35. Обязанность персонала организации по сохранению коммерческой тайны

Если работника предполагается допустить к коммерческой тайне фирмы, то именно трудовой договор должен урегулировать взаимоотношения между работодателем и работником в этой части (с работниками, принятыми на работу до ведения режима коммерческой тайны, необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору). Обязанности работодателя в отношении работника установлены в статье 11 Закона:

• работник должен быть извещен о том, что информация, ему переданная, является коммерческой тайной

• он должен быть ознакомлен с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушения.

Подтверждением соответствующего извещения работника является расписка; работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

Также законодатель предоставляет работодателю право в трудовом договоре предусмотреть срок, в течение которого работник обязан не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора. Недостаточно в трудовом договоре упомянуть, что вся ставшая известной работнику в процессе выполнения трудовых обязанностей информация является коммерческой тайной (или примерно перечислить ее), необходимо помнить, что активные меры по охране конфиденциальности информации обязан предпринимать прежде всего сам работодатель.

Очевидно, что если сотрудника ознакомить с возможной ответственностью при разглашении коммерческой тайны, сотрудник будет аккуратен при работе с информацией под страхом финансовых потерь, уголовного преследования и увольнения. Законодательством предусмотрены следующие гарантии неразглашения сотрудниками конфиденциальной информации:

1) обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб и обязанность бывшего работника возместить причиненные убытки;

2) установленная уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны;

3) возможность увольнения работника.

Если работник разгласил коммерческую тайну в период трудовых отношений, то он обязан возместить реальный ущерб. Обязанность работника возместить упущенную выгоду (составляющая убытков) трудовым законодательством и законодательством о коммерческой тайне не предусмотрена. Если разглашение тайны имело место после прекращения трудовых отношений, то работник обязан возместить как реальный ущерб, так и упущенную выгоду.

В целях сохранения конфиденциальной информации работниками дано множество рекомендаций, таких как: ограничение круга лиц, обладающих важной информацией; устранение текучести кадров; установление систем защиты на электронные носители информации, компьютеры; разработка четких правил документооборота и тому подобные. Установление режима коммерческой тайны для указанной цели, безусловно, также не будет лишним.

35. Организация допуска и доступа персонала к конфиденциальной информации

Под допуском к конфиденциальной информации понимается вы­полнение обладателем информации или другими уполномочен­ными должностными лицами определенных процедур, связанных с оформлением права лица на доступ к конкретному виду конфи­денциальной информации.

Доступ лица к конфиденциальной информации — санкциониро­ванное полномочным должностным лицом ознакомление персо­нала предприятия и иных лиц с конфиденциальной информаци­ей и ее носителями.

К обязательным мерам по защите охраняемой информации в соответствии с положениями ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» относятся:

• ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

• учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

Перечисленные меры реализуются в рамках разрешительной системы доступа персонала предприятия к информации, составляющей коммерческую тайну.

Разрешительная система доступа персонала предприятия предусматривает установление на предприятии единого порядка обращения с носителями сведений, составляющих коммерческую тайну, определение ограничений на доступ к ним различных категорий персонала (управленческого, административного и исполнительского уровней) и степени ответственности за сохранность указанных носителей сведений.

Основные условия правомерного доступа персонала к коммерческой информации включают:

• подписание работником обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, а также трудового договора, который в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ может содержать эти обязательства;

• наличие у работника оформленного в установленном порядке допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

• наличие утвержденных руководителем предприятия должностных (функциональных) обязанностей работника, определяющих круг его задач и объем необходимой для их решения информации;

• оформление разрешения руководителя предприятия на ознакомление работника с конкретной информацией, являющейся коммерческой тайной, и ее носителями.

Права сотрудников на доступ к коммерческой тайне и работу с ее носителями регулируются разрешениями полномочных должностных лиц, оформленными в письменном (документальном) виде.

Основным внутренним организационно-распорядительным документом предприятия, регулирующим вопросы доступа всех категорий работников и иных лиц к коммерческой тайне, является положение о разрешительной системе доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.

Разработку данного положения осуществляет, как правило, специально создаваемая комиссия предприятия, которая состоит из представителей его структурных подразделений, осуществляющих производственную, хозяйственную и иные виды деятельности.