Средний заработок = фактич ЗП за 3 мес / фактич отработанные дни * средняя норма дней по графику организации за три месяца

Фактически отработанные дни = норма организации – дни, пропущенные по уважительной причине

Примеры исчисления среднемесячного заработка.

Отработано:

- в сентябре – отработано 2 дня, заработок 120 руб., оплата 19 дней очередного отпуска – 1800 руб.

- в октябре - отработано 12 дней, з/плата 1000 руб., оплата 10 дней очередного отпуска – 950 руб.

- в ноябре – 21 день, заработок 1800 руб.

- в декабре – 14 дней, заработок составил – 1200 руб., оплата временной нетрудоспособности 6 дней – 520 руб.

 

1. Дата увольнения работника из организации 29 декабря.

Расчетный период – сентябрь, октябрь, ноябрь

Среднемесячная заработная плата – (120+1000+1800)/(2+12+21)*((21+22+21)/3) = 1779,53

 

2. Дата увольнения работника из организации 31 декабря.

Расчетный период – октябрь, ноябрь, декабрь

Среднемесячная заработная плата -

(1000+1800+1200)/(12+21+14)*((22+21+20)/3) = 1787,23

Памятка бухгалтеру

Представление справки о средней заработной плате за последние три месяца по последнему месту работы является одним из обязательных условий регистрации гражданина, обратившегося в службу занятости в целях поиска подходящей работы и признания его безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Исчисленная средняя заработная плата (средний заработок), указанная в справке, применяется для случаев, предусмотренных Законом РФ «О занятости населения в РФ», а именно:

• для подбора подходящей работы (предлагаемый заработок не может быть ниже среднего заработка гражданина, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы);

• для определения размера пособия по безработице, в т. ч. в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;

• для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости.

При заполнении справки следует руководствоваться «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», утвержденным Постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, №21, ст. 2055, газета «Экономика и жизнь» № 1/2003).

Средний заработок для представления справки в службу занятости определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде (3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения).

Пример 1

Работник уволился с предприятия 1 августа 2006 года. Перед увольнением он находился на больничном с 1 марта 2002 г. Какие месяцы должны быть приняты в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для заполнения справки, представляемой в службу занятости?

В случае, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или из расчетного периода полностью исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка (в т. ч. период, когда работник был временно нетрудоспособен), средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов.

Следовательно, если мы принимаем в качестве расчетного периода 3 календарных месяца, то в данной ситуации расчет ведется исходя из начисленных сумм заработной платы и количества отработанных дней в период c декабря 2005 по февраль 2006.

Пример 2

Гражданин уволился с предприятия 1 августа 2006 г. В расчетном периоде, принятом для исчисления среднего заработка (май, июнь, июль), он находился в очередном отпуске с 17 июня по дату увольнения. Таким образом, по графику 5-дневной рабочей недели в мае отработано 19 дней (из 19), в июне — 9 дней (из 19), июль полностью не отработан. За отработанные дни в мае и июне начислена заработная плата в сумме 5000 рублей.

В расчетном периоде отработано 28 дней, за которые начислены 5000 рублей. Период, когда работник находился в ежегодном отпуске, а также суммы, выплаченные за дни отпуска, в расчет среднего дневного заработка не включаются. Средний дневной заработок составляет 5000 / 28 = 178,57 (руб.)

Среднемесячное количество дней определяется путем деления количества рабочих дней в расчетном периоде на 3: (19 + 19 + 23) / 3 = 20,33 (дн.) Среднемесячный заработок составляет: 178,57 * 20,33 = 3630,33 (руб.)