16 День Ознакомление с правилами учета денежных средств и расчетных операций в аптечных учреждениях.

Денежные средства любой организации являются обязательным объектом учета и могут находиться в виде:

наличных денежных средств в кассе;

денежных средств на расчетном счете и других счетах в банках.

Основными задачами учета денежных средств являются:

• выполнение операций с денежными средствами по расчетам с поставщиками, покупателями

• контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств

• ежедневный контроль за сохранностью наличных и ценных бумаг в кассе предприятия

• инвентаризация денежных средств и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

• предоставление пользователям финансовой отчетности полной, правдивой и непредвзятой информации об изменениях , произошедших в денежных средствах предприятия и их эквивалентах за отчетный период .

Кассир несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций. Данная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности. Договор заключается после издания приказа о назначении кассира на должность и ознакомления его (под расписку) с Порядком ведения кассовых операций .

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии из лиц, назначенных руководителем организации.

Согласно действующему законодательству, предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов. Лимит — максимально возможный остаток наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

В конце рабочего дня фармацевт закрывает смену (z-отчет) и делает выплату в сумме, равной дневной выручки. При необходимости сумму разрешается округлить. Например, сумму выручки 148 000 тенге, можно округлить до 150 000 тенге.

Показания z-отчета необходимо занести в журнал учета наличных денег и собрать инкассацию.

17 День.

Ознакомление с правилами проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптечном учреждении.

Цель: Научиться поводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в аптечных учреждениях; рассчитывать нормы естественной убыли ТМЦ.

Инвентаризация – это форма контроля за сохранением товарно-материальных ценностей, денежных и других средств учреждения, предприятия.Инвентаризации полагается на руководителя предприятия.

Порядок проведения инвентаризации в аптеке

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назнача­ется постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В состав инвентаризационных комиссий включают­ся представители администрации  - председатель инвентаризационной комиссии, работники бухгалтерии, экономисты и другие специалисты.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность за:

1. своевременность проведения инвентаризации;

2. соблюдение порядка проведения инвентаризации;

3. полноту и точность внесения в описи данных о фактических ос­татках проверяемого имущества или расчетов;

4. правильность указания в описи наименований и отличительных признаков товарно-материальных ценностей (лекарственная форма, объем, вес, концентрация, дозировка, количество доз в упаковке и т.д.);

5. правильность и своевременность оформления материалов ин­вентаризации.

В ходе проведения инвентаризации пересчитывается количество и определяется общая стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей, проверяется правильность их оценки. 

По результатам инвентаризации можно уточнить балансовую стоимость имущества. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке - наиболее тру­доемкий процесс (большой объем и ассортимент товара).

Любая инвентаризация начинается с издания руководителем рас­поряжения о проведении инвентаризации (указывается № и дата рас­поряжения, председатель и состав инвентаризационной комиссии с должностями и фамилиями, сроки и место проведения инвентариза­ции, что подлежит инвентаризации), которое регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций

Главными задачами инвентаризации:

1. выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, основных фондов и других ценностей и сопоставление их с данными учета;

2.выявление непригодных товаров (сроком пригодности, что закончился), имело ходовых и таких, что не пользуются спросом;

3.проверка сумм денежных средств в кассах и на расчетном счете, по дебиторской и кредиторской задолженности;

4. проверка соблюдения правил и условий сохранения материальных ценностей и денежных запасов;

5. проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценности.

18-19 день

Ознакомление с правилами определения потребности и изучение спроса на лекарственные препараты в аптечном учреждении.

Цель:Уметь оформлять отчетные документы по движению товарных запасов в аптечных учреждениях (поступление, перемещение, расходование)

Каждый день в аптеку центральный и розничный склад присылает нам товар,который так же и остальной должен войти в оборот препаратов в аптеке.Вместе с товаром мы получаем накладные на которых есть номера,которые должны совпадать с номером на коробке . Это нужно для того,чтобы мы приняли именно свой товар.

По накладным мы сверяем количество товара,срок годности и серию.В данный момент главный офис упростил задачу приемки товара.Каждый препарат мы должны пробить с помощью штрих-кода через компьютер,в котором у нас есть специальный документ по которому идет подсчет и проверка.Это очень удобно,так как это гарантирует нам,что мы обезопасим себя от недостачи товара или пересорта.

Если же мы обнаружили пересорт,недостачу или излишки мы составляем специальный акт,в котором указываем причину его составления.

Так же,каждый день главный офис дает нам распоряжение о перемещении или возврате на склад определенного препарата.В этом случаи мы составляем акт о возврате или перемещении.И все это записываем в долговую книгу и ждем,когда с нас спишут эти препараты и ИМН.

18-19 день

Ознакомление с правилами определения потребности и изучение спроса на лекарственные препараты в аптечном учреждении.

Цель:Уметь оформлять отчетные документы по движению товарных запасов в аптечных учреждениях (поступление, перемещение, расходование)