Руководство по созданию презентаций в PowerPoint

Оглавление

I. Общие сведения о ленте 2

II. Добавление слайдов 5

III. Выбор и изменение макетов 5

IV. Вставка в слайд рисунка, видеоклипа или другого элемента 5

Изменение размеров и выравнивание рисунков, текстовых полей и видеоклипов 5

V. Применение темы 5

VI. Анимация текста и объектов 6

Общие сведения об анимации текста и объектов 6

Добавление анимации к объекту 6

Применение нескольких эффектов анимации к одному объекту 6

Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде 7

Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации 8

Проверка эффекта анимации 8

VII. Добавление переходов между слайдами 8

Добавление перехода на слайд 8

Установка времени перехода 9

Добавление звука к смене слайдов 9

VIII. Присвоение имени презентации и ее сохранение 9

IX. Настройка параметров печати и печать слайдов или выдач 10

X. Создание гиперссылки 11

Слайд в той же презентации 11

Слайд в другой презентации 11

Адрес электронной почты 11

Страница или файл в Интернете 11

Новый файл 11

Изменение цвета текста гиперссылки в теме 12

Выбор цвета текста гиперссылки в соответствии с существующим текстом на слайде 12

Удаление гиперссылки из текста или объекта 13

Удаление подчеркивания текста гиперссылки 13

XI. Создание организационной диаграммы 14

Создание организационной диаграммы 14

Добавление фигуры в организационную диаграмму 14

Изменение макета организационной диаграммы 15

Изменение цветов организационной диаграммы 16

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме 16

С помощью приложения Microsoft PowerPoint 2010 можно создавать эффектные презентации с текстом, изображениями, фотографиями, видео, анимацией и другими элементами.

1. Общие сведения о ленте

Лента содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в PowerPoint 2003 и более ранних версиях программы. Лента спроектирована таким образом, чтобы помочь вам быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.

Основные функции ленты

Так выглядит лента, если открыта левая часть вкладки Главная в PowerPoint 2010.

Вкладка на ленте, в данном случае — вкладка Главная. Каждая вкладка содержит инструменты для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки или применения анимации к объектам.

Группа на вкладке Главная, в данном случае — группа Шрифт. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.

Отдельная кнопка или команда в группе Слайды, в данном случае — кнопка Создать слайд.

Другие возможности ленты

На ленте находятся контекстные вкладки, коллекции и кнопки вызова диалоговых окон.

Коллекция, в данном случае — коллекция фигур в группе Рисование. Коллекция — это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений.

Контекстная вкладка, в данном случае — вкладка Работа с рисунками. Чтобы не перегружать ленту, некоторые вкладки отображаются только по мере надобности. Например, вкладка Работа с рисунками появляется только после выделения вставленного в рисунок слайда.

Средство для открытия диалоговых окон, в данном случае — для открытия диалогового окна Формат фигуры.

Расположение часто используемых команд на ленте

Чтобы знать расположение определенных команд на вкладках и в группах, изучите схемы, приведенные ниже.

Вкладка "Файл"

С помощью вкладки Файл можно создать новый файл, открыть или сохранить существующий файл либо распечатать презентацию.

Сохранить как

Открыть

Создать

Печать

Вкладка "Главная"

Вкладка Главная позволяет вставить новые слайды, сгруппировать объекты и отформатировать текст на слайде.

Если щелкнуть стрелку около кнопки Создать слайд, можно выбрать один из макетов слайда.

В группе Шрифт расположены кнопки Шрифт, Полужирный, Курсив и Размер шрифта.

В группе Абзац находятся кнопки По правому краю, По левому краю, По ширине и По центру.

Чтобы найти команду Группировать, нажмите Упорядочить и в разделе Сгруппировать объекты выберите Группировать.

Вкладка "Вставка"

Вкладка Вставка позволяет вставить в презентацию таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы.

Таблица

Фигуры

Диаграмма

Колонтитулы

Вкладка "Оформление"

С помощью вкладки Оформление можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации.

Нажмите Параметры страницы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.

В группе Темы выберите тему, чтобы применить ее к презентации.

Нажмите Стили фона, чтобы выбрать цвет и стиль фона для презентации.

Вкладка "Переходы"

С помощью вкладки Переходы можно применить переходы к текущему слайду, изменить или удалить их.

В группе Переходы к этому слайду выберите переход, чтобы применить его к текущему слайду.

В списке Звук можно выбрать один из нескольких звуков для перехода.

В разделе Смена слайдов можно выбрать вариант По щелчку, чтобы переход выполнялся по щелчку мыши.

Вкладка "Анимация"

Вкладка Анимация позволяет применить эффекты анимации к объектам слайда, изменить или удалить эти эффекты.

Нажмите Добавить анимацию и выберите эффект анимации, который требуется применить к выделенному объекту.

Нажмите Область анимации, чтобы открыть область задач Область анимации.

В группе Время находятся области для настройки параметров Начало и Продолжительность.

Вкладка "Показ слайдов"

С помощью вкладки Показ слайдов можно запустить показ слайдов, настроить его параметры или скрыть отдельные слайды.

Группа Начать показ слайдов с кнопками С начала и С текущего слайда.

Нажмите Настройка показа слайдов, чтобы открыть диалоговое окно Настройка презентации.

Скрыть слайд

Вкладка "Просмотр"

С помощью вкладки Просмотр можно проверить орфографию, изменить язык презентации или определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией.

Группа Орфография, позволяющая запустить проверку орфографии.

Группа Язык с командой Язык редактирования, позволяющей изменить язык.

Группа Сравнить позволяет определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией.

Вкладка "Вид"

Вкладка Вид позволяет показать образец слайда, образец заметок и сортировщик слайдов. Кроме того, здесь можно включить или выключить линейку, сетку и направляющие в документе.

Сортировщик слайдов

Образец слайда

Группа Показать с элементами Линейка и Сетка.

Иногда невозможно найти нужную команду. Некоторые команды, например Обрезать или Сжать, расположены на контекстных вкладках.

Чтобы добавить контекстную вкладку, выделите объект, с которым собираетесь работать, и посмотрите, не появилась ли на ленте контекстная вкладка.