3.5. Организационная структура проекта
В практике используется несколько базовых вариантов организационных структур: функциональная, проектная, матричная.
Для выбора наиболее подходящей организационной структуры можно использовать табл. 23.
Таблица 23
Выбор организационной структуры научного проекта
Критерии выбора |
Функциональная |
Матричная |
Проектная |
Степень неопределенности условий реализации проекта |
Низкая |
Высокая |
Высокая |
Технология проекта |
Стандартная |
Сложная |
Новая |
Сложность проекта |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
Взаимозависимость между отдельными частями проекта |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
Критичность фактора времени (обязательства по срокам завершения работ) |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
Взаимосвязь и взаимозависимость проекта от организаций более высокого уровня |
Высокая |
Средняя |
Низкая |
Пример проектной организационной структуры научного проекта приведен на рис. 9.
Рис. 9. Пример проектной структуры проекта [7]
3.6. Матрица ответственности
Для распределения ответственности между участниками проекта формируется матрица ответственности (табл. 24).
Таблица 24
Матрица ответственности
Этапы проекта |
Роль/должность |
Роль/должность |
Роль/должность |
Роль/должность |
Роль/должность |
Роль/должность |
Роль/должность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Степень участия в проекте может характеризоваться следующим образом:
Ответственный (О)– лицо, отвечающее за реализацию этапа проекта и контролирующее его ход.
Исполнитель (И) – лицо (лица), выполняющие работы в рамках этапа проекта.
Утверждающее лицо (У) – лицо, осуществляющее утверждении результатов этапа проекта (если этап предусматривает утверждение).
Согласующее лицо (С) – лицо, осуществляющее анализ результатов проекта и участвующее в принятии решения о соответствии результатов этапа требованиям.
3.7. План управления коммуникациями проекта
План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта. Пример плана управления коммуникациями приведен в табл. 25.
Таблица 25
Пример плана управления коммуникациями
№ п/п |
Какая информация передается |
Кто передает информацию |
Кому передается информация |
Когда передает информацию |
|
|
Статус проекта |
Руководитель проекта |
Представителю заказчика |
Ежеквартально (первая декада квартала) |
|
|
Обмен информацией о текущем состоянии проекта |
Исполнитель проекта |
Участникам проекта |
Еженедельно (пятница) |
|
|
Документы и информация по проекту |
Ответственное лицо по направлению |
Руководителю проекта |
Не позже сроков графиков и к. точек |
|
|
О выполнении контрольной точки |
Исполнитель проекта |
Руководителю проекта |
Не позже дня контрольного события по плану управления |