Хранение файлов отчетности

Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. При работе с отчетом реализован быстрый доступ к исходному файлу отчетности, который отображается в виде унифицированного бланка для каждой формы отчета.

Все загруженные файлы бюджетной и финансовой отчетности полностью версионируются, что позволяет отследить историю предоставления отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет. Обработка отчетности Работа с бюджетной и финансовой отчетностью осуществляется параллельно каждым Пользователем в рамках его должностных обязанностей и обеспечивает эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса в рамках единого информационного пространства по следующим направлениям:

• Настройка правил автоматического заполнения форм отчетности на основании данных, хранящихся в информационной базе. Создание правил обработки производится параметрически в режиме «1С:Предприятие» и не требует специальных навыков программирования

• Автоматическая обработка отчетности по исключению взаимосвязанных показателей, в том числе: определение соответствия взаимосвязанных показателей, их сверка и формирование элиминирующих корректировок для исключения взаимосвязанных оборотов из других форм отчетности

• Предусмотрена возможность создания и использования дополнительных печатных форм, которые формируются по произвольному алгоритму

Проверка отчетности В программе предусмотрены разнообразные формы контроля предоставляемой и формируемой отчетности. При приемке отчетности может быть проведен формальный, форматный и логический контроль.

Организационный контроль. Для каждого учреждения можно установить перечень форм, обязательных для предоставления в отчетном периоде, и отслеживать их предоставление.

Форматный контроль. При приемке отчетности производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы и их соответствие классификаторам программы.

Логический контроль. Программа содержит средства логического контроля показателей отчетности, которые позволяют провести внутри-форменный и меж-форменный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Логический контроль показателей отчетности производится с помощью механизма Правил проверки, использующих контрольные соотношения. Контрольные соотношения поставляются в типовом комплекте форм отчетности, а также могут быть созданы Пользователем. Программа содержит средства для создания контрольных соотношений, сборки из них правил проверки отчетов. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки на встроенном языке «1С:Предприятия 8». Контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчетов за разные отчетные периоды. Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля. Предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу. Протокол может быть сформирован, выведен на экран, на принтер, сохранен в файле в форматах .txt, .html, .xls (Microsoft Excel) или отправлен по электронной почте в автоматическом режиме.