Лекция № 2
Тема: «Основы первичного учета. Бухгалтерские счета и двойная запись»
Бух. документы как носители первичной информации.
Бухгалтерские счета.
Двойная запись. Корреспонденция счетов.
Бухгалтерский баланс.
Бух. Документы как носители первичной информации.
Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и представляет собой сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бух. учета.
Бух. документ – это письменное распоряжение или доказательство, подтверждающее факт совершения операции.
Бух. документация – это совокупность документов, отражающих хозяйственные операции по месту и времени их совершения.
Составленный бух. документ должен содержать исчерпывающие и точные сведения о совершенной хозяйственной операции. В документе заполняют определенные показатели, т.е. реквизиты:
обязательные
дополнительные.
Обязательные реквизиты включают:
Наименование документа (формы), код формы.
Дата составления.
Наименование организации, от имени которой составлен документ.
Содержание хоз. операции.
Измерители хоз. операции в натуральном и денежном выражении.
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность ее оформления.
Личные подписи и их расшифровки указанных лиц.
Дополнительные реквизиты:
Номер документа.
Адрес организации и др.
Учетные документы классифицируются по следующим признакам:
По месту совершения:
внешние – поступают в организацию со стороны – из банков, налоговых органов, от поставщиков (платежное требование-поручение, счет и т.д.).
внутренние – составляются непосредственно в организации – приходный кассовый ордер, накладная внутрихозяйственного назначения и т.д.
По назначению:
распорядительные – приказ, доверенность, чек.
оправдательные – акт на списание семян, счет-фактура.
комбинированные – приходный и расходный кассовые ордера, авансовый отчет подотчетного лица.
По способу отражения хозяйственной операции:
разовые – оформляют на каждую хоз. операцию в один прием (накладные, акты, кассовые ордера и др.)
накопительные – составляют в течение определенного времени путем накапливания однородных хоз операций (лимитно-заборная карта, наряды на работу и др.)
По объему содержания:
первичные – составляют на каждую хоз. операцию в момент ее совершения (акт на оприходование животных, акты приема-передачи).
сводные – обобщают показатели путем систематизации из первичных документов (отчет кассира).
По содержанию хоз. операций:
материальные – информация о движении материальных средств (акт приема-передачи основных средств),
денежные
расчетные – расчеты с отдельными поставщиками и лицами (документы по начислению заработной платы, счета-фактуры и т.д.).
По способу заполнения:
вручную
машинная обработка.
Движение документов в процессе их оперативного использования от момента составления до передачи в архив называется документооборотом.