44. Состав и структура системы безопасности предприятия

Основными элементами такой структуры могут быть:

1. руководитель системы безопасности;

2. совет по безопасности предприятия;

3. служба безопасности предприятия в составе отделов: охраны, режима, кадров, специального документооборота, инженерно-технических средств безопасности, контрразведывательной и информационно-аналитической деятельности;

4. структурные подразделения предприятия, активно участвующие в обеспечении комплексной безопасности (кадровое, финансовое, плановое, юридическое, маркетинга и др.).

45. Правовые основы деятельности службы безопасности

в основу организации деятельности службы безопасности предприятия должно быть положено:

1. конституция рф

2. закон РФ о безопасности

3. законы и подзаконные нормативные акты рф  обеспечивающие безопасность коммерческая организация и  сохранность коммерческой тайны

4. законы о предприятиях и предпринимательской деятельности

5. трудовой кодекс РФ.

6. устав предприятия, коллективный договор, трудовые договоры,  правила внутреннего распорядка сотрудников, должностные обязанности  руководителей,  специалистов  рабочих и служащих. 

46. Организационное обеспечение иб при проведении закрытых мероприятий

Непосредственно перед началом совещания его руководитель или должностное лицо, ответственное за его проведение, обяза­ны проинформировать участников совещания о степени конфи­денциальности обсуждаемых вопросов. В ходе совещания, в том числе и во время перерывов, сотрудник, ответственный за его проведение, совместно со службой безопасности (режимно-сек-ретным подразделением) осуществляет необходимые организаци­онные мероприятия, направленные на исключение утечки кон­фиденциальной информации.

Во время перерывов в совещании, а также после завершения обсуждения одного вопроса и перехода к обсуждению следующе­го, сотрудники службы безопасности (службы охраны) организу­ют контроль посещения служебных помещений, в которых про­водится совещание, его участниками в соответствии с утвержден­ным списком.

На все время проведения совещания запрещается пронос в служебные помещения, в которых оно проводится, индивидуаль­ных видео- и звукозаписывающих устройств, а также средств свя­зи (в том числе мобильных телефонов и приемников персональ­ного вызова). В целях обеспечения их сохранности организуется камера хранения личных вещей участников совещания.

Звуко- и видеозапись, а также кино- и видеосъемка хода сове­щания проводятся с разрешения руководителя предприятия—орга­низатора совещания только на учтенных в режимно-секретном подразделении (службе безопасности) носителях. При этом долж­ны соблюдаться требования по ЗИ.

Независимо от степени конфиденциальности рассматривае­мых на совещании вопросов, участникам совещания не разреша­ется:

• информировать о факте, месте, времени проведения совеща­ ния, повестке дня, рассматриваемых вопросах и ходе их обсужде­ ния любых лиц, не принимающих участия в совещании и не име­ ющих к нему непосредственного отношения;

• в ходе совещания производить выписки из документов и иных носителей конфиденциальной информации, используемых при обсуждении, на неучтенные в установленном порядке носители (отдельные листы бумаги и т.п.);

• обсуждать вопросы, вынесенные на совещание, в местах об­ щего пользования во время перерывов в совещании и после его завершения;

• в ходе проведения совещания расширять объем конфиденци­ альной информации, используемой в выступлениях, а также при обмене мнениями и обсуждении рассматриваемых вопросов.

Носители конфиденциальной информации, содержащие мате­риалы совещания, выдаются режимно-секретным подразделени­ем (службой безопасности) участникам совещания под расписку, а после окончания совещания возвращаются. Контроль своевре­менного возврата этих носителей осуществляют сотрудники ука­занных подразделений.

Для записи хода совещания и обсуждаемых вопросов его участ­никам в установленном порядке выдаются рабочие тетради или рабочие блокноты, учтенные в службе безопасности (режимно-секретном подразделении) и имеющие соответствующий гриф секретности (конфиденциальности). Эти рабочие тетради (блок­ноты) по окончании совещания возвращаются в режимно-сек-ретное подразделение (службу безопасности). При необходимости они могут быть секретной (конфиденциальной) почтой направ­лены для дальнейшего хранения и использования в организации, представители которых производили в них записи на совещании.

Итоговые документы совещания, а также материалы выступ­лений участников, в том числе и оформленные в электронном виде, в установленном порядке высылаются в организации, на­правлявшие на совещание своих представителей, а также в выше­стоящие органы государственной власти (организации). Перечень организаций, которым необходимо направить материалы совеща­ния, определяет руководитель предприятия-организатора. В необ­ходимых случаях этот перечень согласовывается с руководителя­ми организаций, представители которых принимали участие в совещании.

Лицам, принимавшим участие в совещании, без письменного разрешения предприятия — организатора совещания запрещается использовать материалы совещания и его результаты при взаимо­действии (проведении работ, переписке) с организациями, пред­ставители которых на него не приглашались.

Службой безопасности предприятия (режимно-секретным под­разделением) проводится постоянный анализ возможных кана­лов утечки конфиденциальной информации при проведении со­вещаний на территории предприятия и, по решению руководите­ля предприятия (его заместителя), принимаются дополнительные меры, направленные на повышение эффективности ЗИ.