Практическая работа №10 Создание и редактирование форм

Цели:

• изучить виды форм и особенности создания каждого из этих видов;

• приобрести и закрепить навыки по работе с формами на практике.

Ход занятия

1. Понятие форма и применение форм

Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Форма используется для ввода данных в таблицу, а также для просмотра данных в таблице.

Применение форм:

• Форма упрощает ввод данных в таблицу.

• Чаще всего данные в базе данных вводятся из бумажных бланков (анкет, списков, заявлений, счетов и т.д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков.

• Для разделения данных можно использовать несколько форм, при этом данные поступают в одну таблицу.

• Создание многотабличных форм позволяет вводить данные из одной формы сразу в несколько таблиц, используя многотабличные формы.

2. Режимы работы с формами

Формы в Access могут быть представлены в трех режимах.

• Режим формы предназначен для ввода, просмотра и корректировки данных таблиц, на которых основана форма.

• Режим макета обеспечивает просмотр данных почти в таком виде, в каком они отображаются в режиме формы, и в тоже время позволяет изменять форму. В этом режиме элементы формы становятся выделяемыми, их можно перетаскивать в другие места, редактировать содержимое надписей полей, изменять формат, размер и т. п.

• Конструктор предназначен для разработки формы с помощью полного набора инструментов, обеспечивающего более детальную проработку структуры формы, использование всех элементов управления. В этом режиме форму можно разработать с нуля или доработать ее после создания мастером. Просмотр данных при внесении изменений в этом режиме не предусматривается

3. Создание формы отдельного элемента (автоформа в столбец)

1. В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

2. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку

Будет создана новая форма и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными.

3. Чтобы приступить к использованию формы, перейдите в режим формы.

На вкладке Главная в группе Режим нажмите кнопку и выберите команду Режим формы.

Инструмент "Форма" позволяет быстро создать форму отдельного элемента. В форме такого типа отображаются сведения об одной записи, как показано на рисунке ниже.

4. Создание формы таблица (автоформа табличная)

1. В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

2. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Таблица.

Инструмент Таблица позволяет быстро создать табличную форму таблицы или запроса. В форме такого типа отображаются все сведения, как показано на рисунке ниже.

5. Создание раздельной формы

1. В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

3. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Раздельная форма

Будет создана новая форма в которой объединены сразу две формы (формы отдельного элемента и табличная форма) и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными.

2. Чтобы приступить редактированию формы, перейдите в режим Конструктор.

На вкладке Главная в группе Режим нажмите кнопку выберите команду Конструктор.

Инструмент "Раздельная форма" позволяет быстро создать форму, которая имеет все достоинства Формы отдельного элемента и табличной формы. В форме такого типа в верхней части отображаются данные выделенной в табличной форме записи, как показано на рисунке ниже.