4. Отдел бухгалтерии тоо «Техрон»

Бухгалтерия является структурным подразделением предприятия и подчиняется Главному бухгалтеру, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательством РК, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Главного бухгалтера, Финансового директора и настоящим Положением.

Бухгалтерия осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

Основные задачи бухгалтерии [9]

1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

4. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

5. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

6. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Основные функции бухгалтерии

1. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

2. Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

4. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

5. Учет всех хозяйственных операций Компании;

6. Учет исполнения бюджетов Компании;

7. Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

8. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

9. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

10. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

11. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

12. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;

Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

14. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

15. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

16. Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов Компании;

18. Участие в подписании договоров с контрагентами Компании;

19. Участие в претензионно-исковой работе Компании;

20. Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами Компании [10].

 Структура и порядок формирования бухгалтерии

Численный состав Бухгалтерии определяется в соответствии с задачами и функциями Бухгалтерии и устанавливается штатным расписанием, утверждаемым Генеральным директором Компании.

Работой Бухгалтерии руководит Главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании.

В период отсутствия Главного бухгалтера (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием Финансового директора возлагаются на другого работника Бухгалтерии.

Работники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению Главного бухгалтера и Финансового директора.

Обязанности каждого работника Бухгалтерии закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми Генеральным директором.

Распределение обязанностей между работниками Бухгалтерии, установление сроков выполнения работ осуществляется Главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

Права и обязанности бухгалтерии 

Бухгалтерия имеет право в установленном в Компании порядке:

Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям Компании, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

Запрашивать у структурных подразделений документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Бухгалтерию задач и функций.

Осуществлять подготовку запросов в органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.

Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Бухгалтерии.

Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Бухгалтерии.

Бухгалтерия обязана:

Осуществлять возложенные на Бухгалтерию функции в соответствии с требованиями законодательства РK, устава и внутренних документов Компании.

Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами.

Своевременно осуществлять подготовку документов по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии.

В рамках организации работы Бухгалтерии Главный бухгалтер имеет право:

На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями.

В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании и Финансовым директором, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Бухгалтерию задач и функций;

Визировать документы, согласуемые Бухгалтерией в части вопросов компетенции Бухгалтерии;

Давать письменные и устные указания работникам Бухгалтерии по вопросам организации работы Бухгалтерии и осуществления функций Бухгалтерии;

Вносить предложения Генеральному директору Компании и Финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Бухгалтерии.

Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании о приеме и увольнении работников Бухгалтерии, установлении им должностных окладов и надбавок.

Предупреждать от имени Компании работников Бухгалтерии на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Бухгалтерии.

Вносить предложения Генеральному директору Компании о поощрении работников Бухгалтерии или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РК и внутренними документами Компании.

Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Бухгалтерии.

Главный бухгалтер обязан:

Организовывать работу Бухгалтерии и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Бухгалтерии возложенных на Бухгалтерию задач и функций.

Обеспечивать не разглашение работниками Бухгалтерии информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

Организовывать ведение делопроизводства в Бухгалтерии.

Обеспечивать соблюдение работниками Бухгалтерии трудовой дисциплины.

 Ответственность бухгалтерии

Главный бухгалтер и работники Бухгалтерии в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

Результаты работы Бухгалтерии по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

Нарушение законодательства РК, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании по вопросам компетенции Бухгалтерии.

Разглашение информации об Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Отдел бухгалтерского и финансового учета является самостоятельным структурным подразделением  ТОО «Техрон».

Работу по ведению бухгалтерского учета осуществляют 4 бухгалтера. Вся бухгалтерия и ее работники подчинены главному бухгалтеру, который в свою очередь подчиняется директору. Структуру бухгалтерской службы предприятия представлена на Рис. 1 [11]:

Отдел бухгалтерского и финансового учета возглавляет главный бухгалтер. 

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство отделом бухгалтерского и финансового учета осуществляет другое должностное лицо, о чем объявляется приказом ректора.

Работники отдела бухгалтерского и финансового учета назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом ректора по представлению главного бухгалтера. 

В своей деятельности отдел бухгалтерского и финансового учета руководствуется [11]: 

- Действующим законодательством Республики Казахстан и нормативной  документацией регламентирующей деятельность бухгалтерии в организации; 

- Национальными и международными стандартами;

- Подлинник настоящего Положения хранится в бухгалтерии.

- Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает ректор по представлению проректора по организационно экономическим вопросам.

- Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

- Положение о бухгалтерии утверждается ректором, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

На основании распределение обязанности главный бухгалтер составляет должностные инструкции каждого сотрудника бухгалтерии и утверждает их у проректора по организационно экономическим вопросам. 

Задачи [6]:

1 Организация бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности.

2 Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

3 Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой руководителям.

Функции:

1.Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; 

2.Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; 

3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; 

4 Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

5 Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; 

6 Организация бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля; 

7 Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности  Баскетбольный клуб «Астана», его имущественного положения, доходах и расходах; 

8 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств;

9 Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

10 Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; 

11 Своевременное и правильное оформление документов; 

12 Обеспечение расчетов по заработной плате;

13 Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский бюджет страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений; 

14 Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; 

15 Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат; 

16 Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; 

17 Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

18 Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

19 Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники; 

20 Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы; 

21 Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях; 

22 Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств; 

23 Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.; 

24 Обеспечение выполнения в бухгалтерии требований действующей в подразделениях  ТОО «Техрон»системы менеджмента качества (СМК). 

Бухгалтерия имеет право ]:

- Требовать от всех подразделений  ТОО «Техрон»

- соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений в утвержденные администрацией сроки и в объеме, предусмотренными нормативными актами.

• Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля – в частности:

• Пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

• Улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

• Проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного количественного учета использования товарно – материальных средств.

• Проверять в структурных подразделениях соблюдение установленного   порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Вносить предложения руководству о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно – материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора, на которого возложены полномочия по распоряжению денежными и иными ценностями товарищества.

Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем.

Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

По согласованию с ректором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

Главный бухгалтер также вправе:

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них ректору предприятия для принятия мер.

Вносить предложения руководству о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и  перемещения работников бухгалтерии.

Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и отдельных должностных лиц.

Взаимоотношения (служебные связи) :

1 Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:

- получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении товарно-материальных  ценностей; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на отдельные мероприятия и акции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;

- предоставления: информации о введении новых отчетных форм или их упрощении и изменении; информации о сроках и объемах необходимых к предоставлению внутренних отчетов сведений.

2 Бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

- Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

- Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств товарно-материальных и других ценностей.

- Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

- Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Заключение

В процессе прохождения производственной практики было необходимо в углублении профессиональных знаний , формировании необходимых для будущей профессиональной деятельности умений, навыков, личных качеств. Основная целью практики – сбор материалов для подготовки и написания выпускной квалификационной (дипломной) работы.

Выяснить цели и задачи организации – ТОО «Техрон». Ознакомиться с законодательными, нормативными и инструктивными документами, регулирующими деятельность, в т.ч. с уставом и учредительными документами организации – базы практики.

Изучить организационную структуру, систему управления, основные функций производственных и управленческих подразделений, профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров базы практики.

Изучить производственно-хозяйственную, финансовую деятельность

При прохождении производственной практики было исследовано:

- знакомство с организационной структурой предприятия (учреждения), организацией его деятельности, и подразделениями;

- развитие навыков практической, аналитической работы, участие в деятельности организации (предприятия);

- сбор фактического материала о производственной, финансовой отчетности организации.

Основной частью работы является практический материал, отражающий деятельность сотрудника конкретного подразделения. Эта часть работы может быть использована в дальнейшем, для написания выпускной квалификационной работы.

Cписок использованной литературы:

1. Аналитическая справка работы  ТОО «Техрон»2014-2016 годы .

2. Устав деятельности ТОО «Техрон».

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перараб. и доп. – Мн.: ИП «Экоперспектива», 2006.-498с.

4. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. – М.: ИНФРА – М, 2006.-222с.

5. Финансововая отчеиность ТОО «Техрон»2014-2015 гг.

6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 1995.

7. Экономика предприятия: уч. под ред. проф.О.И.Волкова.-М.:ИНФРА-М, 1998.

8. Экономика и статистика фирм: Учебник/ В.Е.Адамов, С.Д. Ильенкова, Т.П.Сиротина и др.; Под ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. 2-е изд.- М.: Финансы и статистика, 1997.

9. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. М.: Менатеп-Информ, 2005. – 345 с.

10. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство «Экзамен». 2006. – 416с.

11. Мониторинг программы развития ТОО «Техрон»2014-2016 годы

7