Вариант 14

Теоретическая часть: «Автоматизация документооборота на предприятии». Эта часть контрольной работы носит реферативный характер. Допускается рукописное оформление контрольной работы в ученических тетрадях или на листах формата А4 и печать с применением технических средств, в этом случае текст пишется с одной стороны листа.

На первой странице контрольной работы должен быть план, например:

Введение

1….

2....

Заключение

Практическая часть: «автоматизация учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению»

Цель: в табличном процессоре EXCEL создать систему электронных таблиц, объединенных в книгу «Фамилия исполнителя – СЧЕТ 69.xls», позволяющих вести автоматизированный учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению в течение 1 квартала.

Практическая часть работы выполняется на лабораторных занятиях на сессии. Самостоятельно подготовить данные для заполнения поля «Содержание хозяйственной операции».

Методика выполнения:

1. Открыть лист «Журнал хозяйственных операций», в котором расположить таблицу «Субсчета к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»»

Субсчета к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Наименование дебитора или кредитора	Коды	Сальдо на начало месяца
Расчеты по социальному страхованию	69-1
Расчеты по пенсионному обеспечению	69-2
Расчеты по обязательному медицинскому страхованию	69-3

В данной таблице коды предлагаются разработчиком, а сальдовые остатки будут заполняться конечным пользователем. Дебетовое сальдо со знаком «+», а кредитовое со знаком «-» (введите для примера сальдовые остатки).

2. На листе «Журнал хозяйственных операций расположить и одноименную таблицу.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Месяц	Дата	Содержание хозяйственной операции	№ документа	Кор. счета		Сумма
					дебет	кредит
1
2
…	…	…	…	…	…	…	…
60

Данная таблица предназначена для заполнения пользователем в течение 3 месяцев квартала.

Для примера расположите в таблице 5-8 типичных хозяйственных операций. В течении каждого месяца 2-3 операции должны повторяться.

Организовать данную электронную таблицу как базу данных, добавив после шапки строку имен полей.

номер

месяц

дата

хоз-операция

док-т

дебет

кредит

сумма

2. Открыть лист «1 месяц квартала», расположить в нем таблицу «Журнал-ордер №10/3-АПК»

Журнал – ордер №10/3-АПК

Субсчет по счету 69	С кредита счета 69 в дебет счетов					Итого по кредиту счета	В дебет счета 69 с кредита счетов			Итого по дебету счета	Сальдо на конец месяца
69-1
69-2
69-3
ИТОГО

Задайте номера корреспондирующих счетов в шапке журнала-ордера.

Для заполнения клеток таблицы используйте функцию БДСУММ(база_данных;поле;критерий).

Таблицы критериев составить на каждый субсчет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и номер корреспондирующего счета, при этом они будут иметь следующий вид (например):

месяц	дебет	кредит
1	69-1	51

Итоговая строка заполняется с помощью функции СУММ(диапазон_ячеек).

Для расчета конечного сальдо применяется простая арифметическая формула.

Далее создайте листы «2 месяц квартала» и «3 месяц квартала». Технология заполнения такая же, как и у листа «1 месяц квартала».

Требования к форматированию:

Шрифт данных заполняемых пользователем установить синий.

Шапки в таблицах выделить цветным фоном.

Денежные суммы в таблицах должны проставляться в числовом формате с 2 знаками после запятой.

Для примера расположите в таблице 6 типичных хозяйственных операций.