать полностью тексты слайдов. Ограничьтесь необходимыми комментариями, раскрывающими наиболее важные моменты. При пояснении слайдов пользуйтесь манипулятором типа «мышь» или указкой. Чтение доклада не допускается. При изложении доклада должны быть задействованы (по крайней мере, упомянуты) все представленные к защите слайды.

Процедура защиты ВКР реализуется в следующей последовательности:

1) доклад выпускника;

2) вопросы председателя и членов ГЭК;

3) ответы выпускника на вопросы;

4) выступление руководителя ВКР а в его отсутствие - оглашение секретарем ГЭК отзыва руководителя ВКР;

5) чтение рецензии секретарем ГЭК;

6) ответы выпускника на замечания руководителя и рецензента;

7) объявление председателем ГЭК об окончании защиты.

Ниже приведены типовые ошибки, допускаемые выпускниками на защите, которые преимущественно связаны с недостаточной подготовленностью к защите:

1) неудачный доклад выпускника, из которого не ясно, что он должен был сделать и что на самом деле сделал. Как следствие, вопросы касаются не того, чему посвящена работа, а совсем других аспектов, в которых выпускник плохо ориентируется;

1. Перечень результатов ВКР представленный на слайде не соответствует перечню сформулированных слайде для решения задач;

2) недостаточный объем и бедность иллюстративного материала для достаточной степени оценить проделанный объем и глубину выполненной разработки;

2. чрезмерно увеличенный объем иллюстративного материала. В этом случае защищающийся выносит слишком много сведений, фактов, данных и т. д., которые уводят его в детали, и не позволяют акцентировать внимание на главном;

3. слайды презентации плохо воспринимаются:

• нерациональное использование полезной площади слайда;

• использованный на слайде мелкий текст не читается;

• фон слайд отвлекает от содержания;

• заголовок слайда не соответствует содержанию;

• слайд содержит слишком много текста, который никто не будет читать.

4. демонстрация разработанных средств не подготовлена, и они дают сбой или не работают;

5. доклад затянут. Председатель прерывает дипломника, просит соблюдать регламент и заканчивать доклад. Докладчик, пытаясь сократить доклад, сбивается и комкает его.

6. после доклада выпускника ему задают совершенно очевидные вопросы, на которые он не может ответить. Например, в докладе есть фраза «После доработки данная система может найти широкое применение». Вопрос - «Где?».

7. автор затрудняется назвать другие области применения своей разработки, кроме тех, что явным образом обозначены в работе.

8. докладчик затрудняется ответить на замечания руководителя или рецензента, которые ему были известны заранее.

9. докладчик отвечает не на тот вопрос, который был ему задан.

10. на конкретный вопрос следует весьма пространный ответ, из которого трудно что-либо понять.

11. докладчик плохо ориентируется в представленной к защите работе, автором которой он по идее является.

Каждый член ГЭК (эксперт) по результатам защиты ВКР оценивает сформированность компетенций, вынесенных на итоговую государственную аттестацию, и проставляет оценки в «Экспертное заключение по оценке сформированности компетенций». По итогам оценки компетенций вычисляется оценка ВКР («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Оценки, выставленные руководителем ВКР и рецензентом, учитываются ГЭК, но могут не совпадать с итоговой оценкой, выносимой ГЭК.

Решение ГЭК об оценке выпускной работы и присвоении соответствующей квалификации объявляется по окончании защит текущего дня. При этом внесение в протокол ГЭК рекомендации в аспирантуру осуществляется только при наличии соответствующих рекомендаций в отзыве руководителя.