- •Модуль 2. Личностное развитие менеджера
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Управленческая деятельность и менеджеры Особенности управленческой деятельности
- •Менеджеры: современный взгляд
- •Типы менеджеров. Качества менеджера
- •Технические качества
- •Человеческие качества
- •Концептуальные качества
- •Тема 2. Целеполагание в деятельности менеджера Цели организации
- •Техника целеполагания smart
- •Тема 3. Планирование в деятельности менеджера
- •Способы планирования
- •Матрица планирования
- •Матрица Эйзенхауэра
- •Упражнения по развитию навыков планирования
- •Тема 4. Лидерство и управленческая команда
- •Лидерские навыки. Барьеры на пути лидерского роста
- •Управленческая команда
- •Тема 5. Стиль и имидж менеджера
- •Тема 6. Деловая коммуникация в работе менеджера
- •Раппорт – построение отношений. Тренировка наблюдательности, сенсорной чувствительности
- •Позиции восприятия. Настройка в коммуникации
- •Вербальная настройка
- •Техника конструктивного выражения эмоциональных состояний
- •Распознавание стереотипов в коммуникации. Интерперсональная коммуникация. Репрезентативные системы
- •Типы репрезентативных систем
- •Определение репрезентативных систем по используемым словам
- •1. Установление и поддержание внимательного контакта с собеседником
- •2. Умение слушать других
- •3. Умение быть чувствительным по отношению к другим. Это включает:
- •4. Умение создавать атмосферу открытого выражения коллегами и подчиненными своих идей, мнений, эмоциональных реакций.
- •Ключевые моменты
- •Тема 7. Переговоры и презентации Правила поведения в переговорах
- •Для хороших переговоров:
- •Навыки проведения хорошей презентации
- •Практикум
- •Тест 1 на терпимость к людям, гибкость в общении
- •Тест 2 на способность к взаимодействию с другими людьми
- •Тест 3 на способность избегать конфликты
- •Тест 4 на умение руководителей говорить и слушать
- •Литература
- •Задание на выполнение контрольной работы
- •Описание задания
парафраз
Вербальная настройка
Активное
слушание
Пассивное
слушание
резюме
«Эхо»,
повторения ключевых слов, последних
слов фраз собеседника
Угу-поддакивания,
междометия
Активное слушание включает в себя умения, связанные и с вербальными, и с невербальными настройками. Используя метод активного слушания, Вы можете контролировать ситуацию общения и управлять ходом беседы.
“эхо” - повторение ключевых слов, последних фраз собеседника (с изменением порядка слов) - может использоваться, когда в беседе образовалась пауза;
парафраз - передача содержания высказывания партнера другими словами - позволяет другой стороне почувствовать, что она услышана и понята;
резюме - краткая фиксация результатов беседы, как основание для дальнейших действий (смотри схему вербальной настройки)
Парафраз: типичные ошибки применения и их устранение
Ошибки |
Влияние на взаимодействие с партнером |
Устранение
|
Полное (дословное) воспроизведение мыслей партнера |
Ощущение “топтания” на месте, разговор не движется. |
Вместо дословного повторения - краткое резюме или воспроизведение ключевых слов. |
Постоянное повторение стандартной первой фразы («Если я Вас правильно понял»; «Вы сказали, что…”) |
Разговор быстро надоедает, партнер устает от монотонности, раздражается. |
Расширение репертуара начальных слов парафраза. |
Нечеткое проявление собственной позиции. |
Иллюзия понимания при его отсутствии. Ощущение, что партнер что-то скрывает. |
После парафраза (уяснения содержания услышанного) проявлять и собственное отношение. |
Перефразирование эмоциональных реакций партнера. |
Разрушение контакта, ощущение разговора с “роботом”. |
Не применять эту технику в случаях, когда очень важен непосредственный эмоциональный отклик. |
Техника конструктивного выражения эмоциональных состояний
Чувства, особенно если они отрицательные и сильные, ни в коем случае не следует держать в себе: не стоит молча переносить обиду, подавлять гнев, сохранять спокойный вид при сильном волнении. Обмануть такими усилиями Вы никого не сможете. По позам, жестам, интонации, выражению лица или глаз собеседник прочтет Ваше настроение.
Как же сказать о своих чувствах, чтобы это не было разрушительно ни для Вас, ни для окружающих?
Ответ прост: когда Вы говорите о своих чувствах, выступайте от первого лица. Сообщите о себе, о своем переживании. Это и называется Я - высказываниями. Эти предложения содержат личные местоимения: я, мне, меня. Как правило, они начинаются словами:
Я не люблю...
Мне трудно...
Меня очень утомляет...
Пример: “Мне трудно говорить по телефону, когда вокруг так громко разговаривают”.
Предложения, начинающиеся с местоимений «я, мне, меня», но заканчивающиеся местоимениями «ты, твое, тебе», являются ТЫ - высказыванием.
Пример: “Мне не нравится, когда ты опаздываешь на работу”.
И как на любое “ТЫ - высказывание”, собеседник обижается на него. Ошибки можно избежать, если использовать обезличенные предложения, неопределенные местоимения, обобщающие слова.
Пример: “Меня раздражает, когда опаздывают на работу”.
Следующая ошибка вызвана боязнью выразить чувство истинной силы.
Если Вы возмущены до предела, то фраза “Мне не нравится, когда со мной так поступают”, - здесь никак не подходит. Собеседник почувствует в ней фальшь. Постарайтесь выразить в «Я – высказывании» всю глубину Вашего чувства.
Пример: “Я свирепею, когда меня не понимают”.
