42. Основы работы с персоналом, допущенным к конфиденциальной информации

Персонал, постоянно работающий со сведениями конфиденциального характера (их носителями), — основной субъект правоотношений в сфере защиты конфиденци­альной информации.

Работа с персоналом предприятия должна проводиться в пла­новом порядке, на постоянной основе (непрерывно). Неотъемле­мой частью этой работы является распределение руководством предприятия задач и функций между должностными лицами и структурными подразделениями, определение приоритетности и очередности выполнения этих функций и задач.

Самое непосредственное участие в работе с персоналом пред­приятия, как правило, принимают кадровый орган, служба бе­зопасности, режимно-секретное подразделение, подразделение психологической и воспитательной равботы, юридическая служба (юрисконсульт), служба охраны и служба собственной безопас­ности.

Руководство предприятия, использующего в своей работе кон­фиденциальную информацию независимо от ее вида и степени конфиденциальности, а также сотрудшики перечисленных под­разделений, могут в своей деятельност и опираться на положения Федерального закона «О коммерческой тайне». Данный закон со­ставляет правовую основу организации и проведения работы с персоналом предприятия, допущенныгм к сведениям, в установ­ленном порядке отнесенным к коммерческой тайне. В нем закреп­лен принцип добровольности доступа к коммерческой тайне ра­ботника предприятия (в случае, если иное не предусматривается трудовым договором).

Работодатель обязан:

- ознакомить под расписку работника, которому для выполнения его трудовых обязанностей нужен доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, с перечнем информации, со­ставляющей коммерческую тайну, обладателями которой явля­ются работодатель и его контрагенты;

• ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

• создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

43. Основные этапы работы с персоналом, допущенным к конфиденциальной информации

Работа с сотрудниками предприятия, независимо от степени конфиденциальности информации, к которой данные сотрудники допущены (допускались или будут допускаться), проводится в не­сколько этапов:

1. при приеме кандидата на работу, связанную с доступом к конфиденциальной информации (переводе на эту работу штатного сотрудника предприятия, не допущенного к такой информации);

2. в ходе выполнения сотрудником предприятия, допущенным к конфиденциальной информации, должностных (функциональных) обязанностей;

3. непосредственно перед увольнением и в процессе увольнения сотрудника с предприятия (переводе на должность, не связанную с доступом к конфиденциальной информации).

Особенности подбора, приема и оформления на работу канди­датов для назначения на должности, связанные с допуском к ГТ, определены в Инструкции о порядке до­пуска должностных лиц и граждан РФ к ГТ. В данной инструкции конкретизированы функ­ции, возлагаемые на кадровый орган предприятия (должностное лицо, ведущее кадровую работу) и сотрудника этого органа, от­ветственного за работу с кандидатами при их приеме на работу.

После принятия решения о назначении кандидата, наиболее полно удовлетворяющего предъявляемым требованиям, на дол­жность, связанную с допуском к конфиденциальной информа­ции, руководитель структурного подразделения, в которое на­значено лицо, совместно со службой безопасности предприятия (режимно-секретным подразделением) организует проведение инструктажа. В ходе инструктажа до сведения вновь назначенного лица доводятся его должностные обязанности, положения нор­мативно-методических и внутренних организационно-распоря­дительных документов, регламентирующих вопросы защиты кон­фиденциальной информации на предприятии. Подготовка сотруд­ника к исполнению обязанностей в соответствии с новой долж­ностью осуществляется по плану, утверждаемому руководите­лем структурного подразделения, в которое назначен данный сотрудник.